Collaborateur polyvalent

La Mutualité chrétienne (MC) participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions de membres. Comment ? Grâce au dynamisme de ses collaborateurs ! Ils unissent leurs forces au quotidien pour obtenir des résultats. La solidarité les inspire et les motive : ensemble, ils font tout pour aller de l’avant. La MC apprécie l’enthousiasme de ses collaborateurs. Leurs efforts sont reconnus et appréciés. Ils peuvent saisir de nombreuses opportunités de se développer et d’évoluer dans leur fonction. Une attention importante est accordée à l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Vous hésitez à nous croire sur parole ? Posez la question à tous ceux qui travaillent chez nous. Ils se feront un plaisir de vous le confirmer : chez nous, ça vit!

Soft Facilities est le service support qui soutient les différentes entités du groupe MC (entités fédérale, flamande et wallonne) dans les missions liées aux flux de courrier entrant et sortant, l’archivage, l’économat et le tri des documents.

Aimez-vous jongler avec des tâches administratives variées tout au long de la journée ? Etes-vous prêt.e à retrousser vos manches? A l’aise avec les outils informatiques? Disposé.e à travailler dans un équipe bilingue (FR/NL)? Et plein.e d’énergie lorsque vous déplacez des montagnes avec vos collègues? Si oui, ce job est fait pour vous!

Dans notre équipe Soft Facilities, vous faites chaque jour, avec vos collègues, la différence pour toute l’organisation! Vous assumez des tâches administratives et logistiques essentielles dans le suivi des documents de nos membres.

Concrètement vos tâches sont les suivantes:

• Traiter le courrier entrant: trier etdistribuer le courrier papieretgérer le courrier électronique dans le logiciel/système informatique.

• Scanner et indexer les documents papier et électroniques en Français et en Néerlandais, les vérifier et les adapter si nécessaire.

• Gérer les archives: organiser, trier et classer les documents dans nos archives.

• Traiter le courrier sortant qui, grâce à vous, est prêt à partir vers son destinataire.

• Imprimer et photocopier, en recourant au logiciel lors de demandes d’impression de grandes quantités.

• Suivre l’approvisionnement des livraisons, ainsi que les commandes et les factures qui s’y rapportent.

• Etre la personne de contact pour les clients internes et répondre à leurs demandes, via mail ou par téléphone si nécessaire.

Ces défis ont déclenché votre enthousiasme? Regardez si votre profil est tip top pour rejoindre notre équipe!

• Vous avez un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur ou un niveau équivalent.

• Vous disposez d’une première expérience professionnelle dans une fonction similaire.

• Vous apprenez rapidement de nouveaux logiciels et des nouvelles applications informatiques liées à l’organisation.

• Vous êtes habile à utiliser les machines.

• Votre pragmatisme, votre autonomie et votre résistance au stress sont vos atouts.

• Votre flexibilité vous permet d’appliquer des procédures en constante évolution.

• Vous communiquez facilement, et ce en Français et en Néerlandais et êtes ainsi à même d’interpréter correctement les documents.

Nous vous offrons :

• Un contrat temps plein à durée déterminée, pour une période de 6 mois avec possibilité de prolongation.
• Un package salarial avec de nombreux avantages extra-légaux tels que treizième mois, chèques-repas, abonnement pour les déplacements domicile-lieu de travail en transport en commun...
• Un horaire de travail de 36h/semaine avec beaucoup de flexibilité
• Un trajet d’écolage
• Le lieu de travail à Schaerbeek

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation via le lien ci-dessous.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !