directie assistent en administratieve ondersteuning bij NTGent

over de organisatie

Als stadstheater wil NTGent een divers publiek bevragen, motiveren en in beweging brengen. We doen dit door spraakmakende producties te maken en theater in te zetten voor maatschappelijk debat. Het stadstheater dat ons interesseert, staat tussen traditie en utopie. Het blijft niet op het podium waarop het werd ingestudeerd, maar gaat internationaal op tournee. En het brengt de wereldvraagstukken naar de stad. We bieden een podium aan acteurs en niet-professionele spelers, van verschillende nationaliteiten en talen. We maken onze toneelstukken samen: samen met alle betrokkenen, samen met het publiek, in een constante wisselwerking met de maatschappij. We zijn immers niet alleen geïnteresseerd in de canon van de klassieke theaterliteratuur, maar vooral in de wereld waarin we leven.

over de functie

Je ondersteunt de zakelijke directie op vlak van agendabeheer, dagelijkse praktische ondersteuning en bestuurlijke administratie. Jouw takenpakket omvat het inplannen en opvolgen van afspraken met collega’s en externen, het maken van verslagen, het verzamelen en archiveren van documenten, de praktische organisatie en ondersteuning van directie-gerelateerde activiteiten, het ontvangen van bezoekers, het verzorgen van interne communicatie, …

En/of

Je ondersteunt de collega’s van Preventie, Boekhouding en HR op administratief vlak. Je voert gerichte opdrachten gaande van het verzamelen van informatie, beheren en archiveren van documenten, invoeren van data in de softwaretoepassingen die we hanteren, … Ook juridisch ondersteunend werk en opvolging van aankoopprocedures behoren tot de mogelijkheden.

profiel kandidaat

• Je hebt kennis door studie of toegepaste ervaring op vlak van management ondersteuning of secretariaatswerk.
• Je hebt goede kennis van MS Office (word, excel, …).
• Je werkt pro-actief, planmatig en nauwgezet, je hebt oog voor efficiëntie.
• Je kan zelfsturend werken, het overzicht behouden en vlot schakelen bij onvoorziene omstandigheden.
• Je bent betrouwbaar en discreet.
• Je hebt een groot leervermogen en bent bereid je te verdiepen in de specifieke context van de culturele sector.
• Je bent sociaal vaardig en hebt een vlotte pen.
• Je kan omgaan met variatie in werk en werkritme.
• Kennis over of ervaring met rechtspraktijk, aankoopbeheer of juridisch ondersteunend werk is een pluspunt.
• Affiniteit met de culturele sector is een pluspunt.

aanbod

NTGent biedt een contract van bepaalde duur voor een voltijdse dan wel een deeltijdse tewerkstelling (minimaal 20u). NTGent volgt de CAO van de podiumkunsten voor het salarisniveau (PC304), aangevuld met een pakket extralegale voordelen. Voor deze functies biedt NTGent het barema B aan.

wijze van solliciteren

Geïnteresseerden kunnen hun CV en een motivatiebrief sturen naar NTGent via vacature@ntgent.be t.a.v. Daan Vander Steene en dit ten laatste 30 januari. Geef duidelijk aan voor welke functie je solliciteert (directie assistent, administratieve ondersteuning of beide) alsook of je voltijds dan wel deeltijds wenst te werken. De sollicitatieprocedure zal doorgaan in februari, start is voor zien op 01/03/2024 of zo snel als mogelijk. Voor meer informatie over deze functie kan je terecht bij Annelies Joos via annelies.joos@NTGent.be.

NTGent is een organisatie die belang hecht aan diversiteit. De selecties gebeuren dan ook op grond van competenties ongeacht origine, leeftijd en geslacht.