Collaborateur administratif - Petite enfance (h/f/x) - Contrat de remplacement à temps plein

La société

L’administration communale de Jette se donne pour mission de créer un environnement accueillant centré sur la qualité de vie des citoyens.

Pour ce faire, elle s’engage notamment à assurer les services administratifs, à garantir un cadre de vie sécurisant où il fait bon vivre, à proposer des infrastructures et des activités éducatives, sportives et culturelles, à organiser et soutenir des animations qui font de Jette une commune conviviale et à favoriser une dynamique de développement économique et de solidarité.

Fonction

Mission du poste

Traiter des informations de manière approfondie afin de gérer et suivre des dossiers administratifs ou techniques. Maîtriser et traiter, en toute autonomie, chaque étape du dossier».

Le collaborateur Petite Enfance et Famille est chargé d’offrir aux familles jettoises un maximum de place en milieu d’accueil tout en assurant la qualité et participe au développement d’une politique de la famille. Il a la responsabilité de dossiers, de projets liés à son domaine d’expertise. Il constitue et suit les différentes étapes de ceux-ci en tenant compte des délais d’exécution et des lignes de conduite de la hiérarchie. Il collabore en vue de leur traitement de A à Z, dans le respect de la législation et des procédures internes. Il contribue à la mise en pratique des décisions de l’autorité communale afin d’assurer le bon fonctionnement du service.

Activités principales

Préparer, analyser et assurer le suivi administratif des dossiers du service (collecte d’informations, documentations diverses, mise à jour et rédaction de documents)

• Gérer les subsides ONE trimestriels , les subsides COCOF et les budgets des participations financières des parents
• Répondre aux appels à projets de l’ONE ( plan cigogne ), faire les dossiers administratifs pour les demandes d’autorisation et d’agrément ; les rapports trimestriels d’avancement de projets et participer à l’ouverture de nouveaux milieux d’accueil
• Aider dans certaines tâches administratives générales
• Centraliser, encoder, classer et archiver et mettre à jour les données, outils et procédures
• Participer à la réalisation du rapport annuel, des tableaux d’objectifs, des prévisions budgétaires du service petite enfance et famille

Assurer une bonne communication interne et externe au sein du réseau milieux d’accueil de la petite enfance

• Accueillir, renseigner les familles sur toute demande concernant la petite enfance et répondre aux demandes sociales spécifiques
• Gérer les contacts et le support aux milieux d’accueil privés, consultations ONE, autres partenaires Petite Enfance comme le Ballon rouge,…
• Favoriser la communication interne et externe concernant l’actualité du service petite enfance (brochures, Jette Info, site communal, …) en collaboration avec le service Communication

Gérer la logistique des milieux d’accueil et l’organisation d’activités/événements divers

• Centraliser les problèmes de maintenance, de travaux et d’informatique des milieux d’accueil et assurer le suivi auprès des différents services concernés
• Planifier et organiser des activités et des événements dans le domaine de la Petite Enfance
• Organiser, participer à des réunions et faire des PV

Profil

Conditions d’accès

• Diplôme demandé : Bachelor à orientation psycho-médico-sociale ou administratif

Les candidats porteurs d’un diplôme étranger peuvent participer à la sélection à condition qu’ils aient obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande

Profil recherché

Compétences recherchées :

Savoir

• Institution, structure, missions et fonctionnement
• Organisation communale et ses règlements
• Bonne connaissance de la législation de l’ONE
• Bonne connaissance de la législation de la COCOF et de l’AFSCA
• Bonne connaissance informatique

Savoir-faire

• Maitrise des programmes informatiques suivants :

Word ; Excel ; Outlook (e-mails, agenda, tâches); Power Point; Internet; Bambino et centralisation des inscriptions; Bo-secrétariat

• Compétences linguistiques :

Français

• Compétences rédactionnelles :

Excellente maîtrise rédactionnelle

Excellente maîtrise communicationnelle

Savoir-être

• Faire preuve d’autonomie et d’initiative

Agir par soi-même, en tenant compte de l’environnement et du prescrit

• Structurer son travail

Définir et organiser de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de ses objectifs et/ou activités.

• Coopérer

Travailler avec d’autres à la réalisation d’objectifs. Partager les ressources et agir en se montrant soutenant et solidaire

• Trouver des solutions

Mobiliser des ressources afin de faire face à un problème / une situation inhabituelle

• Travailler orienté résultats

Mettre de l’énergie et se montre déterminé à réaliser ses objectifs avec le souci constant de la qualité

• Communiquer

Exprimer un message oral de manière à ce que son interlocuteur le comprenne

• Construire un réseau

Nouer des liens professionnels avec les personnes susceptibles d’aider à atteindre ses objectifs et de créer un résultat à long terme et bénéfique pour toutes les parties

Langue

Français

Offre

Nous offrons

• Contrat de remplacement à temps-plein
• Horaire flottant (début entre 07h00 et 09h00, pause d’une demi-heure minimum entre 11h30 et 14h00, départ entre 15h45 et 19h00)
• Rémunération brute adaptée à l’index actuel à l’échelle barémique de niveau B (niveau Bachelor – graduat) sans ancienneté : 2.160,56€ ;
• Valorisation de l’ancienneté sur base des attestations d’occupation des employeurs précédents pour les fonctions antérieures utiles
• Chèques-repas
• Remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (sncb, stib, tec, delijn)
  NB : Les frais de déplacement en voiture (essence, stationnement) ne sont PAS pris en charge, et l’administration n’offre pas de facilité en la matière.
• 26 jours de congés légaux
• Possibilité de suivre des formations
• Prime de fin d’anné
• Possibilité de télétravail

Procédure de sélection

1) Présélection

a) sur base des conditions d’accès

b) sur base du CV et/ou d’un questionnaire

2) Épreuves de sélection

a) Éventuelle épreuve écrite ou pratique (savoir et savoir-faire)

b) Éventuel test informatisé (personnalité, capacité d’apprentissage, et/ou intelligence émotionnelle)

c) Entretien oral sur les compétences comportementales (savoir-être) et la motivation, et le cas échéant sur les résultats des tests informatisés

Diversité et inclusion

La commune de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.

La commune de Jette s’engage notamment dans une politique active de recrutement de personnes avec handicap. Si vous êtes en situation de handicap, nous vous conseillons de l’indiquer dans votre candidature. L’ensemble des locaux administratifs de la Commune de Jette sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.