Halftijds administratief medewerker Faculteit Kerkelijk Recht

☞ KU Leuven

Ver: 265

Dia de atualização: 16-11-2025

Localização: Leuven Flemish Brabant

Categoria: Finanças / Banco / Estoque

Indústria: Onderwijs

Loading ...

Conteúdo do emprego

Kerkelijk recht is de kleinste faculteit binnen de KU Leuven, maar ze heeft studenten uit alle continenten, geniet internationale erkenning en is één van de drie faculteiten kerkelijk recht wereldwijd met een Engelstalig programma. Het domein van de faculteit betreft het interne recht van de kerk en de interactie tussen religie en samenleving. De medewerkers, onderzoekers, docenten en gastdocenten zetten zich samen in voor de drie kerntaken: onderwijs, onderzoek en dienstverlening.
Functie

Samen met het hoofd van de diensten van de faculteit ben je verantwoordelijk voor de vlotte werking van de ondersteunde diensten en van alle onderwijs-, communicatie-, financiële en logistieke processen. Je hebt een breed spectrum van taken en slaagt erin deze te monitoren. Je rapporteert aan het hoofd van de diensten van de faculteit.

  • Je volgt autonoom de onderwijsprocessen op en geeft input voor verdere optimalisatie: je volgt de onderwijsreglementering op, je werkt een les- en examenplanning uit, je verwerkt studenten- en examengegevens, je volgt de stage-administratie op, …
  • Als financiële antenne verwerk je financiële transacties.
  • Je trekt sterk mee aan de organisatie van facultaire evenementen zoals de Onclin Chair lezingen en intensieve lesweken.
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen van (voornamelijk internationale) studenten, docenten en derden.
  • Je neemt deel aan werkgroepen en/of bepaalde fora en representeert hier de faculteit.
  • Afhankelijk van de noden van de faculteit, kunnen ook andere taken en verantwoordelijkheden aan jou worden toegewezen.
Profiel
  • Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Prioriteren, plannen en organiseren zijn typische kenmerken van jouw profiel.
  • Je hebt kennis van SAP, Syllabus+ of je bent bereid om met deze toepassingen te leren werken.
  • Naast het Nederlands, kan je je vlot uitdrukken (mondeling en schriftelijk) in het Engels.
  • Je bent nauwkeurig, hebt oog voor detail en je kan werken tegen strikte deadlines.
  • Je bent open minded en kan goed omgaan met verschillende culturen.
  • Je hebt kennis van of bent bereid tot het leren van het onderwijssysteem en de onderwijsprocessen.
  • Je hebt verantwoordelijkheidszin.
  • Je bent flexibel en kan anticiperen op onverwachte situaties en problemen.
  • Je kan autonoom werken maar schakelt waar nodig met jouw verantwoordelijken.

Aanbod

Wij bieden een halftijdse tewerkstelling voor 1 jaar (mogelijk verlengbaar).

Aan deze functie is een salaris in graad 4 of 5 gekoppeld, afhankelijk van je competenties of ervaring.
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Ilke Westhovens, tel.: +32 16 37 98 20.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 11/10/2021 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Data limite: 31-12-2025

Clique para aplicar para o candidato livre

Aplicar

Reportar emprego
Loading ...

EMPREGOS SEMELHANTES

Loading ...
Loading ...