Office Assistant

Ver: 155

Dia de atualização: 16-11-2025

Localização: Lier Antwerp

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente Legal / Contratos

Indústria: Werving- selectie- uitzendbureaus

Tipo de empregos: Onbepaalde duur

Loading ...

Conteúdo do emprego

Functie omschrijving

Als ‘office assistant’ zult u fungeren als rechterhand van de zaakvoerder. U zal de frontdesk mee helpen aansturen.

Wat zijn jouw taken?

Het ondersteunen en opvolgen van de taken die toebehoren aan de functie van ‘frontdesk – administratief mederwerker(ster)’
Het aansturen van de ‘frontdesk – administratief mederwerker(ster)’
Het beheer van het algemeen mailadres van het kantoor
Agendabeheer van de zaakvoerder en van enkele senior dossierbeheerders
Het opvolgen van de kantooragenda (deadlines van vragen om inlichtingen – controles – indienen – etc.)
De ‘Client Acceptance Policy’ (CAP) aansturen en opvolgen
Opvolging van de social media en website
Opmaken van verschillende verslagen
Het opvolgen van omvormingen en doorvoeren van verschillende vennootschapstechnische wijzigingen volgens het WVV
Het opmaken van contracten
Het inplannen van interne opleidingen
…

Wie ben jij?

Je bent in het bezit van een bachelor of gelijkwaardig door ervaring (min. 2 jaar ervaring binnen dezelfde functie)
Een juridische achtergrond of relevante werkervaring is een pluspunt
Vriendelijk en verzorgd voorkomen
Je spreekt perfect Nederlands en je kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels
Je hebt een vlotte pen en voldoende creativiteit om onze website en Newsletter up to date te houden
Je kan goed overweg met MS Office
Je bent thuis in social media, zoals LinkedIn, Facebook, …
Je bent een teamspeler en bent zeer discreet
Je bent leergierig, communicatief en stressbestendig
Je hebt geen nine to five mentaliteit
Je denkt mee met het kantoor en de klanten

Aanbod

Dienstverband: Onbepaalde duur

Aanvullende betalingen:

Werkschema:

Thuiswerken:

Loading ...

Clique para aplicar para o candidato livre

Loading ...

Loading ...

Loading ...