HR-officer

Voor onze klant, een maatwerkbedrijf in Drongen, zijn wij op zoek naar een HR-officer voor personeelsbeheer en payroll. Je staat in voor de opvolging en uitvoering van een ondersteunende, correcte personeelsadministratie. Heb jij een eerste ervaring met hard HR en sociale wetgeving? Ben jij sociaal voelend en uitstekend in het adviseren van werknemers? Dan zoeken wij jou!

Wie ben jij?

• Je bent positief en sociaal ingesteld en je gelooft in de sterktes van onze medewerkers.
• Je bent discreet en integer, gaat zorgvuldig met gevoelige informatie om.
• Je denkt steeds oplossingsgericht en werkt gestructureerd en ordelijk.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel naar je team en de omkadering als naar de maatwerkers.
• Je beschikt over een HRM-gerelateerd diploma en hebt kennis van sociale wetgeving.
• Je werkt graag met cijfers en bent nauwkeurig.
• Je bent collegiaal en erop gericht medewerkers te helpen.
• Je beheerst het Nederlands zeer goed.
• Je werkt vlot met MS Office en Outlook, hebt ervaring in het werken met diverse HR-softwarepakketten.
• Heb je reeds ervaring in een HR-functie (administratie en payroll)? Dan is dat een pluspunt!

Talenkennis

Wat ga je doen?

• Je voert de personeelsadministratie van a tot z uit volgens de wettelijke normen in de diverse HR-topics van onthaal en doorstroom tot uitstroom.
• Je verwerkt administratief de instroom en uitstroom van medewerkers: contractvoorbereiding, policy’s, badges, procedures, attesten, uurroosters, …
• Je biedt ondersteuning aan de medewerkers in het begrijpen en verwerken van diverse documenten zoals loonbrieven, documenten mutualiteiten, ...
• Je staat in voor het beheer en opvolging van ziektes, arbeidsongevallen en progressieve werkhervatting.
• Je berekent verlofsaldo’s en volgt verlofaanvragen op.
• Je staat in voor de opvolging en het technisch adviseren bij opname tijdskrediet.
• Je verwerkt administratief wijzigingen in het individueel dossier in de diverse HR-software toepassingen: GPS (Emprova tijdsregistratie) en Link (Partena)
• Je bereidt de payroll voor, o.a. updaten en controleren van salarisgegevens, diverse afhoudingen, fiscale status en bankgegevens.
• Je voert een controle van de loonstaten uit.
• Je staat in voor de opvolging en verwerking van opleidingen en aanvragen van het Vlaams opleidingsverlof.
• Je verwerkt economische werkloosheid.
• Je beheert contacten met interimkantoren.
• Je staat in voor klachtenbeheer i.k.v. bovenstaande taken.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de HR-manager.
• Je ben het aanspreekpunt voor medewerkers bij personeelsgerelateerde en loontechnische vragen, ondersteunt hen bij het invullen van diverse formulieren en attesten. Je weet, dankzij een goede kennis van de sociale wetgeving, CAO- en actualiteitgericht hierop in te spelen of door te verwijzen waar nodig.
• Je biedt administratieve ondersteuning in diverse HR-projecten.

Wat krijg je?

• Als medewerker in een maatwerkbedrijf draag je, rechtstreeks of onrechtstreeks, bij aan een duurzame, begeleide tewerkstelling van personen met een afstand tot de reguliere arbeidsmarkt. Hierbij kan je niet alleen je jobtechnische en organisatorische competenties inzetten, ook op jouw sociaal engagement wordt beroep gedaan.

• Je komt terecht in een verantwoordelijke functie met eigenaarschap.

• Je geniet van sectorale voordelen als een septemberpremie, eindejaarspremie, bijkomende vakantiedagen (VAP-dagen) op basis van leeftijd, enz.

• Je ontvangt een brutoloon volgens PC 327.01 (€2400 - €3000, afhankelijk van ervaring) alsook compensatiedagen, bijkomende fietsvergoeding, maaltijdcheques, enz.

• Je komt terecht in een dynamische, niet-streng-hiërarchische omgeving met leuke collega’s.

Waar kom je terecht?

Onze klant is een maatwerkbedrijf in de sociale sector voor personen met afstand tot de arbeidsmarkt. Ze geloven in kwalitatief én zinvol werk blijven creëren voor iedereen in de regio Gent - Eeklo door middel van packing, pick & post en groenonderhoud activiteiten.