Payroll medewerker

Naar aanleiding van een pensionering binnen het team is het A.S.Z op zoek naar:

• Je staat in voor de volledige loonverwerking (voorbereiding, berekening en controle van alle loon- en salarisgegevens).
• Je bent mee verantwoordelijk voor de implementatie van IFIC.
• Je beheert het tijdsregistratiesysteem en beantwoord hierover vragen van de diensthoofden.
• Je laadt gegevens van ons tijdsregistratiesysteem in het loonprogramma op. Dit zijn bijvoorbeeld aan- en afwezigheden, extra uren en toeslagen.
• Je kijkt de ingevoerde loongegevens na en voert controles uit op de loonberekening.
• Je maakt personeelsdossiers aan, voert wijzigingsfiches in, verwerkt prestaties, afwezigheden en premies, verzorgt de afrekening van de uitdiensten, vakantiegeld en eindejaarspremie. Je maakt ook de bijhorende sociale documenten op.
• Je behandelt specifieke dossiers zoals bijvoorbeeld de opvolging van negatieve lonen, bepalen van vakantierechten,….
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de sociale balans, belasting aangiftes, RSZ, opmaak pensioendossiers.
• Bijkomend ben je verantwoordelijk voor allerhande rapporteringen (bijv. loonkosten, anciënniteit, …). Je kan statistieken aanleveren vanuit het loonprogramma aan de cel HR, directie, etc..
• Je denkt proactief mee over nieuwe procedures en efficiënte werkmethodes.
• Je volgt de sociale- en andere relevante wetgeving binnen de openbare sector nauwgezet op, je interpreteert wijzigingen en zorgt voor implementatie ervan in de organisatie.
• Je stemt de loonfile af met de boekhouding.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor loontechnische vragen van onze collega’s.

• Je bezit een bachelor diploma in afstudeerrichting personeelsadministratie. Je beschikt over een goede kennis beschikt van sociale wetgeving en loonadministratie. Kennis over loonadministratie in openbare sector is een pluspunt.
• Je kan in team als op zelfstandige basis fungeren op een proactieve & no-nonsense manier.
• Je weet klantgerichtheid, stressbestendigheid, leergierigheid en flexibiliteit met zin voor initiatief en nauwkeurigheid te combineren.
• Je bent in staat zijn om op een vlotte manier te communiceren in het Nederlands.
• Je bent nauwkeurig en een sterk analytisch denkvermogen typeren jou.
• Je bent cijfermatig en nauwgezet.
• Je kan vlot kunnen werken met MS office programma’s. Kennis van e-box en tijdsregistratiesystemen zijn mooi meegenomen.

• Voltijdse functie of deeltijdse functie (80%).
• Verloning volgens de geldende ziekenhuisbarema’s op B- niveau.
• Maximale overname van 6 jaar relevante anciënniteit.
• Interessante verlofregeling (op jaarbasis : 29 basisdagen + leeftijdstoeslagen + officiële én decretale feestdagen (11) + 5 plaatselijke verlofdagen)
• Extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering/tweede pensioenpijler, maximale fietsvergoeding, volledige terugbetaling openbaar vervoer).

• door het invullen van een elektronisch sollicitatieformulier (www.asz.be)
• tegen ontvangstbewijs