Payroll Officer

Samen met onze sterk groeiende klant die gelegen is in regio Zeebrugge gaan we op zoek naar een Payroll Officer met ervaring.

Deze organisatie groeit momenteel naar een kleine 100 medewerkers. In een team van vier mensen word je hier de rechterhand van de HR Manager waarbij jouw focus volledig op payroll en payroll gerelateerde projecten zal liggen. Jouw andere collega assisteert de HR Manager als HR Business Partners en verzorgt de ondersteuning rond soft HR topics. De firma laat zich adviseren door een erkend sociaal secretariaat waarmee nauw wordt samengewerkt in het kader van de payroll zelf maar ook bij de implementatie van een cafetariaplan. In deze organisatie wordt er veel belang gehecht aan het ’zorgen’ voor de werknemers. Er heerst een goeie sfeer, er is ruime flexibiliteit en af en toe een extraatje in drukke tijden moet ook zeker kunnen.

Functieomschrijving

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de payroll van een kleine 100 medewerkers, zowel arbeiders als bedienden. Je volgt de tijdsregistraties op en biedt antwoord op allerhande vragen rond tijdskrediet, klein verlet, ouderschapsverlof, einde loopbaan, verzekeringen, en ga zo maar door. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met compensation & benefits en on- & off boarding van medewerkers.

Deze functie biedt ook een mooie variatie gezien rapporteringen naar het hoofdkantoor ook deel uitmaken van de rol.
Ben je iemand die graag HR projecten op zicht neemt, dan is er zeker ook ruimte om deze zaken mee te nemen in de KPI’s. Voorbeelden hiervan zijn het opmaken van HR dashboards, verbeteren van interne communicatie, verdere uitwerking van het cafetariaplan, … Echter is de uitwerking van projecten naast payroll geen must in de functie. Dit zal afhankelijk zijn van de wensen van de kandidaat.

Profiel

Je beschikt idealiter over een Bachelordiploma en kan sowieso terugblikken op een aantal jaar relevante ervaring binnen payroll, ofwel bij een sociaal secretariaat ofwel vanuit een interne personeelsdienst. Je bent zowel vlot in het Nederlands als in het Engels. Het spreekt voor zich dat je administratieve nauwkeurigheid hoog in het vaandel draagt, maar daarnaast ben je ook een toegankelijk en pragmatisch persoon. Als interne go-to-person rond alle topics die te maken hebben met payroll, weet je je goed en zelfstandig te organiseren en prioriteiten op te zetten zodat je belangrijke deadlines behaalt. Je volgt de personeelswetgeving op de voet op en past nieuwe zaken toe waar dit nodig is.

Aanbod

Dit is een prachtige opportuniteit voor iemand die zich in een groeiende organisatie op lange termijn wil settelen als payroll expert. De organisatie werkt in een 37-urenweek waarbij werkelijk 38 uren worden gewerkt en dit in een glijdend rooster. Hierdoor zal je op fulltime basis 6 extra verlofdagen opbouwen. Alle verlof kan je vrij inplannen mits intern overleg. Werk je liever 4,5/5e of 4/5e?Ook dit is bespreekbaar. Naast een competitief basisloon, krijg je hier ook maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering van 3,5%, een hospitalisatieverzekering en een jaarlijkse bruto bonus die kan omgezet worden in andere voordelen door middel van het cafetariaplan. Door dit laatste voordeel creëer je een bruto-netto voordeel. De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.

Interesse in deze functie? Stuur dan jouw cv door naar lindsay.debruyne@roberthalf.be. Wij behandelen jouw kandidatuur in alle discretie.

Robert Half BV verwerkt de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u ophttps://www.roberthalf.be/nl/privacybeleid. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen viaprivacy-emea@roberthalf.net.