Digitalisation and Reform Program Manager

De Regering, de bevoegde Minister / de Staatssecretaris worden door het Directoraat-generaal Begroting en Beleidsevaluatie van de FOD BOSA ondersteunt op vlak van het begrotingsbeleid, het macrobudgettair beleid en het beleid inzake "organisatiebeheersing en strategie", "integriteit en cultuur" en “databeheer”.

In het kader van de modernisering van deze ondersteuningsopdrachten, wordt een heroriëntatie beoogd op basis van een actualisatie van de reglementering en bijhorende digitalisatie van de processen en optimalisatie van de applicaties en werkmethodes.

Gelet op bovenstaande uitdaging wenst het Directoraat-generaal Begroting en Beleidsevaluatie zijn transversale dienst Management Ondersteunende Dienst te versterken met een Reform & digitalisation Program Manager.

Het Directoraat-generaal Begroting en Beleidsevaluatie is één van de zes Directoraten-generaal binnen de FOD BOSA.

De belangrijkste opdrachten voor de toegewezen beleidsdomeinen van het DG zijn:

• het formuleren van beleids- en bestuursondersteunende adviezen;
• het formuleren van actualiseringsvoorstellen inzake het reglementair kader;
• het ontwikkelen van tools, methodologie, opleiding en begeleiding;
• het coördineren van netwerken;
• het ondersteunen bij de uitvoering van de toegewezen beleidsdomeinen;
• het coördineren van het BOSA Business intelligence competence center (BICC);
• het uitvoeren van het budgettaire deel van de administratieve- en de begrotingscontrole.
• het uitvoeren van spending review en beleidsevaluatie
• het coördineren van de opvolging van het Europese Relance Plan voor herstel en veerkracht

Taakomschrijving

Als Reform & digitalisation Program Manager sta je de Directeur-generaal Begroting en Beleidsevaluatie en de verschillende Dienstcoördinatoren bij in de realisatie van de beoogde heroriëntatie op basis van een actualisatie van de reglementering en bijhorende digitalisatie van de processen en optimalisatie van de applicaties.

Binnen de Management Ondersteunende Dienst werk je een moderniserings-programma uit en geef je mee vorm aan de beoogde heroriëntatie. Je staat in voor de coördinatie van de verschillende onderliggende business- en digitaliseringsprojecten en je ondersteunt de betrokken projectmanagers en werkt actief samen met interne en externe stakeholders. Daarnaast sta je ook mee in voor de component changemanagement in de beoogde heroriëntatie.

Concrete uitdagingen liggen in de modernisering van het begrotingsproces en het ontwikkelen van de bijhorende applicaties, het bekomen van meer transparantie met betrekking tot de begroting, het digitaliseren van processen, het uitwerken van een rapporteringstool voor de opvolging van het Europese Relance Plan voor herstel en veerkracht en het bijdragen tot het opzetten van een selfservice model inzake de organisatie van klanten-, stakeholdersbevragingen of strategische evaluaties en het capteren van transversale indicatoren.

Profielomschrijving

• Je beschikt over een master diploma of gelijkwaardig niveau door ervaring.
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring op vlak van digitalisering van processen en optimalisatie van applicaties.
• Je bent goed vertrouwd met programmanagement en kan een aantal realisaties voorleggen.
• Je bent goed vertrouwd met changemanagement.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren van een team van projectmanagers.
• Je hebt een goede kennis van MS Project online, Power BI, Sharepoint en/of SAP.
• Je bent een sterk analytisch persoon met uitstekende communicatie-vaardigheden en deelt spontaan je kennis en ervaring met je collega’s
• Je bent resultaatgericht met een sterke focus op de behoeften van de interne en externe klanten en stakeholders
• Je beschouwt het al een uitdaging om te werken in een meertalige omgeving. Je bent vlot in het Nederlands, in het Frans en in het Engels

Wij bieden

Onze federale overheid is volop aan het informatiseren: van cyber security uitdagingen tot digitale communicatie, van netwerkverbeteringen om onze nieuwe manier van werken te ondersteunen tot complexe ontwikkelingsprojecten en optimalisatietrajecten van bestaande applicaties. Wil je hieraan meewerken en zo een maatschappelijke meerwaarde creëren, terwijl je ook aan je persoonlijke ontwikkeling kunt werken en maximale mogelijkheden krijgt om je ambities waar te maken? Dan bieden we je een duidelijk doel in een stimulerende omgeving en een zeer competitief salarispakket met een hele reeks extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, mobiliteit, pensioenfonds…). Tevens hechten we veel belang aan een gezonde balans tussen werk en privé – met telewerk voor de meeste functies – en zijn onze kantoren zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer.