Medewerker medisch secretariaat orthopedie

☞ Az Damiaan

Ver: 140

Dia de atualização: 17-11-2025

Localização: Ostend West Flanders

Categoria: Transporte / Logística / Armazém

Indústria:

Tipo de empregos: Permanent contract

Loading ...

Conteúdo do emprego

Als medewerker secretariaat Orthopedie ben je samen met je 2 collega’s het eerste aanspreekpunt voor de patiënten op de afdeling. Je staat in voor de administratieve organisatie van de consultaties. Ben je uiterst klantgericht, flexibel én administratief onderlegd? Dan is dit misschien jouw volgende job!

Je staat in voor het onthaal van patiënten i.f.v. hun afspraak met 1 van de artsen.
Je verschaft informatie aan de patiënt betreffende de praktische werking van de arts en andere diensten in het ziekenhuis.
Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen.
Je maakt afspraken in de KWS agenda, hierbij houd je rekening met de specifieke vereisten per arts.
Je beheert de agenda, volgt de afspraken op en stelt prioriteiten bij het inboeken van de patiënten.
Je voorziet patiënten van de benodigde documenten (bv terugbetalingsdocumenten voor medicatie, verslagen arbeidsongevallen, afwezigheid op het werk,…).
Je voert algemene communicatie betreffende de dienst naar andere diensten, zorgafdelingen, secretariaten, artsen,….
Je bereidt administratief het digitaal dossier van de patiënt voor i.f.v een vlot verloop van de consultatie.
Je verwerkt het verslag van de arts en plant op vraag van de artsen bepaalde onderzoeken in.
Je brengt nomenclatuur van de technische prestatie in, en controleert de prestatielijsten.
Je beheert de bestellingen van bureaumateriaal en medisch materiaal.
Je regelt het intern en extern transport van de patiënt

Profiel

Je hebt een Bachelordiploma. Een diploma medical Office Management (MMA) of een paramedisch diploma is een troef. Schoolverlaters zijn welkom!
Bij voorkeur heb je affiniteit met de medische sector.
Je bent een gevorderd gebruiker van de courante MS Office-toepassingen, kennis van KWS Afsprakenbeheer en medische dossiervorming is een pluspunt.
Je bent administratief sterk.
Je kan in groep functioneren.
Je kan zelfstandig werken en je leert snel nieuwe processen en toepassingen aan.
Je bent flexibel zowel op vlak van je takenpakket als je werkrooster.
Je bent communicatief sterk en legt de nodige efficiëntie en discretie aan de dag.
Je bent klantvriendelijk en stressbestendig.

Aanbod

Een boeiende functie binnen een organisatie in volle beweging.
Een deeltijdse job van 80% contract onbepaalde duur in een variabel rooster tussen 8u en 18u30 van maandag tot vrijdag. Je hebt 1 vrije dag, de ene week op dinsdag, de andere week op woensdag. Op vrijdag neem je altijd de late shift tot 18u30 voor je rekening.
Verloning volgens de ziekenhuisbarema’s en overname van anciënniteit.
Diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, gratis personeelsparking, cafetaria, Benefits@work…

Contact

Voor meer informatie, neem contact op met Elisabeth Cys, Adjunct diensthoofd, tel 059 41 40 44
Loading ...
Loading ...

Data limite: 01-01-2026

Clique para aplicar para o candidato livre

Aplicar

Reportar emprego
Loading ...

EMPREGOS SEMELHANTES

Loading ...
Loading ...