Management Assistant

☞ TUI

Ver: 125

Dia de atualização: 26-11-2025

Localização: Zaventem Flemish Brabant

Categoria: Recursos Humanos IT - Software IT - Hardware / Rede Tecnologia da Informação Administrativo / Escriturário / Assistente

Indústria: Transactieverwerking

Loading ...

Conteúdo do emprego

Business Sector: Aviation
Reports: Director Engineering & Maintenance and Director Supplier Management & Procurement
Contract Terms: Permanent


Als Personal en Project Assistant zal je de Director E&M (Engineering & Maintenance) en Director SM&P (Supplier Management & Procurement) ondersteunen door te zorgen voor administratieve, proces- en projectondersteuning.


How You Will Make An Impact

  • Dagelijkse logistieke ondersteuning bieden aan de directors, agendabeheer, opstellen en beheren van correspondentie, algemene administratieve ondersteuning (onder andere onkosten, HR goedkeuringen, facturen, boekingen, distributielijsten, papierwerk…)
  • Organiseren, plannen, assisteren en opvolgen van interne en externe meetings en webinars, inclusief online events opstellen alsook sociale evenementen
  • Basis databeheer, verzamelen van informatie, invoeren van gegevens en bestaande bestanden bijwerken met nieuwe informatie
  • Opvolgen van enkele aangewezen bestanden en projecten om de werkdruk van de directors te verminderen
  • Fungeren als doorgeefluik voor informatie tussen de desbetreffende directors en hun bredere teams, proactief teamactiviteiten opstellen, zowel formeel als informeel, inclusief een rol opnemen in champion networks en het actief deelnemen aan team social media activiteiten.

What You Will Bring


  • Bachelor in Office Management of Personal Assistant of vergelijkbaar door ervaring in een soortgelijke functie
  • 1 tot 5 jaar relevante werkervaring als Personal Assistant
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels met Nederlands en Frans als pluspunt (zowel gesproken als geschreven)
  • Vaardig in het werken met MC Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) en algemene IT vaardigheden
  • Je bent een echte multitasker met goede organisatorische vaardigheden, stressbestendig en veelzijdig
  • Sociaal en
  • Discreet, punctueel en nauwgezet
  • Je kan je identificeren met de TUI values


TUI and You


  • Jaarlijks cafetariaplan met betrekking tot arbeidsvoorwaarden;
  • Health & Wellbeing: sporten, voeding en inspirerende sessies;
  • Personeelsvoordelen op reizen;
  • Life Long Learning (online/offline).


Als je meer wilt weten over waarom TUI Group wereldwijd toeristische marktleider is en waarom wij actief zijn op het gebied van diversiteit en inclusie, ga dan naar careers.tuigroup.com.

pace, simply visit careers.tuigroup.com

Loading ...
Loading ...

Data limite: 10-01-2026

Clique para aplicar para o candidato livre

Aplicar

Reportar emprego
Loading ...

EMPREGOS SEMELHANTES

Loading ...
Loading ...