Dossierbeheerder

Als Dossierbeheerder in een Gerechtsdeurwaarderskantoor zorgt U er dagdagelijks voor dat uw cliënten een optimale service genieten.

Je staat in voor volgend takenpakket:

• Je maakt en volgt de toevertrouwde dossiers op.
• Je verricht opzoekingen. Elk dossier moet up-to-date blijven.
• Je maakt (aanmanings)brieven en juridische documenten (o.a. dagvaardingen, betekening van een vonnis, bevelen, beslagen,…). Hierbij boek je correct alle kosten. Nauwkeurigheid is primordiaal.
• Je communiceert met interne en externe partijen (cliënten, advocaten, …). Jij kan je aanpassen naargelang wie je aan de lijn hebt.
• Je onderhandelt afbetalingsplannen en volgt ze op. Hierbij kan je terugvallen op jouw klantgerichtheid.
• Je behandelt de briefwisseling en de betwistingen die binnenkomen.

Om samen te vatten, je verzekert een efficiënt verloop van de minnelijke en/of gerechtelijke procedures.

• Je hebt interesse in de juridische sector
• 
  Je hebt minimum 1 jaar werkervaring
• Je hebt een goed werktempo en zet een professionele dienstverlening voorop
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie, bent communicatief vaardig en kan goed om met stress
• Je werkt graag in team, maar je kan je ook zelfstandig uit de slag trekken
• Je bent klantgericht en zet de wensen van de klant voorop

• Taken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Juridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...) Regelingen opmaken
• Stappen ondernemen voor cliënten of organisaties bij overheids- en privé-instellingen
• Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controleren
• Informeren en juridisch advies verlenen
• Tijdschema’s, data van inbeslagname, blokkeringen van bankrekeningen bepalen in het kader van uitvoeringsprocedures
• Een magistraat bijstaan tijdens de zittingen door notulen en verslagen op te stellen en gerechtelijke beslissingen te authenticeren
• Plaatsbeschrijvingen of vaststellingen van materiële schade uitvoeren
• Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)
• Een veiling, de expertise en het vervoer van de goederen organiseren en de schatter tijdens de verkoop bijstaan
• Geschillendossiers, administratieve en commerciële geschillen betreffende schuldvorderingen opvolgen
• De activiteiten van een team coördineren

U komt terecht in een groeiend Gerechtsdeurwaarderskantoor die actief is in gans West-Vlaanderen. Binnen de vijf kantoren in West-Vlaanderen, gebeurt de centrale administratie in het kantoor te Waregem, waar U tewerk gesteld zal worden.

Er wacht U een afwisselende job met verantwoordelijkheid en uitdaging, waaraan een competitief verloningssyteem is gekoppeld.