Deskundige Burger - vreemdelingenzaken

Conteúdo do emprego

Het team Burger is op zoek naar een polyvalent deskundige Burgerzaken (burgerlijke stand, bevolking, vreemdelingenzaken) die de burgers op een klantvriendelijke manier kan begeleiden (aan het loket en back office) bij vragen/aanvragen op basis van een correcte interpretatie en toepassing van de relevante wetgevingen, onderrichtingen en procedures die hiervoor nodig zijn.

Waarom werken voor Wetteren?

Lokaal Bestuur Wetteren is een dynamische organisatie, in volle verandering.

Met ruim 500 medewerkers bouwen we aan onze gemeente en het welzijn van haar 26.000 inwoners. Wetteren biedt heel wat meer dan de klassieke dienstverlening van elke gemeente. Bouw jij mee aan Plan W?

Functieprofiel:

• Je analyseert de vragen/aanvragen van de burgers om een accuraat en volledig beeld van de situatie te krijgen. Je volgt hierbij de juiste procedures en wetgevingen en je contacteert indien nodig collega’s en/of externe instanties om je antwoord te staven.
• Je behandelt en begeleidt complexere dossiers die verschillende overschrijdende elementen kunnen bevatten (burgerlijke stand, bevolking- en vreemdelingenzaken).
• Je bewaakt de voortgang van de processen en de kwaliteit van de bovenvermelde dienstverlening en rapporteert daarover aan de expert en teamcoach.
• Je werkt zowel aan het loket als backoffice waar je de dossiers voorbereidt en afwerkt, vragen/mails beantwoordt, controles doet op de correctheid van informatie in de registers, …
• Je bent op de hoogte van de wetgeving op privacy en kan deze toepassen in de praktijk.
• Je beheert de ontvangsten van de dienst(verlening) aan het loket en je zorgt voor de correcte doorstorting en administratieve verwerking.
• Je houdt ontwikkelingen en veranderingen (o.a. over de wetgeving) actief bij en je wisselt informatie uit met collega’s/vakorganisaties.
• Je bent bereid om je te verdiepen in bestaande en nieuwe software/applicaties die nodig zijn voor de correcte uitvoering van alle werkzaamheden.

Wie zoeken we? (specifieke toelatingsvoorwaarden)

• Je beschikt over de competenties uit de functiebeschrijving.
• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of een diploma dat daarmee gelijkgesteld werd.
• Je hebt een grondige kennis van de relevante wetgeving inzake vreemdelingenzaken.
• Je bent bereid om op dinsdagavond tot 20u te werken en op zaterdagvoormiddag.
• Je bent onmiddellijk beschikbaar en kan snel opstarten begin september 2021

Laatstejaarsstudenten zijn tot het examen toegelaten en leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen, uiterlijk op de aanstellingsdatum.

Aanbod:

• Een voltijdsecontractuele aanstelling voor bepaalde duur van 6 maanden
• Een bruto maandloon tussen € 2509,94 (B1 trap 0) en € 4229,18 (B3 trap 23)
• Flexibel uurrooster volgens afspraken, afhankelijk van de werking van de dienst
• Mogelijkheid tot telewerk, afhankelijk van de werking van de dienst
• Ruime opleidings- en loopbaanmogelijkheden
• Maaltijdcheques van € 6,5 per gewerkte dag
• Een uitgebreid verlofstelsel
• Een haard- of standplaatstoelage
• Dubbel vakantiegeld en eindejaarstoelage
• Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Een fietsvergoeding van 0,24€/km
• Een tweede pensioenpijler
• Extra lokale vrijetijdsvoordelen met de UITpas
• Voordelen via de PlusPas (GSD-v)
• Mogelijkheid tot gratis vaccinatie tegen griep.

Hoe verloopt de selectie?

De selectie verloopt via aanwerving.

Wanneer er meer dan 5 toegelaten kandidaten zijn, gebeurt er een preselectie op basis van CV en motivatiebrief.

Het examenprogramma bestaat uit één deel:

- een mondeling deel op vrijdag 3 september 2021

Om aan het eind als geslaagd te worden beschouwd, moet de kandidaat minstens 60% behalen.

De hoogst gerangschikte kandidaat wordt eerst gecontacteerd om aangesteld te worden. De geslaagde kandidaten die niet worden aangesteld, worden in een wervingsreserve opgenomen, waarvan de geldigheidsduur drie jaar bedraagt en maximaal met twee jaar kan verlengd worden.

Hoe solliciteren?

Bezorg volgende documenten ten laatste op 17 augustus 2021:

• uitgebreid curriculum vitae,
• begeleidend schrijven waarin je uitlegt waarom deze functie jou op het lijf geschreven is en via welk kanaal je deze vacature vernam,
• diploma,
• uittreksel uit het strafregister (max 3 maand oud) (inwoner van Wetteren: online)

via mail naar vacature@wetteren.be

Meer weten?

Over de procedure: Els De Winter, deskundige personeel via vacature@wetteren.be (bij voorkeur) of op het nummer 09 365 67 07.

Over de functie-inhoud: Ulf Istas, Teamcoach Burger via ulf.istas@wetteren.be of op het nummer 0471/66 77 84.