Coordinateur de projet simplification administrative H/F/X

Au sein de la Direction du Support transversal, vous assurez, sous la tutelle de votre sponsor,

la mise en oeuvre d’un des chantiers prioritaires du Pacte pour un enseignement d’excellence,

vaste plan pour refonder, sur 15 ans, le système éducatif francophone.

La Direction du Support transversal (DST) poursuit plusieurs missions telles que :

¿ apporter son support aux services de l’Enseignement en Fédération Wallonie-

Bruxelles, renforcer leur coordination ;

¿ assurer l’interface entre les services de support du Ministère et les services

opérationnels des deux administrations ;

¿ assurer le suivi des décisions relatives à l’organisation et au fonctionnement des

administrations générales et du MFW-B ;

¿ et pourvoir appui, expertise et conseil à l’Administratrice générale.

Le projet « Simplification administrative » dont vous aurez la charge doit sous-tendre l’action

de tous les chantiers prioritaires du Pacte et qui se retrouvent dans l’avis numéro 3 du Groupe

central du 07 mars 2017 :

http://enseignement.be/index.php?page=23827&do_id=14928&do_check=RRGYKNCGHJ

Un des objectifs transversaux du Pacte pour un enseignement d’excellence est la simplification

administrative. Son implémentation est prévue à travers trois modalités principales :

¿ Digitalisation de l’ensemble des processus métiers à l’Administration générale de

l’Enseignement (AGE) à travers une amélioration majeure des services informatiques ;

¿ Déploiement d’une plateforme numérique au service de l’ensemble des acteurs du

système ;

¿ Révision progressive systématique de l’ensemble des processus métiers de l’AGE et de

la réglementation afin de réduire la charge administrative imposée aux

établissements.

En tant que Coordinateur de projet (H/F/X) du chantier «Simplification administrative », vous aurez également les objectifs suivants :

• Formuler des propositions de changements sur base de l’analyse des lignes

stratégiques définies dans le cadre du Pacte pour un enseignement d’excellence

afin d’optimiser les ressources des services publics, de diminuer les charges

administratives et d’améliorer le service rendu aux usagers ;

• Préparer les changements en termes de dématérialisation, de digitalisation des

processus et de simplification administrative, les coordonner et contribuer à leur

implémentation ;

• Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projet, les chefs de chantier et

les experts désignés, en vue de faciliter l’implémentation de la simplification

administrative.

Vous pouvez également être amené à :

1. Analyser et préparer la simplification administrative et l’administration électronique

2. Coordonner, organiser et soutenir les activités de simplification administrative

3. Assurer l’accompagnement et le reporting des projets

4. Formaliser et respecter les critères de qualité attendus

Diplôme(s)

• Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (Master / Licence) ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature

Expériences :

• Vous disposez obligatoirement d’une expérience professionnelle de minimum 6 ans dans le domaine de la gestion / coordination de projets ;
• Une expérience professionnelle de la (des) matière(s) concernée(s) par le projet qui devra être géré, à savoir la simplification administrative, constitue un atout important ;
• Une expérience professionnelle en coordination/ gestion d’équipe constitue un atout important ;
• Une expérience professionnelle dans le secteur de l’enseignement constitue un atout important ;
• Une expérience professionnelle dans la coordination/gestion et mise en oeuvre de projets dans le domaine du secteur public constitue un atout ;
• Une expérience professionnelle dans le domaine de la simplification administrative et/ou la formalisation, la gestion des processus, des risques et de la qualité représente un atout.

• Titres-repas d’une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
• Pécule de vacances et prime de fin d’année ;
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
• Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
• Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ;
• Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
• Possibilité de télétravail après 6 mois dans la fonction (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie)
• 27 jours minimum de congé par an ;
• Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B

Pour postuler :

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 18 août 2021inclus.

Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner uniquement les références O6 HE PE 2021 025 ainsi que comporter :

• Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.
• Une lettre de motivation faisant mention des références O6 HE PE 2021 025.
• Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.

Les dossiers de candidature seront adressés à Elise WILLAIME par mail : emploi.mcf@cfwb.be en mentionnant uniquement les références O6 HE PE 2021 025 dans l’objet du mail.