Payroll Officer

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OFFRE EN NEERLANDAIS et FRANCAIS

Actief de strijd aangaan tegen kanker. Dàt is wat ons,Stichting tegen Kanker,elke dag opnieuw drijft.Op nationaal vlakzijn we dan ook de belangrijkste organisatie geworden in dit domein. Onze hoofdprioriteit is de financiële ondersteuning vanwetenschappelijk onderzoekrond kanker. Maar ooksociale hulp, steun aan kankerpatiënten,preventie en opsporingzijn bijzonder belangrijk voor ons. We zijn dan ook op zoek naar mensen die deidealen en doelstellingenvan Stichting tegen Kanker mee willen uitdragen. Heb jij de gedrevenheid om onze toekomst mee uit te tekenen?

Ben je gebeten door sociale wetgeving en personeelsadministratie?

Wens je bovendien meer zin aan je job te geven door te werken voor een organisatie met een maatschappelijk doel?

Groei dan verder met ons mee en solliciteer voor de vacature van Payroll Officer.

Jouw missie:

• Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van de payroll-en personeelsadministratie voor 80 bedienden, die op ons hoofdkantoor en in de regio’s werken en dit in samenwerking met het sociaal secretariaat Partena.
• Onze medewerkers kunnen bij jou terecht, op kantoor, via mail of teams voor al hun vragen rond o.a. sociale documenten, loon en voordelen, loopbaanonderbreking, educatief verlof, vakantie, … .
• Je verzorgt de HR Rapportering (absenteïsme, in-out, FTE, sociale balans, …) en bent de gesprekspartner tussen het sociaal secretariaat en onze boekhouding.
• Je hebt een adviserende rol in diverse HR-projecten (arbeidsreglement, policies, HR en systeem optimalisaties, …).
• Je beheert het tijdsregistratiesysteem ESS met betrekking tot vakantiedagen, login en het aanmaken van personeelsleden.
• Afwezigheden behandel je correct, je zorgt voor de input in ons loonsysteem en doet de nodige opvolging.
• Je beheert de digitale en papieren personeelsdossiers, houdt deze up to date en maakt addenda op.
• Je beheert de HR en payroll inbox.
• Voor bepaalde taken ben je back-up van je collega HR Officer.
• Tenslotte zorg je voor een vlotte opstart van nieuwe medewerkers (administratie, aansluiting verzekeringen, …) en heb je een onboarding meeting om informatie te geven over bepaalde processen, vakantieregeling, voordelen en ESS.

Jouw profiel:

• Je beschikt bij over een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in loon- en personeelsadministratie en hebt nauw samengewerkt met de boekhouding.
• Payroll en sociale wetgeving hebben nog weinig geheimen voor jou en je vindt het fijn om continue bij te leren.
• Kennis en ervaring met SAM/Level Five is een pluspunt.
• MS Office PowerPoint, Word en Excel beheers je goed, vooral Pivot tables en V-lookups heb je onder de knie.
• Een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en Nederlands gaat jou helpen in de directe contacten met onze personeelsleden.
• Je bent een proactieve teamplayer, die houdt van menselijke contacten.
• Je bent discreet, werkt nauwkeurig en hebt een goed analysevermogen.
• Tevens heb je veel verantwoordelijkheidszin en werk je op een autonome en georganiseerde manier.
• Je kan je vinden in de missies en waarden van Stichting tegen Kanker.

Ons aanbod:

• De kans om te werken voor een unieke Stichting in België die een reële impact heeft op de maatschappij.
• Naast een gevarieerd salarispakket, een voltijds contract van onbepaalde duur, geniet je van een goed evenwicht tussen werk en privéleven.
• De mogelijkheid om op termijn 4/5de te werken.
• Een gevarieerde en boeiende job met verantwoordelijkheid.
• De kans om meer betekenis te geven aan je job door te werken voor een organisatie met maatschappelijk belang.
• En last but not least, toffe collega’s en een warme cultuur.

Overtuigd? Stuur je CV en motivatiebrief per e-mail naar jobs@stichtingtegenkanker.be

Lutter activement contre le cancer, c’est ce qui nous motive, chaque jour, àla Fondation contre le Cancer. C’est ainsi que nous sommes devenus la principale organisation dans ce domaine auniveau national.Notre priorité est de soutenir financièrementla recherche scientifiqueen oncologie.L’accompagnement social,le soutien aux patients atteints de cancer,laprévention et le dépistageconstituent nos autres terrains d’action. Nous sommes à la recherche de personnes qui souhaitent partager avec nousles idéaux et les objectifsde la Fondation contre le Cancer. Votre enthousiasme nous aidera-t-il à dessiner notre futur ?

Etes-vous passionné par la législation sociale et l’administration du personnel ?

Souhaitez-vous également donner plus de sens à votre carrière en travaillant pour une organisation à vocation sociale ?

Alors rejoignez-nous et postulez en tant que Payroll Officer.

Votre mission :

• Vous êtes responsable du traitement correct et dans les délais de la paie et de l’administration du personnel de 80 employés qui travaillent à notre siège social et dans les régions, en collaboration avec le secrétariat social Partena.
• Nos collaborateurs peuvent compter sur vous pour toutes leurs questions sur les documents sociaux, les salaires et avantages, l’interruption de carrière, le congé-éducation, les vacances, … vous assurez une réponse soit via teams, par mail ou via un contact personnel, sur place.
• Vous vous occupez du Reporting RH (absentéisme, in-out, ETP, bilan social, …) et vous êtes l’interlocuteur entre le secrétariat social et notre comptabilité.
• Vous avez un rôle de conseils dans divers projets RH (règlement du travail, politiques, optimalisations RH et système, …).
• Vous gérez le système d’enregistrement des temps (ESS) en ce qui concerne les congés, les accès et la création des membres du personnel.
• Vous gérez correctement les absences, vous vous occupez de la saisie dans notre système de rémunération et vous faites le suivi nécessaire.
• Pour les dossiers personnels, vous réalisez un dossier digital et papier, vous tenez celui-ci à jour et vous établissez les avenants.
• Vous gérez et traitez la boîte mail payroll et RH.
• Pour certaines tâches, vous êtes le back-up de votre collègue HR Officer.
• Enfin, vous veillez à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs (administration, affiliation à l’assurance, …) et vous organisez une réunion d’accueil pour informer sur certains processus, les congés, les avantages et l’ESS.

Votre profil :

• Vous disposez d’un diplôme de Baccalauréat ou équivalent par expérience.
• Vous avez minimum 5 ans d’expérience dans la paie et l’administration du personnel et vous avez travaillé en étroite collaboration avec la comptabilité.
• La paie et la législation sociale ont peu de secrets pour vous et vous aimez apprendre en permanence.
• La connaissance et l’expérience de SAM/Level 5 est un plus.
• Une bonne maîtrise de MS Office Powerpoint, Word et Excel, en particulier, vous maitrisez les tableaux croisés dynamiques et les V-Lookups.
• Une bonne connaissance orale et écrite du français et du néerlandais vous aidera à entrer en contact direct avec notre personnel.
• Vous êtes un vrai Teamplayer proactif, qui aime les contacts humains.
• En tant que personne, vous êtes discrète, vous travaillez avec précision et vous avez une bonne capacité d’analyse.
• Vous avez également un grand sens des responsabilités et vous travaillez de manière autonome et organisée.
• Vous manifestez un intérêt particulier pour la Fondation contre le Cancer, ses missions et ses valeurs.

Notre offre :

• L’opportunité de travailler pour une Fondation unique en Belgique qui a un réel impact sur la société.
• Outre une enveloppe salariale diversifiée, un contrat à temps plein à durée indéterminée, vous bénéficiez d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• La possibilité de travailler 4/5ème sur le long terme.
• Un travail varié et passionnant avec des responsabilités.
• L’opportunité de donner plus de sens à votre carrière en travaillant pour une organisation d’importance sociale.
• Et last but not least, d’excellents collègues et une culture chaleureuse.

Convaincu ? Envoyez votre CV et lettre de motivation par e-mail à jobs@fondationcontrelecancer.be