Administration Lead

Description of
this vacancy

Wij zoeken een Administration Lead

Vanuit jouw rol als Administration Lead ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het administration team. Je plant en evalueert alle afdelingsactiviteiten met het oog op een optimale serviceverlening naar onze klanten toe. Daarnaast begeleid je ook je collega’s in hun persoonlijke ontwikkeling en groei.

Jouw rol als Administration Lead

Je werkt nauw samen met de Terminal Manager, Internal Sales Lead en de afdeling Operations. Bij elke beslissing die je neemt, hou je rekening met de veiligheids-, kwaliteits- en milieuprocedures. Je behartigt de belangen van de klant en zorgt met je afdeling voor een optimale serviceverlening.

• Je hebt de dagelijkse leiding over de administratie afdeling;
• Je motiveert en coacht je teamleden;
• Je zorgt voor een vlotte interactie tussen de verschillende afdelingen;
• Je bewaakt de kwaliteit van de klantenorders in lijn met het contract;
• Je zorgt voor een correct opvolging van procedures en klanten instructies;
• Je kijkt toe op een correcte facturatie;

Deze lijst is niet limitatief.

Je ontwikkeling

We bieden heel wat kansen voor zelfontplooiing binnen Vopak. We geven niet alleen trainingen om je qua vakkennis verder te ontwikkelen maar ook trachten we samen met jou het maximale uit jezelf te halen. Zo zijn er, afhankelijk van je ambities en input, mogelijkheden tot doorgroeien of specialiseren binnen een bepaalde afdeling. Daarnaast voorzien we een volledige onboarding, zodat jij een kickstart kan nemen bij Vopak.

Wat heeft Vopak je te bieden

• Een uitdagende job met vast contract bij een stabiel bedrijf;
• Vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques en een bonus;
• Extra vakantiedagen;
• Verschillende extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, tandheelkundig plan, groepsverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen;
• Bedrijfswagen met tankkaart;

Jouw kwaliteiten

Je bezit een ongelooflijk grote dosis klant- en servicegerichtheid in combinatie met sterke communicatievaardigheden. Je bent een geboren peoplemanager en je houdt ervan om je collega’s te begeleiden en motiveren om het beste uit zichzelf te halen.

Ben jij iemand die verantwoordelijkheid durft nemen? Uitstekend!

• Bachelor denk- en werkniveau of gelijkgesteld door ervaring;
• Zeer goede beheersing van het Nederlands en Engels. Spreek je ook nog een woordje Duits en/of Frans, dan heb je een streepje voor;
• Kennis van de logistiek en reglementering van gevaarlijke stoffen;
• Werken met MS Office en snel onder de knie krijgen van interne programma’s en automatiseringen;

Welkom bij Vopak

Wij verwelkomen sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen, ongeacht je origine, geslacht, religie/geloof, seksuele geaardheid of leeftijd.

Tijd voor actie