Junior Payroll Officer

Conteúdo do emprego

Je kent ons vast wel van de pakjes, maar PostNL is veel meer dan dat. We bieden logistieke diensten in de e-commerce maar ook bijvoorbeeld in de gezondheidssector. We bezorgen kostbare goederen aan handelaars en installeren tuingerief en meubels bij de mensen thuis. We zijn dan ook een grote groep organisaties met elk onze eigen specialisatie.

Als Junior Payroll Medewerker kom je terecht bij PostNL Pakketten België in Mechelen. Deze ken je vast wel. We zijn de link tussen de webwinkels en de consumenten thuis. Met 850 bezorgers brengen we de bestellingen tot aan ieders deur. En dat doen we goed.

De uitdaging

In je functie als Junior Payroll Medewerker bij PostNL sta je in voor de ondersteuning van een correcte en tijdige loon- en salarisverwerking. Tevens ben je verantwoordelijk voor de HR administratie voor zowel arbeiders, bedienden en management. Dit voor alle entiteiten binnen PostNL België. In deze functie kijken we vooral naar de ‘harde’ HR kant, waarbij we zeker ook ‘zachte’ HR kwaliteiten willen zien. Naar persoonlijkheid toe vragen we volgende eigenschappen: flexibiliteit, betrouwbaarheid, discretie en besluitvaardigheid.

Jouw verantwoordelijkheden

Je staat in voor ondersteuning van de loon- en salarisverwerking, samen met de Senior Payroll specialist. De eindverantwoordelijkheid ligt intern bij onze Senior Payroll specialist, dit in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.

• Kennis tijdsregistratie, registreren en opvolgen van aan- en afwezigheden. Maandelijkse input van de loonvariabelen.
• Registreren en beheren van verschillende benefits: maaltijdcheques, mobiele telefoons, wagenpark enz... ten einde de verwerking fiscaal correct te laten verlopen.
• Voorkeur kennis van GPS (tijdsregistratie) en eBlox, onze tools in het payrollproces.

Je bent samen met je collega’s het aanspreekpunt voor de HR administratie binnen PostNL België :

• Aangifte & updates van de lopende groepsverzekeringen en hospitalisatieverzekeringen.
• Samen met het HR team coördineer je mee het HR gebeuren in alle vestigingen van PostNL België. Je staat in nauw contact met de verantwoordelijken per depot en ondersteunt hen op vlak van HR/ vragen. Vanuit je rol, zal je dan ook contacten onderhouden met mutualiteiten, verzekeringen en opleidingsinstanties.

Beheer van de instroom :

• Registreren en beheren van werknemersgegevens en tewerkstellingsgegevens.
• Instaan voor het opmaken van arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers

Beheer uitstroom :

• Administratie met betrekking tot de uitstroom (uitdiensten) en afhandeling bedrijfseigendommen. (wagen, telefoon, laptop …)
• Opvolging uitstroom.

Verder zien we je werken in volgende HR deelgebieden :

• Helpdeskfunctie : je fungeert als first line contactpersoon voor alle werknemers, lijnmanagement en HR in verband met payroll gerelateerde vragen. Daarvoor verplaats je je af en toe naar onze andere vestigingen.
• Update houden organogrammen in MijnHR.

Wat breng jij mee?

• Je beschikt minstens over een bachelor diploma in personeelswerk en beschikt over min. 1 jaar ervaring in een gelijkaardige functie, met kennis van de sociale wetgeving.
• Kennis van de transportsector en pc 226 en pc 140.03 is een pluspunt.
• Je hebt een grote interesse in payroll en sociaaljuridische materie.
• Je weet prioriteiten te stellen, kan plannen en organiseren en je bent stressbestendig. Bij PostNL kan het snel gaan …
• Je werkt nauwkeurig wat zich o.a. vertaalt in een correcte loonverwerking.

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische werkomgeving in een groeiende markt
• Ruimte voor doorgroei en stimulering van persoonlijke ontwikkeling d.m.v. training en opleiding
• Marktconform salaris met extralegale voordelen