Assistant administratif bilingue (M/F/X) DIVERS CONTRATS

Niveau: C
Service: Etat Civil
Département: Démographie

Mission Générale

Etablir des actes d’état civil, se charge des naissances, mariages et décès. Il s’occupe également des transcriptions des divorces et des jugements

Tâches et responsabilités principales

• Vous êtes principalement en charge d’accueillir les citoyens au guichet de la cellule "décès" et ce du lundi au vendredi de 8h30 à 14h.
• L’après-midi, vous gérez votre suivi administratif, notamment:
  • Les délivrances d’actes et leurs suivis administratifs
  • Les traductions d’actes
  • La gestion de la boîte mail du service
  • Les demandes par téléphone
  • La collaboration harmonieuse et efficace avec l’Officier de l’Etat civil
  • Les contacts avec les pompes funèbres
• Ponctuellement, vous assurez la garde le samedi matin et assistez l’Officier de l’Etat civil lors de la célébration des mariages et des noces le samedi.

Compétences comportementale

• Contact facile avec le public
• Aptitude à gérer les contacts humains difficiles et exigeants
• Sens de l’accueil
• Précision dans le travail
• Esprit de confidentialité/Discrétion
• Esprit d’équipe
• Polyvalent et flexible

Compétences techniques

• Connaissance des 2 langues nationales est nécessaire (FR/NL) tant à l’oral que dans le rédactionnel
• Connaissance en bureautique
• Capacité d’utilisation d’un PC
• Capacité d’autonomie
• Esprit d’initiative

Conditions d’accès

• Être en possession du Certificat d’enseignement secondaire supérieur (niveau C )
• Une expérience dans une administration et si possible dans un service d’Etat Civil constitue un réel atout

NB : Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone . Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature

Procédure de sélection

La sélection se fait sur base :

• des conditions d’accès reprises ci-dessus,
• du CV et de la lettre de motivation,
• du diplôme selon le niveau recherché,
• d’entretien basé sur les compétences et la motivation et, d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

Diversité

La commune d’Anderlecht sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration

• Contrats à durée indéterminée, contrats de remplacements
• Régime de travail : Temps plein et Mi-temps

• Horaire : 37h30/semaine ou 18h45/semaine
• Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et satisfaisant;
• Barème de la fonction publique pour le niveau C.
• Prime de bilinguisme (si possession Selor);
• Congé annuel : 20 jours et 6 jours extra-légaux pour un temps plein;
• Congé réglementaire (14 jours) pour un temps plein calculés en fonction de votre date de début;
• Assurance hospitalisation ;
• Larges possibilités de formations;
• Intervention dans les frais de transport en commun à 100% (cf. Règlement);

Bilingue (FR/NL)