Payroll Officer

Heb je een passie voor mensen, service en cijfers? Staan nauwkeurigheid, hands-on mentaliteit en een gezonde portie assertiviteit bovenaan jouw lijstje met eigenschappen?

Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken!

Jouw uitdaging

Als Payroll Officer maak je deel uit van een klein team van Payroll Officers die instaan voor de loon- en personeelsadministratie van onze medewerkers in 38 GAMMA filialen in België. Samen zorgen jullie ervoor dat de loonberekening op een vlotte en correcte manier kan verlopen.

Jouw takenpakket omvat

• De verantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige payroll van je eigen winkelportefeuille. Hiervoor werk je samen met ons sociaal secretariaat SD Worx.
• Medewerkers informeren over loontechnische vragen alsook sociale wetgeving zoals bv zwangerschapsverlof, thematische verloven, ziekte,…
• De volledige administratieve opvolging van de medewerkers, zoals de contractopmaak, dimona-aangiftes, arbeidsongevallen, verzekeringen,…
• Opvolging van jaarlijkse zaken zoals vakantiegeld, eindejaarspremie, ecocheques,…
• Het instaan voor het vervolledigen van sociale documenten en attesten voor overheids-of andere instanties.
• De medische onderzoeken van de werknemers organiseren en opvolgen.
• Samen met je collega’s instaan voor de correcte rapportage en analyses naar verschillende diensten.
• Op de voet volgen van de sociale wetgeving wat zorgt voor een correcte toepassing hiervan in de onderneming.
  

Sporadisch zal je ingezet worden voor het opvolgen van uitzendkrachten, doorsturen van cv’s naar onze filialen en de opvolging van inventarismedewerkers.

Over onze nieuwe collega

• Je hebt minimaal een bachelor diploma op zak in een relevantie studierichting.
• Minimum 2 à 3 jaar ervaring in een payrollfunctie
• Kennis van sociale wetgeving en het loonprogramma eBlox is een pluspunt.
• Je bent vlot met MS Office, vooral een goede kennis Excel.
• Je hebt ten slotte een ijzersterke kennis van het Nederlands, maar kunt ook in het Frans vlot een gesprek voeren of een zakelijke e-mail/brief opmaken.
• Je bent analytisch aangelegd & een kei in het organiseren van je werk.
• Kritische reflecties maken, objectief en discreet zijn, vormt voor jou geen probleem.
• Je bent een stressbestendige teamplayer, die zelfstandig kan werken.

Wat we je aanbieden

Je komt terecht in een klein, hecht team, binnen een informele werksfeer, met een participerende leidinggevende.

Je mag rekenen op een job met uitdaging en verantwoordelijkheid, waarin je de kans hebt om je eigen ideeën uit te werken.

Ten slotte mag je een voltijds contract van onbepaalde duur verwachten, met een aantrekkelijk loon, aangevuld met extralegale voordelen.

Ons kantoor is vlot bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer. Kom je liever met de fiets? Geen probleem. Je kan de batterij van je elektrische fiets opladen op het werk.