Financieel-administratief medewerker/Financial-administrative assistant, Sint-Lambrechts-Woluwe

Intro

In maart 2022 opende het Belgische Rode Kruis Vlaanderen een opvangcentrum om tijdelijk Oekraïense vluchtelingen op te vangen, in afwachting van hun overbrenging naar elders. Met dit nieuwe noodopvangcentrum wil Rode Kruis-Vlaanderen voorbereid zijn op een veel grotere toestroom van vluchtelingen en op termijn 1200 plaatsen beschikbaar hebben. Op dit moment evolueert dit transitcentrum naar een echt opvangcentrum voor zowel Oekraïnse vluchtelingen als verzoekers voor internationale bescherming. Hiervoor zijn we op zoek naar nieuwe collega’s.

Functiebeschrijving

In de eerste plaats verzorg je financieel-administratieve taken, waaronder maar niet beperkt tot:

• elektronische invoer van gegevens van bewoners in een specifiek gegevensbeheerprogramma;
• beheer van rekeningen, contanten en rapportage van cijfers;
• het uitvoeren van algemene administratieve taken;
• nakijken en beheren van facturen;
• bijwerking van registers;
• bestellen van goederen en diensten;
• Archivering en andere financieel-administratieve taken;

Jouw profiel

• Je beschikt minimum over een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Je bent sterk in werken met cijfers en hebt een eerste relevante ervaring met kasbeheer en/of het voorbereiden van boekhoudkundige gegevens;
• Je hebt een goede kennis van MS Office en hebt relevante kennis van en ervaring met Excel;
• Je spreekt Engels en Nederlands en Frans zal een aanwinst zijn;
• Je hecht groot belang aan orde en nauwkeurigheid;
• Je bent gemotiveerd en bereid om samen met het team te zorgen voor een goede opvang en organisatie.

Ons aanbod

• Voltijdse functie (38u/week);
• Dagdiensten;
• Tijdelijke tewerkstelling: duur is afhankelijk van opdracht van de overheid in het kader van het organiseren van noodopvang voor verzoekers om internationale bescherming;
• Verloning volgens barema 342 in PC 319.00: we nemen de helft van je totaal aantal jaren werkervaring over. Dit barema varieert tussen 2.258,66 Euro bruto per maand (0 jaar werkervaring) en 2774,82 Euro bruto per maand (31 jaar werkervaring waarvan de helft van de anciënniteit in rekening is gebracht);
• Maaltijdcheques van 8 euro per dag;
• Groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Woon-werkverplaatsing met de trein wordt volledig terugbetaald; fietsvergoeding van 0,25€/km; vergoeding overige vervoersmiddelen (auto, trein, bus) is overeenkomstig sectorale en wettelijke regels.

Plaats van tewerkstelling

• Sint-Lambrechts-Woluwe

English Version

Introduction

In March 2022, Belgian Red Cross Flanders opened a reception center to temporarily accommodate Ukrainian refugees, pending their transfer elsewhere. With this new emergency reception center, Red Cross Flanders aims to be prepared for a much larger influx of refugees and to eventually have 1,200 places available. At the moment, this transit center is evolving into a real reception center for both Ukrainian refugees and applicants for international protection, so we are looking for new colleagues.

Job Profile

Primarily, you will handle financial administrative tasks, including but not limited to:

• electronic entry of resident data into a specific data management program;
• managing accounts, cash and reporting figures;
• performing general administrative tasks;
• reviewing and managing invoices;
• updating records;
• ordering goods and services;
• Filing and other financial administrative duties;

Your Profile

• You have a minimum of a higher secondary education degree, preferably in an administrative field;
• You are strong in working with numbers and have a first relevant experience in cash management and/or preparing accounting data;
• You have a good knowledge of MS Office and have relevant knowledge and experience with Excel;
• You speak English and Dutch and French will be an asset;
• You attach great importance to order and accuracy;
• You are motivated and willing to work with the team to ensure good reception and organization.

Our offer

• Full-time position (38h/week);
• Day shifts;
• Temporary employment: duration depends on government assignment in the context of organizing emergency shelter for applicants for international protection;
• Salary according to scale 342 in PC 319.00: we take half of your total years of work experience in to account. This scale varies between 2,258.66 Euro gross per month (0 years of work experience) and 2774,82 Euro gross per month (31 years of work experience of which half the seniority is taken into account);
• Meal vouchers of 8 Euro per day;
• Group and hospitalization insurance;
• Commuting by train is fully reimbursed; bicycle allowance of 0,25€/km; reimbursement of other means of transport (car, train, bus) is in accordance with sectoral and legal rules.

Job Location

Sint-Lambrechts-Woluwe