COORDINATOR MEDISCH CENTRUM

Mediboom is een centrum voor medische dienstverlening en kinderopvang. Het Medisch Centrum van Boom en Omstreken is op 1 april 1948 gestart met de dienst tandheelkunde en orthopedie. Sinds de jaren ’70 is de waaier aan diensten uitgebreid waardoor de vzw is uitgegroeid tot een dynamisch centrum van medische dienstverlening. Mediboom biedt kwaliteitsvolle en betaalbare zorgverlening en is toegankelijk voor iedereen. De dienst voor kinderopvang (KOBO) is gestart in 1977 en biedt kinderopvang aan bij onthaalouders in gans de Rupelstreek en Willebroek. Kobo is hiermee 1 van de grootste diensten voor opvanggezinnen in Vlaanderen. Kobo is tevens aangesloten bij Kind & Gezin.

Jouw job:

_______

De Coördinator van de VZW Mediboom staat in voor de goede werking van de VZW in het algemeen en zal tevens instaan voor de algemene boekhouding en loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat (Acerta). De Coördinator is het aanspreekpunt van de VZW en ondersteunt waar nodig. De coördinator zorgt voor een goede samenwerking tussen de verschillende teamleden en artsen. De coördinator wordt in zijn of haar taken ondersteund door twee administratieve medewerkers. In de organisatie is er een zeer vlakke structuur.

Taken en verantwoordelijkheden :

• Voortdurend zoeken naar een optimalisering van de dienstverlening en initiatieven nemen ter verbetering waar nodig
• Verantwoordelijk voor het vlotte verloop van de interne werking van het centrum (communicatie, planning, onthaal..) en de efficiënte samenwerking tussen de verschillende diensten
• Opvolging van de vaste medewerkers, oa door functioneringsgesprekken
• Het beheren van de financiële verrichtingen, het opvolgen van de leveranciers- en klantenrekeningen en het verzorgen van de dagdagelijkse boekhouding (met ondersteuning van de administratieve medewerkers)
• Instaan voor de voorbereiding van de jaarrekening en ervoor zorgen dat de aangiftes voldoen aan de wettelijke eisen en dat ze correct en tijdig verzonden worden
• Personeelsadministratie : erop toezien dat de lonen juist verwerkt worden, het beheren van de contracten en up-to-date blijven op vlak van de sociale wetgeving. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat.
• De begroting voorbereiden
• De verschillende subsidiedossiers opvolgen en zoeken naar nieuwe subsidieregelingen.
• De nieuwe regelgeving opvolgen, ook op het vlak van de VZW wetgeving
• Voorbereiden van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering, deelnemen aan de vergaderingen en zorgen voor de verslaggeving.
• Waar nodig ondersteuning bieden : bijvoorbeeld als back-up van het onthaal voor het inplannen van afspraken,…

Jouw profiel:

_______

Je hebt een Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring. Je hebt reeds een aantal jaar ervaring in een veelzijdige, coördinerende rol. Je bent communicatief en sterk in organisatie en administratie. Je bent probleemoplossend en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt people-skills. Je kan zelfstandig werken, je bent flexibel, sociaal en discreet. Je kan goed overweg met het Office pakket. Je bent bij voorkeur al in aanraking gekomen met boekhoudkundige taken.

Het aanbod:

_______

Je komt terecht in een voltijdse functie (4/5de regime is bespreekbaar). Je hebt een afwisselende en veelzijdige job met autonomie. Je werkt met flexibele tijden en er is een aantrekkelijke verloning voorzien. Je kan je job autonoom uitvoeren en je komt terecht in een vlakke structuur en een informele, toegankelijke cultuur. Bovendien draag je een steentje bij tot de maatschappij.

Solliciteer meteen via dit formulier