Financieel medewerker

Conteúdo do emprego

De vzw Muziekpublique promoot sinds 17 jaar wereld- en folkmuziek (in de breedst mogelijke zin van het woord) in binnen- en buitenland via:

• De organisatie van concerten en festivals (ongeveer 100 concerten per jaar)
• de Wereldmuziekschool (meer dan 50 wekelijkse muzieklessen)
• Een muzieklabel (cd’s en internationale artiestenbegeleiding)

Muziekpublique organiseert ook activiteiten op locatie zoals de festivals ’Hide&Seek’ en ’Living Room Music’ of het folkbal ’Queimada’. We nodigen je uit meer te weten via onze website www.muziekpublique.be

JOBINHOUD

Wij zoeken iemand die vier dagen per week zorg draag voor het boekhoudkundig en administratief beheer van onze organisatie. Je houdt van cijfers en hun analyse. Facturen invoreren schrikt je niet af en je gaat even graag op zoek naar juridische informatie over een bepaalde soort van contract. Je bent kortom een vindingrijk persoon die ons helpt bij het invullen van Vlaamse of Franstalige subsidieaanvragen, die in een begroting kan uitdrukken hoe een evenement er uitziet en de duurzaamheid van de vereninging mee helpt garanderen. Je coördineert de financiële en administratieve kant van de vereniging in samenwerken met de directeur. Deze positie zou op termijn kunnen uitgroeien tot zakelijk leider. De volgende taken worden je toegewezen

FINANCIEEL

• Beheer van een dubbele boekhouding die eveneens analytisch (per project, per afdeling) wordt uitgesplitst
• Jaarlijkse afsluiting van de rekeningen, opstelling van winst- en verliesrekeningen en jaarlijkse balansen
• Verantwoordelijk voor – in coördinatie met de externe auditor – de perfecte codering van boekhoudkundige, fiscale en sociale documenten
• Cash management
• Begroting opstellen voor (structurele of project-) subsidieaanvragen, in het bijzonder van de Vlaamse gemeenschap en de Federatie Wallonië-Brussel
• Opstellen en doorsturen van fiscale fiches.

ADMINISTRATIEF

• Opstellen en opvolgen van de begroting
• Betalingen, facturen en aangiftes opvolgen zoals belastingen
• Verzekeringen, contracten, fiscale attesten.
• Het verlenen van steun en advies aan het directiecomité, de AV en het team
• Contactpersoon met het sociaal secretariaat voor loonberekening en loonkosten
• Opstellen van arbeidscontracten, contactpersoon voor vragen over de soorten contracten, met name artistieke of andere vormen van mogelijke vergoeding voor kunstenaars, goede kennis van de geldende wetgeving.

• Opvolgen van artikel 60 en PWA-cheques.

Profiel:

· Tweetalig Frans-Nederlands en een goede kennis van Engels

· Goed begrip van het functioneren van een non-profitorganisatie

· Ervaring in financieel en administratief management

· Langetermijnvisie op de financiële ontwikkeling van een non-profitorganisatie

· Autonoom en proactief

· Vlot en communicatief

· Georganiseerd en doortastend

· Flexibel zijn

· Enthousiast en geëngageerd in het project Muziekpublique

· Je hebt interesse in cultuur en muziek, affiniteit met wereldmuziek in het bijzonder

Bieden een meerwaarde :

· Ervaring in personeelsbeheer

· Ervaring in de cultuur- of muzieksector, communicatie-ervaring, etc.

· Kennis van andere talen

Parttime uren: 30 per week

Deadline sollicitaties: 10/8/2021

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Onbepaalde duur

Salaris: €2.000,00 - €2.300,00 per maand

Aanvullende betalingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Voordelen:

• Fietsvergoeding
• Flexibele werkuren
• Openbaar vervoer vergoeding
• Thuiswerkopties

Werkschema:

• Flexibel werkrooster
• ma-vr

Thuiswerken:

• Ja