Commercieel-administratief bediende

Als Sales Support Administrator, rapporteer je aan de Head of Marketing & Sales Support en ben je verantwoordelijk voor volgende taken:

• Deelname en actieve bijdrage aan interne discussies inzake offertes en de coördinatie verzorgen
• Administratief beheer van offertes (lay-out, inhoud, enz.)
• Analyse van lastenboeken en opmaak van coherente offertes ten opzichte van de strategie van Iris, van de interne standaarden en van de verwachtingen van klanten
• Archiveren en onderhoud van alle essentiële Sales-bestanden en -documenten
• Beheer van de Sales-mailbox
• De inhoud van bestaande offertes regelmatig bijwerken en zorgen voor samenhang in de building blocks
• Ondersteuning bieden bij het schrijven van teksten (aanbiedingshoofdstukken, productfiches, newsletters)
• Meewerken aan communicatie-acties naar klanten en prospects (promoties, e-mailcampagnes, enz.)

Profiel

• Je ben in het bezit van een bachelor of gelijkwaardige ervaring
• Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je beschikt over een goede kennis van het Frans en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een zeer goede kennis van Outlook, Word, Excel en Powerpoint
• Je levert nauwgezet werk en streeft voortdurend naar kwaliteit
• Je bent servicegericht en stressbestendig
• Je bent een echte teamplayer, proactief en stip
• Je bent communicatief heel sterk en je kan zelfstandig werken

• Ruimte voor eigen initiatief en doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele en aangename werkomgeving
• Een loon in overeenstemming met je ervaring
• Een aantal extralegale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, …
• Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur na een geslaagde interim periode
• De mogelijkheid te telewerken