Aide infirmière administrative pour le service de la maternité - F/H/X - mi-temps (19h/sem) - contrat de remplacement

Société

Le CHwapi basé à Tournai (www.chwapi.be) est réparti actuellement sur 3 sites et emploie 2700 collaborateurs dont 300 médecins et paramédicaux œuvrant dans une vingtaine de services.

Le CHwapi est le plus grand hôpital du Hainaut Occidental, résolument moderne, il est le 6e employeur du Hainaut et porteur de nombreux projets d’innovation clinique et hospitalière.

Le CHwapi a mis en place la qualité et la sécurité des soins via l’Accréditation Canada avec un niveau Platine obtenu en Juillet 2019.

Un projet de construction permettant de rassembler l’ensemble des sites est prévu d’ici 2024.

Fonction

Aider les infirmiers / les médecins dans l’accueil du patient et dans les tâches administratives.

• Assurer la gestion administrative de l’unité de soins ou du service médico-technique.
• Collaborer à la bonne coordination de l’équipe pluridisciplinaire.
• Gérer les communications internes et externes de l’unité de soins ou du service médico-technique.
• Transmettre les informations nécessaires aux différents interlocuteurs : équipe soignante, patient, famille, visiteurs.
• Assurer la liaison entre les différents membres de l’équipe pluridisciplinaire, entre les unités de soins et les autres services de l’hôpital.
• Assurer la liaison avec tous les intervenants extérieurs à l’institution.

• Participer à la permanence téléphonique de l’unité de soins ou du service médico technique. Orienter les appels vers les bons interlocuteurs.
• Gérer les éléments administratifs du dossier patient, sur base de la délégation et des dispositions réglementaires.
• Veiller à l’approvisionnement des différents documents et fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l’ensemble de l’unité ou du service médico technique.
• Assurer la transmission du courrier interne et externe.
• Informer les techniciennes de surface pour l’entretien des chambres des patients sortants.
• Commander le matériel dit « de bureau ».
• Rassembler, vérifier et transmettre au patient les informations nécessaires en vue d’un examen, d’une intervention, d’un transfert, d’un départ, dela facturation.
• Prendre et communiquer les différents rendez-vous des patients.
• Commander les transports par ambulance.
• Participer à l’accueil du patient, de sa famille, des visiteurs, des ambulanciers, etc.
• Distribuer et récupérer les enquêtes de satisfaction patient.
• Participer aux formations ou sessions d’information organisées à son intention par l’institution.

Profil

• Niveau certificat d’enseignement secondaire supérieur
• Connaissance des processus administratifs liés à sa fonction
• La connaissance du secteur hospitalier constitue un atout
• Connaissance pratique de l’outil bureautique (traitement de texte, tableurs, internet, PowerPoint, …)

Offre

Prise de fonction au plus vite dans un contrat de remplacement

• Bénéficier d’un plan d’accompagnement dès votre arrivée.
• Développer vos compétences professionnelles grâce à un catalogue de formations internes.
• Profiter d’avantages en matière de soins de santé.
• Rejoindre une équipe de 2700 collaborateurs SENSationnels investis dans une mission commune : « Bien-être et Etre bien ».

N’hésitez plus, rejoignez-nous !