Gestionnaire marchés publics (h/f/x)- Niveau A ou B –CDR *CDI possible

Conteúdo do emprego

Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est actuellement à la recherche d’un
Gestionnaire marchés publics (h/f/x) pour le service gestionnaire marchés publics – niveau A ou niveau B – un contrat de remplacement (CDR) – CDI possible à terme.

Mission :

Le service Marchés Publics veille, dans le respect des règles légales et administratives, à la mise en œuvre, à l’accompagnement, à l’exécution et au suivi de tous les dossiers ayant trait
à des dépenses devant faire l’objet d’une procédure de marché public soit de fourniture, soit de services, soit de travaux, et ce, en réponse aux besoins de l’ensemble des services du
CPAS.

Activités principales :

Sur base des besoins approuvés par l’autorité et avec les autres services du CPAS vous :

• analysez les demandes d’achats (principalement de services et fournitures) des services afin de proposer la procédure la plus adaptée ;
• assurez le soutien juridico-administratif nécessaire aux services demandeurs d’un marché public ;
• êtes la personne de contact pour les marchés dont vous êtes gestionnaire et, le cas

échéant, veillez à leur bonne exécution ;

• rédigez ou participez à la rédaction des cahiers de charges et des formulaires de remise d’offre ;
• garantissez le respect des procédures et formalités nécessaires à la bonne exécution d’une commande publique ou d’un marché public et l’exactitude des cahiers de charges ou autres documents ;
• donnez tous les renseignements utiles à la rédaction des délibérations et à leur motivation ;
• tenez à jour le tableau de bord des marchés publics.

Et pour le niveau A uniquement, vous :

• êtes le référent marché publics en interne et vous apportez des conseils en la matière aux différents services du CPAS (type de marché, procédure, planification, contrôle,

…) ;

• dispensez des formations sur les marchés publics aux membres du personnel.

Conditions de participation :

Niveau A

• Être titulaire d’un diplôme universitaire ou être en possession d’une décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis au moment de l’engagement.

Niveau B

• Être titulaire d’un diplôme bachelier ou être en possession d’une décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis au moment de l’engagement.
• Avoir une connaissance approfondie de la législation en matière de marché de public.

Profil de la fonction :

• Vous connaissez la loi relative à la motivation formelle des actes administratifs et la législation spécifique en matière de marché public ainsi que leur évolution ;
• Vous avez des connaissances en droit administratif ;
• Vous connaissez le réseau d’acteurs travaillant dans le domaine des marchés publics ;
• Vous avez des connaissances en comptabilité et analyse budgétaire ;
• Vous n’avez pas de difficulté en lecture et compréhension des documents juridiques ;
• Vous avez des compétences rédactionnelles et communicationnelles ;

Atouts

• Une expérience dans le domaine des marchés publics ;
• Avoir une maîtrise de la seconde langue nationale, être en possession du Selor ou

être disposé à l’obtenir.

Programme de la procédure de sélection

• Lundi 13/02/2023– présélection sur base du cv + invitation test écrit
• Vendredi en matinée 17/02/2023 – test écrit en présentiel
• Mardi 21/02/2023 – entretien oral en présentiel

Les candidats correspondant aux profils recherchés peuvent envoyer leur candidature motivée par mail avec la référence 23005 au plus tard 12/02/2023

Oproep tot kandidaatstelling voor de functie van Dossierbeheerder Overheidsopdrachten
(m/v/x) - voor de afdeling overheidsopdrachten - niveau A of niveau B – vervangingscontract met optie naar contract van onbepaalde duur

Missie:

De dienst Overheidsopdrachten waakt, met inachtneming van de wettelijke en administratieve regels, over het opstarten, de begeleiding, de uitvoering en de opvolging van alle dossiers met betrekking tot de uitgaven die onderworpen zijn aan de procedure van de overheidsopdrachten, hetzij voor materiaal, hetzij voor diensten of werken, en dit ten opzichte van de behoeften van alle diensten van het OCMW.

Belangrijkste taken:

Op basis van de behoeften die door de autoriteit goedgekeurd werden met de andere diensten van het OCMW zal u :

• de aankoopaanvragen (voornamelijk van diensten en leveringen) van de diensten analyseren teneinde de meest geschikte procedure voor te stellen;
• de nodige juridisch-administratieve ondersteuning verzekeren aan de diensten die vragende partij zijn voor een overheidsopdracht;
• de contactpersoon zijn voor de opdrachten die u beheart en, indien nodig, zorgen voor voor de goede uitvoering ervan;
• opstellen of meewerken aan de opstelling van het lastenboek en de aanbestedingsformulieren ;
• het naleven van de procedures en formaliteiten die nodig zijn voor de goede uitvoering van een overheidsopdracht, alsook de juistheid van het lastenboek en andere documenten waarborgen;
• alle nuttige inlichtingen voor het opstellen van de beraadslagingen en hun motivatie verstrekken ;
• de hoofdtabel van de overheidsopdrachten up-to-date houden.

En uitzonderlijk voor niveau A, u:

• bent de interne referent voor de overheidsopdrachten en verstrekt u advies aan de verschillende diensten van het OCMW (type opdracht, procedure, planning, controle, enz,…);
• verzorgt de opleidingen over overheidsopdrachten voor het intern personeel.

Voorwaarden voor deelname :

Niveau A

• In het bezit zijn van een universitaire diploma of in het bezit zijn van een gelijkwaardigheidsattest dat het diploma van de buitenlandse studie gelijkstelt aan het bij de aanwerving vereiste diploma.

Niveau B

• In het bezit zijn van een bachelor diploma of in het bezit zijn van een gelijkwaardigheidsattest dat het diploma van de buitenlandse studie gelijkstelt aan het bij de aanwerving vereiste diploma.
• Een grondige kennis hebben van de wetgeving inzake overheidsopdrachten.

Profiel van de functie :

• De wet kennen inzake de formele motivering van bestuurshandelingen en de specifieke wetgeving inzake overheidsopdrachten alsook de evolutie ervan;
• Kennis van bestuursrecht;
• Bekend zijn met het netwerk van actoren die werkzaam zijn op het gebied van overheidsopdrachten;
• Kunnen analyseren van budget en boekhoudkundige gerelateerde zaken;
• Geen moeite hebben met het lezen en begrijpen van juridische documenten:
• Vlotte schrijf- en communicatievaardigheden.

Troeven :

• Een eerste werkervaring in het domein van overheidsopdrachten;
• De tweede landstaal goed beheersen, in het bezit zijn van de Selor of bereid zijn deze te verwerven.

Programma van de selectieprocedure

• Maandag 13/02/2023 -voorselectie op basis van cv + uitnodiging voor de schriftelijke test
• Vrijdag voormiddag 17/02/2023 - schriftelijk test – plaats: de hoofdzetel
• Dinsdag 21/02/2023 – persoonlijk mondeling interview – plaats: de hoofzetel

Als u geïnteresseerd bent in de functie en u beantwoordt aan het gezocht profiel, kunt u uw gemotiveerde kandidatuur opsturen referentie 23005

ten laatste tegen 12/02/2023

Type d’emploi : Temps plein, Contrat de remplacement

Avantages :

• Aide au transport quotidien
• Chèques repas
• Indemnité kilométrique

Flexible Language Requirement :

• Néerlandais non requis

Programmation :

• Travail de jour

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 19/03/2023