Executive Assistant

☞ Adecco

Ver: 105

Dia de atualização: 18-11-2025

Localização: Hasselt Limburg

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente Gestão executiva Part-time

Indústria: Business consulting Services

Posição: Associate

Tipo de empregos: Part-time

Loading ...

Conteúdo do emprego

Management assistantgezocht te Hasselt voor een deeltijdse tewerkstelling van 20u per week.

Onze klant is een Belgisch bedrijf dat marketing-, business development-, strategie- en salesdiensten aanbiedt aan bedrijven in de EMEA-regio. Dit bedrijf heeft veel ervaring in het opzetten van nieuwe entiteiten, het succesvol introduceren van producten op nieuwe markten en het positioneren van merken in diverse sectoren, waaronder IT en gezondheidssupplementen.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Verlenen van administratieve en operationele ondersteuning voor 2 tot 3 bedrijven
  • Coördinatie van import- en exportprocessen, lokaal EU-verzendingen verwerken via de webshop
  • Coördinatie van lokale logistiek en goederenontvangst/ verzending
  • Beheer van diverse ERP-systemen (training zal voorzien worden)
  • Beheer van debiteuren en crediteuren
  • Aanleveren van boekhoudkundige informatie aan externe boekhoudkantoren via platforms zoals Yuki en Silverfin
  • Interne facturatie en opvolging van betalingen
  • Beheren van de agenda van de leidinggevende
  • Organiseren van vergaderingen en versturen van herinneringen
  • Beheren van inkomende en uitgaande communicatie
  • Plannen van zakelijke reizen en organiseren van evenementen
  • Uitvoeren van privégerelateerde opdrachten voor de leidinggevende
  • Klanten- en leverancierscontacten onderhouden

Jouw profiel:

  • Bachelor in bedrijfs- of kantoormanagement, of gelijkwaardig door ervaring in een B2B-omgeving
  • Minstens 5 jaar relevante ervaring als operational / management assistant
  • Ervaren en zelfstandig kunnen werken
  • Vloeiend in Nederlands en Engels, kennis van Frans is een pluspunt
  • Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden
  • Ervaring met het Microsoft 365-platform, Yuki, Silverfin en ERP-systemen (training voorzien)
  • Proactieve aanpak bij probleemoplossing en oog voor detail
  • Uitstekend vermogen om te multitasken en goed tijdbeheer
  • Integriteit, respect en vertrouwen zijn belangrijke waarden
  • In het bezit van een rijbewijs en eigen vervoer

Aanbod:

  • Direct vast contract in een deeltijds werkregime.
  • Kantoorlocatie/Tewerkstelling: Hasselt
  • Competitief salaris en pakket afgestemd op jouw ervaring.
  • Hybride werkmodel: aanwezig op kantoor voor meetings en logistieke taken, één dag per week thuiswerken is mogelijk.
  • Momenteel een halftijdse functie met mogelijke doorgroei naar voltijds
  • Werkuren: flexibel in te delen, bij voorkeur 8u of 8u30 start, met mogelijkheid tot 2 volle en 1 halve dag of 5 halve dagen per week
  • Tewerkstellingspercentage verdeeld over drie bedrijven: 20% voor bedrijf 1, 30% voor bedrijf 2, en 50% voor bedrijf 3
  • Rapporteren direct aan de leidinggevende

Interesse?

Bezorg jouw kandidatuur door online te solliciteren of te bezorgen aan wendy.theuwissen@adecco.be

Loading ...
Loading ...

Data limite: 02-01-2026

Clique para aplicar para o candidato livre

Aplicar

Reportar emprego
Loading ...

EMPREGOS SEMELHANTES

Loading ...
Loading ...