Management-Assistant

☞ Accent

Ver: 115

Dia de atualização: 26-11-2025

Localização: Bruges West Flanders

Categoria: Finanças / Banco / Estoque Gestão executiva

Indústria: HR personeel

Tipo de empregos: Voltijds

Loading ...

Conteúdo do emprego

Onze klant is een gerenommeerd vastgoedbedrijf met verschillende kantoren in West- en Oost-Vlaanderen. De focus van een 30-tal kantoren ligt voornamelijk op verkoop en jaarverhuur. Kan jij je vinden in onderstaande eigenschappen?

  • Dynamisch
  • Ambitie
  • Vooruitstrevend
  • Innovatief
  • Teamgeest
Dan heb jij je plekje tussen de 100 andere collega’s zeker verdiend. Onze klant hecht zeer veel belang aan work-life balans, levenslang leren en er zijn van die kleine attenties op de meest onverwachte momenten

Functiebeschrijving
De operations manager K. van onze klant zoekt dringend een management assistant die hem kan ondersteunen met zijn taken. Jouw takenpakket zal bestaan uit twee grote luiken: 1. Boekhouding (30%)
  • Je zal verantwoordelijk zijn om facturen op te maken en te versturen naar de klanten/kantoren.
  • Je boekt facturen en rekeninguittreksels in
  • Je bereidt de boekhouding voor, vooraleer deze wordt verwerkt door de externe boekhouder
  • Je ondersteunt de externe boekhouder bij al zijn vragen
  • Je bestelt kantoormaterialen met logo’s voor alle kantoren en stuurt de juiste facturen naar de zelfstandige kantoorhouders door
2. Management Assistant van K. (70%) Dit takenpakket zal sterk verschillen van dag tot dag en zal zeer veel verschillende taken gaan omvatten. K. is contactpersoon voor alle kantoren voor al hun noden en vragen, als er nieuwe kantoren worden geopend leidt hij alles in goede banen... Zelf is hij kantoorhouder van een 6-tal kantoren waarvoor hij instaat voor de dagelijkse werking, HR en beheer van deze gebouwen. Hij is de analytische spilfiguur voor de kantoren : hij maakt rapportages op en volgt de cijfertjes op. In eerste instantie zal jij instaan voor K. zijn agendabeheer en mailbox. Je filtert alle mails en behandelt zelf wat je kan. Belangrijke zaken breng je extra onder zijn aandacht. Stelselmatig zullen er andere taken bijkomen afhankelijk van jouw wensen, noden en sterktes.

Functie-eisen
Voor de functie van management assistant zoeken we een dynamische, positieve persoonlijkheid. Een zelfstandige werkmentaliteit is een must! Gedreven om meer te bereiken in jouw carrière? Aarzel dan niet om te solliciteren want ook dit is mogelijk! Een basiskennis boekhouding is wel een vereiste gezien dit 30% van jouw zal takenpakket inhouden. Heb je al een eerste administratieve / boekhoudkundige ervaring, dan heb je een streepje voor. Nog geen ervaring maar wel gedreven en gepassioneerd door alles wat met vastgoed te maken heeft, ook dan kom je in aanmerking! Jouw motivatie is het allerbelangrijkste dus overtuig ons waarom jij de geschikte kandidaat bent voor deze job als management assistant!

Arbeidsvoorwaarden
Onze klant biedt een leuke, familiale werkomgeving binnen een hecht team. De drie collega’s hebben elk hun eigen takenpakket maar zijn zeer goed op elkaar afgestemd. Je zal zeker niet aan jouw lot worden overgelaten. Praktisch:
  • voltijds uurrooster van 38 uur per week
  • zaterdagvoormiddag van 9u00-12u00
  • uren tussen 9u00 en 18u00 met een uurtje middagpauze
  • op één vrij te kiezen dag per week, werk je tot 16u00
  • op een andere vrij te kiezen dag, werk je een halve dag ter compensatie van het zaterdagwerk
  • avondwerk is hier nauwelijks aan de orde
Financieel:
  • een bruto maandloon die afhangt van kandidaat tot kandidaat
  • bedrijfswagen met tankkaart van €50 per week
  • maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
  • gsm-abonnement
Ben je een ambitieus en leergierig type? Onze klant komt jouw noden graag tegemoet door verschillende interne en externe opleidingen alsook doorgroeimogelijkheden.
Loading ...
Loading ...

Data limite: 10-01-2026

Clique para aplicar para o candidato livre

Aplicar

Reportar emprego
Loading ...

EMPREGOS SEMELHANTES

Loading ...
Loading ...