IT Directeur @ AZ Maria Middelares

1. Doel van de Functie

Het doel van deze functie is het leiden, organiseren, opvolgen, coördineren en optimaliseren van de IT-organisatie van het ziekenhuis, het leiden van IT- en digitale transformatie- en integratieprogramma’s en het stroomlijnen van werkprocessen, om een zo innovatief, kwalitatief, klantgericht en veilig digitaal landschap te creëren voor de patiënten, de zorgverleners, de verwijzers en het ondersteunend personeel. Dit alles afgestemd op de beleidsvorming van het directiecomité en de besluitvorming van het toezichtscomité, waarin vertegenwoordiging van raad van bestuur, medische raad en directiecomité zetelt.

2. Taken en verantwoordelijkheden

• In samenwerking met de CTO het strategische IT-plan opstellen en realiseren, gebaseerd op de strategie van het ziekenhuis.
• Eindverantwoordelijke voor een matuur team van 35 IT-medewerkers(softwareontwikkeling, applicatiebeheer, (groeiend) databeheer, systeem- en netwerkbeheer, helpdesk, informatieveiligheid en cybersecurity).
• Aansturen, coachen en challengen van de IT-teamleads (software development, applicatiebeheer en operations).
• Uitbouwen van het datateam (datawarehouse, datalakehouse, on-premises & cloud, AI - ML).
• Lead-by-example: dialoog, feedback en verbetercultuur stimuleren. Zorgen voor goede informatie-uitwisseling om de samenwerking tussen de teams te optimaliseren.
• Supporterend leiderschap: instaan voor de ondersteuning, groei en ontwikkeling van de teamleden, rechtstreeks of via de teamleads. Waarborgen van de talentontwikkeling en een opvolgingsplanning voor sleutelmedewerkers. Creëren van een omgeving waar mensen zich veilig voelen en vertrouwen krijgen, waar kan gelachen worden en waar het fijn is om te werken.
• Optimaliseren en schalen van de bestaande IT-structuur en (platform based) IT-architectuur, ten behoeve van operationele continuïteit, sterke integratiemogelijkheden, daadkrachtige oplevering van wijzigingen, verbeteringen en efficiënte benutting van de beschikbare omgeving en middelen.
• Opzetten van proactieve monitoring vanuit systeembeheer.
• Opzetten en uitrollen van de IT-roadmap en bijhorende IT-projecten, coördineren en begeleiden van de implementaties.
• Status en voortgang van de operationele werking en IT-projecten opvolgen. Eventuele knelpunten of problemen opvangen en oplossen, nieuwe projecten initiëren en voorbereiden.
• Beheren van het geheel van werkgroepen en comitésbinnen het ziekenhuis die de uitrol van de IT-programma’s ondersteunen. Op thematische meetings in het directiecomité, en/of andere governance organen en stuurgroepen (bv. data protection board, toezichtscomité ...) van het ziekenhuis, vanuit digitale transformatie en technologie, input voorzien voor strategische, beleidsmatige beslissingen en realisatie van de ziekenhuisstrategie.
• Adviseren en begeleiden van diverse stakeholders en afdelingen in het ziekenhuis op vlak van IT en digitalisatie.
• Nauwe samenwerking en aansturing van partners / leveranciers en netwerken uitbouwen buiten het ziekenhuis (overheden (FOD), onderwijsinstellingen, andere ziekenhuizen …).
• Opvolgen van de nieuwe technologische evoluties in het kader van toepassingsgebieden voor gezondheidszorg en ziekenhuizen, maar ook voor IT en digitalisatie in het algemeen.
• Optimaliseren en uitrollen van het informatieveiligheids- en cybersecurity beleid en waken over de ISO 27001 certificatie.
• Inwerken / netwerken in eHealth, CoZo, FOD Volksgezondheid, FHIR, OMOP, SNOMED-CT, federated analytics ...
• Opvolging en advies betreffende IT-begroting.

Enkele voorbeelden van concrete uitdagingen:

• Verdere ontwikkeling (in eigen beheer) van het elektronisch patiëntendossier (EPD).
• In het kader van Connected Care (“virtueel ziekenhuis” - clinical command centre) starten met de integratie en uitwerking van het digitaal patiëntenplatform als onderdeel van het elektronisch patiëntendossier.
• Aandacht voor / versterken van informatieveiligheid en cybersecurity.

3. Verwachtingen 6 tot 12 maanden

• Analyse omgeving, smoothless inwerken en deel van het geheel worden.
• Uitwerking / opvolging / implementatie high level IT-roadmap.
• Met het juiste draagvlak en op een vriendelijk manier optimalisatie van projectmatig werken ingeleid / geïmplementeerd hebben.

4. Rapportering Je rapporteert rechtstreeks aan de CTO, werkt nauw samen met de andere directieleden en bent aanwezig op de directiecomités en gerelateerde IT-overlegorganen.

5. Reden van de vacature . De functie van IT-directeur werd bij het pensioen van de IT-directeur tijdelijk overgenomen door de CTO. Met de IT en digitale uitdagingen die er de komende jaren aankomen voor AZ Maria Middelares en Sint-Vincentius Deinze, is het belangrijk dat er een nieuwe IT-directeur aan boord komt.

AZ Maria Middelares is op zoek naar een betrokken en inspirerend persoon met een passie voor kwaliteit, met inzicht in de meerwaarde van technologie toepassingen voor de zorgsector, die ernaar streeft mensen samen te brengen rond een pragmatische digitale transformatieagenda. Goede interpersoonlijke en team leiderschapsvaardigheden alsook een ’getting-things-done’-houding zijn essentieel.

• Ten minste 10 jaar ervaring in het leiden en managen van IT-afdelingen (lijnmanagement) die meerdere domeinen bestrijken. Bij voorkeur in een dienstverlenende en snel veranderende, innovatieve context. Ervaring in de zorgsector is een pluspunt maar geen must.
• Bewezen vermogen om technologie en bedrijfsvisie samen te brengen met operationeel leiderschap.
• Ervaring met design en optimalisatie van IT-architecturen, project-/ programmamanagement, verandermanagement en delivery management in complexe omgevingen met meerdere interne/externe stakeholders.
• Het vermogen om visie te delen en enthousiasme op te bouwen rond de richting en impact van IT.
• Het vermogen om specifieke doelstellingen te bepalen en teams te coachen naar resultaten. Als je iets doet, doe je het goed en niet half.
• Medewerkers begeleiden in hun professionele groei en bijdrage aan de organisatie.
• In staat zijn om snel een goed begrip van business (strategieën en operationeel model), operationele processen en procedures van AZ Maria Middelares te verwerven.
• Goed inzicht in hoe IT de activiteiten, inzichten en besluitvorming kan ondersteunen/verbeteren.
• Inzicht in de financiële aspecten van investeringen en exploitatie om mee de strategische doelstelling financieel gezond vorm te geven.
• In staat om de impact van projecten en veranderingen op medewerkers van AZ Maria Middelares te beoordelen.
• Een people manager en inspirator met inzicht. Proactief, goed georganiseerd, ondernemende visionair met een ’can do’ mentaliteit. Directe, constructieve en oplossingsgerichte communicatiestijl.
• Technische vaardigheden (fungeren als technologisch klankbord).
• Kennis van IT-georiënteerde frameworks, methodologieën en management tools.
• Goed begrip van nieuwe en bestaande technologieën (O365, IaaS/PaaS/SaaS, BI ...).
• Vermogen om empathisch te luisteren en de belangrijkste elementen in een discussie te distilleren.
• Oplossingsgericht, assertief en volhardend. Denken in opties en oplossingen in plaats van beperkingen en problemen.
• Persoonlijke relaties onderhouden zonder collega’s hun tijd te verspillen. Echt geven om de organisatie en de medewerkers, in plaats van om jouw eigen positie.
• Het lef hebben om ambitieuze doelen te stellen en het risico te lopen te falen om de waarde van IT voor het ziekenhuis te maximaliseren en persoonlijke groei te stimuleren (in plaats van comfort).
• Kunnen omgaan met feedback en daar constructieve elementen uithalen om mee aan de slag te gaan.
• Vriendelijk, gevoel voor humor, open, kaarten op tafel, eerlijk en geen office politics.
• Talenkennis: NL/EN

• Een leidinggevende rol met autonomie, impact en zichtbaarheid vanaf dag één, in een sterk groeiend en innovatief ziekenhuis in de groene rand van Gent.
• Een team van meer dan 35 medewerkers dat de komende jaren door de groei van het ziekenhuis heel wat boeiende IT- en digitale uitdagingen tegemoet gaat.
• Een cultuur die verandering en ondernemerschap verwelkomt, met ruimte voor nieuwe initiatieven op IT-gebied.
• Korte communicatielijnen en een sterk en toegankelijk directieteam
• Een dynamische en vriendelijke werkomgeving, waar medewerkers zich thuis voelen, waar ruimte is voor humor, met aandacht voor bijscholing en persoonlijke ontplooiing en groei.
• Aantrekkelijk verloningspakket, in lijn met ervaring en verantwoordelijkheden, bedrijfswagen, uitgebreid pakket van extralegale voordelen en opleidingen. 25 dagen verlof + 12 ADV-dagen en anciënniteitsverlof.

Amon is de exclusieve partner voor AZ Maria Middelares. Meer info? Mail naar Liza Rebry (Lre@amon.be)