Employé administratif logistique

☞ Medi-Market Group

Ver: 120

Dia de atualização: 03-12-2025

Localização: Nivelles Walloon Brabant

Categoria: Planejamento / Projetos IT - Software

Indústria: Retail Health Personal Care Products

Posição: Entry level

Tipo de empregos: Full-time

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Conteúdo do emprego

MEDI-MARKET GROUP est un groupe belge actif dans le secteur de la santé et du bien-être. Le groupe exploite une enseigne de parapharmacies (Medi-Market Parapharmacies) et une enseigne de pharmacies (Pharmacies by Medi-Market Group). Ces deux enseignes regroupent 100 de points de vente (400 à 1.000 m2), 7 instituts de santé et bien-être situés en Belgique et au Luxembourg ainsi que deux webshops (https://pharmacy-medi-market.be/pharmacie ; www.medi-market.be) ouverts sur l’Europe. Le groupe, qui connaît un fort développement, poursuit une stratégie omnicanale et nourrit des ambitions fortes en matière de notoriété et de fidélisation de ses clients. Il a par ailleurs acquis récemment une chaîne de parapharmacies en Italie.

Afin De Renforcer L’équipe Centrale à Nivelles Et Accélérer Sa Croissance, Medi-Supply Internet Est à La Recherche D’un(e) 

EMPLOYE ADMINISTRATIF LOGISTIQUE (H/F/X)

  • MISSIONS

Le/La Logistique Administratif(ve) est responsable de toutes les tâches administratives liées à la gestion des opérations logistiques.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes de réception, d’expédition et d’économat pour assurer le bon déroulement des opérations.

  • SAVOIR FAIRE

2.1. Informatique

  • Suite office
  • Protime
  • Scale
  • Jira

2.2. Équipements

  • Utilisation du pc selon les règles de sécurité IT
  • Utilisation pointeuse

2.3. Gestion des activités

  • Check chauffeurs et attribuer les quais de chargement/déchargement en fonction des instructions fournies
  • Accueil prestataires externes et mise à disposition des EPI
  • Compléter et mettre à jour le dashboard des réceptions de marchandises
  • Scanner et enregistrer les notes d’envoi dans l’application Teams pour assurer un archivage électronique précis et accessible
  • Analyser les anomalies de dates de péremption (DLC) dans les réceptions du jour précédent et prendre les mesures appropriées
  • Archiver les notes d’envoi et les documents de transport (CMR), en veillant à leur traçabilité et à leur accessibilité pour les références futures
  • Contrôler et encoder les documents de transport (CMR) pour les facturations et les enregistrements financiers
  • Créer et suivre les tickets de service liés aux problèmes logistiques ou aux demandes de support spécifiques
  • Assurer le suivi des activités B2B (business-to-business), y compris les commandes, les livraisons et les retours
  • Traiter les e-mails de provenance interne et externe pour répondre aux demandes et résoudre les problèmes liés à la logistique
  • Encoder les indicateurs clés de performance (KPI) dans les systèmes appropriés pour évaluer la performance logistique
  • Communiquer les informations importantes via l’intranet de l’entreprise pour la diffusion interne (exemple planning transport, demande spéciale concernant les points de vente)
  • Traiter les transferts de marchandises, en garantissant leur suivi et leur documentation appropriés
  • Réceptionner les produits dans l’application économat, en veillant à la précision des données et à leur intégrité
  • Encoder les expéditions économat dans les systèmes appropriés pour assurer leur traçabilité et leur suivi

2.4. Sécurité et Hygiène

  • Respecter les règles d’hygiène et de sécurité en entrepôt
  • SAVOIR ETRE
  • Organisé, ordonné et méthodique
  • Flexible
  • Dynamique
  • Autonome
  • Rigoureux
  • Résistant au stress
  • Communicatif
  • Rapide dans l’exécution des tâches
  • Respectueux des biens, des personnes et des procédures
  • Disponible pour le travail à pause et en équipe
  • DIVERS
  • Respect des consignes concernant le timing et le pointage des entrées /sorties et pauses
  • Respect des conditions de restauration dans les locaux prévus à cet effet
  • Respect du règlement de travail

Notre offre

  • Un contrat à durée indéterminée.
  • Un salaire attractif en fonction de vos responsabilités et de votre expérience.
  • De l’autonomie et de l’entreprenariat dans votre travail et du travail d’équipe avec d’autres collègues.
  • Un environnement de travail moderne et attrayant dans une société en pleine croissance.

0,00 € - 1.000.000,00 €
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Data limite: 17-01-2026

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