Office Manager (import/export beheer)

Conteúdo do emprego

BEDRIJF

Deze West-Vlaamse stabiele KMO van de 4de generatie is een gerenommeerde producent van duurzame Europese vlas-en hennepvezels. Hun vezels worden integraal in Harelbeke verwerkt om vervolgens gebruikt te worden in volgende industrieën: textiel, papier, non-woven.

Naast de productie verhandelt dit bedrijf ook lang vlas, linnen garen en heeft een kleine tuft activiteit voor de vervaardiging van linnen tapijten. Ze streven steeds naar kwaliteit door continue verbetering en onderzoek.

Deze dynamische onderneming met brede knowhow gaat op zoek naar een gedreven Office Manager met passie voor import/export beheer.

FUNCTIE

Je bent het aanspreekpunt binnen de onderneming. Je zit aan het onthaal en staat in voor allround office administratie:

· Je zorgt voor de voorraad en de aankopen.

· Je beheert de correspondentie en de telefonie.

· Je ontvangt bezoekers & en bent het aanspreekpunt voor klanten, transporteurs en leveranciers.

· Je staat in voor de administratieve dossieropvolging (certificatie, milieu …)

· Je bent verantwoordelijk voor de orderopmaak en de transportaanvraag.

· Je staat in voor de facturatie en de controle van inkomende facturen.

· Je ondersteunt je collega’s in import en export dossiers.

· Je maakt verkoopcontracten op en volgt naleven contracten op.

· Je staat in voor LC opmaak en opvolging.

· Je bent verantwoordelijk voor de Transport planning – voornamelijk zeevracht.

· Je zorgt voor de factuur opmaak, het BL-beheer en certificatie.

PROFIEL

· Je beschikt over een Bachelor of Masteropleiding in Administratie/ Logistiek/ Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring.

· Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een gelijkwaardige functie, maar schoolverlaters komen ook in aanmerking.

· Je bent administratief sterk en nauwkeurig.

· Je bent spontaan, behulpzaam en leergierig.

· Je hebt een goede kennis van het Office-pakket (Excel, Word, PowerPoint).

· Je bent vlot in het Nederlands, Engels en Frans.

· Je bent echt gemotiveerd en betrokken in je werk.

· Je bent een flexibele, enthousiaste en collegiale werker.

· Je bent polyvalent en kan initiatieven nemen om naar continue verbetering te streven.

· Je bent niet bang de telefoon nemen en kan formele e-mails (NL/EN) sturen.

· Je hebt een basiskennis in boekhouding.

AANBOD

· Een vast contract vanaf dag 1!

· Een voltijdse job met mogelijkheid tot 4/5 (2 namiddagen naar keuze).

· Je komt terecht in een familiale KMO waar er geen hiërarchie is, binnen een stabiel en warm team voor de vooruit, een gevestigde waarde in de streek maar ook internationaal.

· De kans om binnen een groeiend familiale onderneming met werkzekerheid op lange termijn te werken.

· Een gevarieerd en leerrijk takenpakket met veel verantwoordelijkheden.

· Openheid, eerlijkheid en transparantie zijn de kenmerken van deze gevestigde waarde.

· Een correcte verloning volgens je profiel/ervaring die op termijn kan evolueren.

· Werkzekerheid en veel leermogelijkheden binnen de job.

· Maaltijdscheques.

Dienstverband: Voltijds

Werkschema:

• Dagdienst