Financieel medewerker (tijdelijk)

De vacature in het kort:

We zoeken voor het Departement Financiën – Dienst Boekhouding, een financieel medewerker.

Mag het iets langer?

Dat kan! Als financieel medewerker maak je deel uit van het team van de boekhouderspool.

Binnen het departement Financiën staat de boekhouderspool in voor de locaties APB Recreatiedomein De Schorre, EVAp Arboretum Kalmthout, EVAp Proefbedrijf Pluimveehouderij, APB Hooibeekhoeve, APB KampC, APB Documentatiecentrum Atlas, APB Havencentrum, APB Inovant, APB Provinciaal Secretariaat voor Europese Structuurfondsen, APB Gouverneur Kinsbergencentrum, APB Provinciaal Vormingscentrum Malle, EVAp De Lilse Bergen en EVAp Kempens Landschap SON.

Wil je nog meer weten?

Super! Als financieel medewerker neem je de volgende taken op jou:

• De registratie en verwerking van allerhande documenten in het financiële softwarepakket (facturen, creditnota’s, bankuittreksels,…)
• Het aanmaken van betaalbestanden
• Het opzoeken van informatie bij het opstellen van financiële verslagen en rapporteringen

• Het verwerken van de kasverrichtingen en dagontvangsten in het kasboek
• Het aanmaken van nieuwe leveranciers en klanten in het financiële softwarepakket (derdenbeheer)
• Het beantwoorden van vragen van leveranciers of klanten via mail of telefoon
• Betalingstermijnen van de uitgaande facturen opvolgen en de geldende aanmaningsprocedure initiëren indien nodig
• Het archiveren van de financiële documenten

Nog steeds geïnteresseerd?

Geweldig! Beantwoord je dan ook aan deze criteria?

• Je beschikt over minstens een diploma hoger secundair onderwijs
• Je levert met oog voor detail correct werk af
• Je blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren en gaat actief op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit van je werk te verbeteren
• Je kan op een constructieve en professionele manier samenwerken met collega’s doorheen de organisatie en houdt van werken in teamverband
• Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van klanten
• Indien de omstandigheden het vereisen of toelaten, ben je bereid om taken uit te voeren die niet tot het normale pakket behoren binnen de dienst boekhouding en bij uitbreiding het departement Financiën
• Je zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingen en hanteert een gepast taalgebruik in functie van de situatie/het publiek
• Je hebt affiniteit met financiële procedures en stromen
• je hebt een goede kennis van moderne informaticatoepassingen (Word, Excel)
• je kan vlot werken met financiële software of je beschikt over de mogelijkheid om je dit snel eigen te maken
• kennis dubbel boekhouden is een pluspunt
• je beschikt over een rijbewijs en bent bereid om je regelmatig te verplaatsen binnen de provincie Antwerpen

Werk je reeds bij de provincie Antwerpen? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden.

Dan zal dit je zeker overtuigen…

Wij bieden jou een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal C1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 1.965,88 - € 3.184,58.

Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.

Met extralegale voordelen:

• gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
• maaltijdcheques van 8 EUR
• gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk
• fietsvergoeding
• 36 dagen jaarlijkse vakantie
• extra legaal pensioen voor contractuele functies
• aanvullende ziekteverzekering
• diverse opleidingsmogelijkheden
• personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
• glijdende werkuren

Wil je als financieel medewerker bij provincie Antwerpen aan de slag, dan doorloop je eerst de volgende selectiestappen:

• Cv-screening, waar op basis van motivatie en ervaring maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan
• Competentiegericht interview: 4 oktober in het Provinciehuis

Houd deze data alvast vrij in je agenda.

Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

Waar wacht je nog op?

Je bent duidelijk geïnteresseerd. Top! Dan moet je er voor gaan. Je kandidaat stellen doe je zo:

• Solliciteer voor 26 september 2021 via de solliciteer knop op onze website. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en cv waarom deze job jou op het lijf geschreven is.

! Let op: bij voldoende kandidaten kunnen we de vacature vroegtijdig afsluiten.

Praktisch

• We bieden je een voltijdse contractuele functie met een vervangingsovereenkomst aan.
• Je zal meestal werken vanop locatie, in eerste instantie De Schorre in Boom.
• Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij: Jeffrey Bogaerts (tel. 03 240 54 45 of email jeffrey.bogaerts@provincieantwerpen.be). Voor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Stien Vantomme, consulent werving & selectie (tel. 03 240 64 22 of email vantomme@provincieantwerpen.be).