Dossierbehandelaar

VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN

MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP

De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een adjunct van de directeur (niveau A)

dossierbehandelaar

algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport

Tewerkstellingsstatuut: vervangingsovereenkomst Werkregime: halftijds
Standplaats: Renaissance Adres: Emile Jacqmainlaan 135 -

1000 Brussel

Wie zijn we?

Het beleidsdomein Cultuur, Jeugd en Sport bestaat uit verschillende deeldomeinen: algemeen
cultuurbeleid, kunsten en erfgoed, lokaal cultuurbeleid, sociaal-cultureel werk, bibliotheekwerk,
gemeenschapscentra, jeugdwerk en sport.

De algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport ontwikkelt en voert de beleidsmaatregelen uit voor
deze verschillende sectoren. Daarnaast realiseert ze eigen projecten en is ze ook actief in de
deeldomeinen.
De administratie geeft verder nog advies aan het werkveld, verleent subsidies en biedt logistieke
ondersteuning.

De algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport betrekt ook de verschillende overheden in het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest bij de uitbouw van haar beleid. Er zijn onderhandelingen met de
Vlaamse Gemeenschap, met de gemeenten en met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest,
naargelang van de materie.

Wat doe je?

Als adjunct van de directeur verzorg je beleidsondersteuning (beleidsvoorbereiding,
beleidsuitvoering en beleidsevaluatie) in opdrachten voor kunsten en algemeen cultuurbeleid.

Je verzorgt een vlotte afhandeling van dossiers en adviesvragen, zodat de operationele
doelstellingen van de (algemene) directie en de dienst bereikt worden. Je werkt in een klein team
en volgt diverse beleidsvragen op.

Opdrachten

Conceptueel ontwikkelen van beleidsthema’s:

• Je werkt op basis van het meerjarenplan van de VGC en andere regelgeving

beleidsthema’s uit in overleg met collega’s en beleid. Je informeert je over actuele
thematiek en kan deze thema’s conceptueel uitdiepen.

Coördineren, (mee)realiseren en ondersteunen van acties en projecten in functie van de
implementatie van beleidsthema’s en beheerstaken:

• Je coördineert en voert administratieve werkzaamheden en processen uit en kan deze

bijsturen. Je past regelgeving toe. Je coördineert acties, projecten en dossiers.

Coördineren van de werkzaamheden en de processen:

• Je kan duidelijke afspraken maken met medewerkers en collega’s en respecteert het

gevraagde tijdspad bij opdrachten. Je houdt mee toezicht op de beleidsuitvoering en -
evaluatie.

VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN

MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP

Monitoren en feedback geven van de beleidsuitvoering aan het beleid:

• Je geeft gericht advies aan leidinggevenden en beleid over dossiers en acties.

Opvolgen van (recente) ontwikkelingen binnen het beleidsdomein (o.a. wetgeving en
maatschappelijke trends):

• Je bent bereid om je permanent bij te scholen en te informeren over de actualiteit in de

beleidsdomeinen toegankelijkheid cultuur, kunsten.

Vertegenwoordigen van de administratie bij interne en externe klanten:

• Je kan het standpunt van de administratie verdedigen en overtuigend overbrengen.

Wie zoeken we?

Je hebt een diploma hoger onderwijs van het lange type (master, licentiaat). De VGC houdt
rekening met elders verworven competenties (EVC). Beschik je over een EVC-attest, dan kom je
ook in aanmerking.

Competentieprofiel

Waardegebonden competenties

• dienstbaar zijn
• integer handelen
• betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

• anderen overtuigen
• samenwerken

Omgaan met informatie

• problemen analyseren
• oordelen vormen
• een visie ontwikkelen

Probleemoplossend gedrag

• initiatief nemen
• organisatiesensitief handelen

Beheersmatig gedrag

• plannen en organiseren
• taken en processen opvolgen

Functiegebonden competenties

• kennis van Brusselse kunst en cultuur
• flexibel handelen

Herken je jezelf in dit profiel? Stel je dan zeker kandidaat!

VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN

MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP

Wat krijg je in ruil?

• Halftijdse (50%) vervangingsovereenkomst met ingang vanaf 15 november 2021 voor de

duur van de afwezigheid van de titularis.

• Loonschaal A111 - adjunct van de directeur.
• Een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau, 35 vakantiedagen op jaarbasis,

maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer (ook MIVB-abonnement) en ruime
vormingsmogelijkheden.

Hoe solliciteren?

Stel je kandidaat door het registratieformulier www.jobsolutions.be/register/9569 in te vullen,
ten laatste op 28 oktober 2021.

De selectiegesprekken zijn gepland op 8 november 2021 in de Emile Jacqmainlaan 135, 1000
Brussel. Als je geselecteerd wordt voor het gesprek, krijg je nog een uitnodiging.

Meer informatie?

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Contacteer dan mevrouw Karina Luytens,
coördinator bij de algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport op het nummer 02 563 05 50 of via
karina.luytens@vgc.be.

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Contacteer dan mevrouw Vanessa
Van Damme op het nummer 02 563 06 73 of via vanessa.vandamme@vgc.be.