Dossierbeheerder - expert Onderwijsprogramma’s

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Huisartsgeneeskunde en Bevolkingsgezondheid
Regime Voltijds of deeltijds mogelijk

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

De vakgroep Family Medicine & Population Health (“FAMPOP”) bestaat uit een multidisciplinaire groep die actief is op het gebied van onderwijs, onderzoek en dienstverlening en zich richt op eerstelijnszorg, sociale epidemiologie, gezondheidsbeleid en wereldwijde gezondheid.

Het Global Health Institute (“GHI”) van de Universiteit Antwerpen focust op gezondheidsproblemen in ontwikkelingslanden en verricht onderzoek rond reproductieve gezondheidszorg (inclusief HIV/Aids), het beheer van chronische ziektes en (tropische) infectieziektes (zoals TB, malaria en HIV) tot verwaarloosde ziektes (bvb. Noddingsyndroom). Het GHI ondersteunt tevens onderwijsprogramma’s zoals de Interuniversitaire Master Global Health, Master Epidemiologie, etc. Daarenboven worden meer dan 60 doctoraatsstudenten voornamelijk uit het LMICs) actief begeleid.

Het Global Health Institute is op zoek naar een

Dossierbeheerder – expert Onderwijsprogramma’s(80%-100%)

Functie

Je ondersteunt de onderwijsprogramma’s van de dienst, meer bepaald:

• Master in Epidemiology (“ICT-MEPI”)
• Epidemiology, Biostatistics & Qualitative Research Methods (“ITP-EBQ”)
• (sandwich-)PhD-studenten (VLIR-UOS, Global Minds project, externe fondsen, etc.)

Je functie zal voornamelijk uit de volgende taken bestaan:

• Administratieve ondersteuning en A tot Z opvolging van activiteiten binnen de onderwijsprogramma’s. Dit omvat onder andere het plaatsen van bestellingen, het boeken van reizen, organiseren van visumaanvragen, de organisatie en ondersteuning van inkomende en uitgaande mobiliteit van beurs- en PhD-studenten), de uitbetaling van beurzen, organisatie van en verslaggeving bij vergaderingen, etc.
• Ondersteuning bij de selectie van kandidaten voor de onderwijsprogramma’s;
• Onthaal en aanspreekpunt voor (VLIR-UOS gesponsorde) beursstudenten (ICP-ITP-PhD)
• Financiële planning, het beheer van budgetten en rapportering naar donoren (bvb. VLIR-UOS);
• Assistentie bij de opmaakt en indiening van nieuwe projectvoorstellen, met nadruk op het uitwerken van het budget en de praktische projectplanning.
• Opvolging van project-gerelateerde reglementeringen van donoren, waaronder VLIR-UOS.
• Updaten en onderhoud van de UA website m.b.t. het de onderwijsprogramma’s.

De kandidaat wordt verondersteld deze taken autonoom te kunnen uitoefenen. Hij/zij zal in zijn taak worden aangestuurd door de GHI coördinator, en begeleid door de ICOS (Institutioneel Coördinator Ontwikkelingssamenwerking) van de Universiteit Antwerpen.

Profiel

• Je bezit een diploma van professionele/academische bachelor of hoger onderwijs van het korte type/lange type of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je kan goed zelfstandig aan het werk en bent een kei in plannen en organiseren.
• Je hebt een talent voor management, administratie en het nauwgezet opvolgen van projecten.
• Je kan vlot overweg met MS Office.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels. Een goede kennis van het Frans of Spaans is een grote meerwaarde.
• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
• Je hebt een probleemoplossend vermogen.
• Je gaat proactief tewerk en hebt oog voor details en respecteert deadlines.
• Je hebt veel verantwoordelijkheidszin.
• Je bent flexibel ingesteld en je kan gemakkelijk van de ene naar de andere taak overschakelen.
• Je bent een assertief, ondernemend en resultaatgericht.
• Je bent klantvriendelijk, werkt graag in een interculturele context en bent communicatief sterk (zowel schriftelijk als mondeling).
• Ervaring met het opvolgen van VLIR of EU gefinancierde projecten en van samenwerking met partners in het Zuiden is een troef.
• Ervaring met onderzoek en fondswerving is een meerwaarde.
• Je bent bereid om (indien opportuun) naar het buitenland (vnl. Afrika) te reizen.

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur; 1 jaar (met mogelijkheid tot verlenging in functie van de beschikbare middelen). De voorziene startdatum: zo snel mogelijk
• Je ontvangt een bruto maandwedde als dossierbeheerder-expert. Deze valt binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 5) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op Campus Drie Eiken en meer bepaald het Gouverneur Kinsbergen Centrum, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 28 februari 2022voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker een motivatiebrief en persoonlijk CV toe.
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Prof. Jean-Pierre Van geertruyden, (jean-pierre.vangeertruyden@uantwerpen.be of 03/265.18.00)

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.