Facilitair Manager

Organisatie

Kempisch Tehuis is een ondernemende, duurzame en klantgerichte sociale huisvestingsmaatschappij met hoofdzetel in Houthalen-Helchteren. De maatschappij beheert ongeveer 3.600 woningen, zowel huizen als appartementen, en is daarmee zowat de grootste huiseigenaar in hun werkingsgebied. De volgende gemeenten zijn aangesloten in het werkingsgebied: Bocholt, Bree, Hamont-Achel, Hechtel-Eksel, Houthalen-Helchteren, Lommel, Oudsbergen, Peer, Pelt en Zonhoven.

Kempisch Tehuis investeert met een 50-tal medewerkers continu in een optimale dienstverlening voor al haar klanten: de bewoners en gezinnen waar zij de huisvestiging voor beheert. Zij doet dit zowel op technisch vlak via de Onderhoudsdienst en de Technische dienst als op lokaal sociaal-maatschappelijk vlak via de Sociale Dienst Kempisch Tehuis streeft er bovendien naar om de klimaatdoelstellingen voor 2050 volledig te realiseren.

Voor het dagelijks onderhoud en herstellingen van de woningen staan een 25-tal gemotiveerde medewerkers van de Dienst Onderhoud (planning, aankoop, magazijn, techniekers) in.

Elke dag werken we samen aan een verduurzaming van onze werking en voor de toekomst zetten we dan ook volop in op digitalisering en optimalisatie van processen en procedures.

Meer informatie over de organisatie vind je in het jaarverslag alsook in het visitatierapport.

Voor de realisatie van haar visie en voor de verdere professionalisering van de dienstverlening is Kempisch Tehuis momenteel op zoek naar een Facilitair Manager.

Functie

• Je coördineert de werking van de Dienst Onderhoud en je geeft leiding aan de betrokken medewerkers
• Je krijgt de vrijheid om in te zetten op de optimalisatie van processen en procedures en de bijbehorende digitalisering. Jij kan je stempel drukken op de organisatie.
• Je geeft vorm aan een meerjarenplan voor het onderhoud van het patrimonium, de bijhorende budgetten, organisatiestructuur en personeelsbezetting
• Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte en kwalitatieve afhandeling van de openstaande meldingen en klachten. Je zorgt voor een adequate planning en opvolging en overziet de tijdige opmaak van noodzakelijke raamcontracten
• Je organiseert intern het dagelijks en periodiek overleg omtrent de lopende en geplande werkzaamheden
• Je hebt voldoende aandacht voor het welzijn van de medewerkers binnen je dienst en zorgt voor coaching en ondersteuning waar nodig
• Je onderhoudt nauwe contacten met externe partners (studiebureaus, aannemers, leveranciers,…)
• Je werkt nauw samen met de collega’s van de sociale dienst zodat de werkzaamheden optimaal zijn afgestemd op de interne organisatie en klantverwachtingen
• Je start met het opvolgen van SLA’s en KPI’s om de goede werking van de dienst te waarborgen
• Je bent lid van het management team en overkoepelend mee verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van onze organisatie
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Algemeen Directeur

Functie eisen

• Je behaalde bij voorkeur een diploma van bouwkundig ingenieur of architect of een ander technisch diploma in het hoger onderwijs in combinatie met gelijkwaardige ervaring
• Je hebt uitgebreide ervaring in facilitair en patrimonium beheer, bij voorkeur in woningbouw (huizen en appartementen)
• Je hebt een goede kennis van de meest relevante technische aspecten binnen de sector van (sociale) woningbouw.
• Je kan een toekomstgerichte visie en bijhorend meerjarenplan met bijhorende budgetten opmaken en uitvoeren
• Je hebt reeds leiding gegeven aan een uitgebreid team en je beschikt over sterk inspirerende leiderschapsvaardigheden die medewerkers doen groeien
• Je hebt sterke creatieve, oplossingsgerichte en organisatorische vaardigheden op organisatie- en afdelingsniveau (processen, structuren, KPI’s,…)
• Je bent vertrouwd met de meest courante softwarepakketten en mogelijkheden om processen te digitaliseren (gegevensbeheer, planning, dashboards)
• Je draagt samen met de collega’s van het managementteam actief bij aan een klantgerichte en waardengedreven organisatiecultuur

Aanbod

• Een dynamische, toekomstgerichte en maatschappelijk relevante werkomgeving en een vlotte informele werksfeer
• Een organisatie in volle groei, transitie en professionalisering
• Een operationele managementfunctie met brede eindverantwoordelijkheid binnen een sterk technisch én klantgericht domein en met een sociaal-maatschappelijke visie en doelstelling
• Gedreven collega’s die ervoor open staan om steeds een betere versie van zichzelf te worden
• Je geeft leiding aan de Dienst Onderhoud. Afhankelijk van de voorkeuren en interesses van de kandidaat zal er gekeken worden of ook de Technische Dienst hierbij geïntegreerd wordt, naar aanleiding van het pensioen van het huidige Diensthoofd van de Technische Dienst.
• Een voltijds contract (39,5u/week) van onbepaalde duur
• Minimaal 37,5 verlofdagen (wettelijk verlof + ADV+ aanvullend verlof)
• Een marktconforme verloning in functie van opleiding en ervaring
• Bedrijfswagen (vrij te kiezen ifv budget en leasepartner), maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering

Informatie

Meer info over de organisatie en werkomgeving kan je vinden door te klikken op de linken in de introductietekst van deze vacature. Voor bijkomende vragen of info kan je contact opnemen met Jeroen Smeulders, Director Public & Non-Profit bij Motmans & Partners, via 011 30 35 00 of jeroen.smeulders@motmansenpartners.be.

Solliciteer met je cv en motivatiebrief via onderstaande knop.

Solliciteren

De selectieprocedure verloopt exclusief via Motmans & Partners.

Solliciteren blijft in tijden van corona toegestaan. Een goede gezondheid is voor ons prioritair, voor de sollicitant, de klant en onze medewerkers. Daarom respecteert Motmans & Partners te allen tijde de regels van social distancing en bewaken we dit doorheen het hele proces.