Proces-, data- en applicatiebeheer

VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN

MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP

De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een adjunct van de directeur (niveau A)

Proces-, data- en applicatiebeheer

Diensten leidend ambtenaar

Tewerkstellingsstatuut: contract voor bepaalde duur Werkregime: voltijds %
Standplaats: Renaissance Adres: Emile Jacqmainlaan 135 -

1000 Brussel

Wie zijn we?

Wat doe je?

Als adjunct van de directeur bij de diensten van de leidend ambtenaar ondersteun je de leidend
ambtenaar in de strategische beleidsondersteuning (beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en
beleidsevaluatie) en in zijn rol als hoofd van de administratie en secretaris van het College van
de Vlaamse Gemeenschapscommissie.

Je maakt deel uit van een team dat instaat voor het inhoudelijk beheer van organisatiebrede
processen met bijhorend informatie- en applicatiebeheer. Je zorgt mee voor de inhoudelijke
coördinatie, kwaliteitscontrole, de digitalisering, de kennisborging en opleiding van nieuwe
gebruikers.

Je ondersteunt de leidend ambtenaar in het realiseren van strategische en operationele
doelstellingen met een organisatiebrede impact. Je vertegenwoordigt de diensten leidend
ambtenaar in verschillende projecten en overlegplatformen.

Je rapporteert aan de leidend ambtenaar en werkt nauw samen met de collega’s van
Communicatie en ICT en Stedelijk beleid.

Opdrachten

Je maakt deel uit van een team dat instaat voor het inhoudelijk beheer van organisatiebrede
processen met bijhorend informatie- en applicatiebeheer. Het gaat bijvoorbeeld om processen
als subsidie, inschrijven voor VGC-aanbod en deelnemerbeheer, digitaal samenwerken in
Microsoft 365, contactenbeheer, facilitaire processen.

Je zorgt mee voor:

• Transversale inhoudelijke coördinatie van het proces, optimalisering en uniformisering

VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN

MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP

• Kwaliteitscontrole
• Centraal inhoudelijk applicatiebeheer en inhoudelijke opvolging van digitalisering van de

business processen

• Het in kaart brengen van transversale informatiebehoeften
• Kennisborging en opleiding van nieuwe gebruikers

Je bent een centraal aanspreekpunt voor sleutelgebruikers (‘business owners’) in de verschillende
onderdelen van de organisatie. Je werkt nauw samen met ICT en met Stedelijk beleid, Data en
Analyse.

Je formuleert oplossingen die tot doel hebben software en werkwijzen bij te stellen, kwaliteit
van de gegevens te verbeteren, informatie in kaart te brengen.

Je kijkt er op toe dat procedures en processen steeds in overeenstemming blijven met de
realiteit.

Je ondersteunt gespecialiseerde dossierbeheerders in hun dagelijkse activiteiten met /via IT
platformen: je kanaliseert hun vragen en verwachtingen en zet ze om naar actieplannen en
bijsturingen van processen en software.

Wie zoeken we?

Je hebt een diploma hoger onderwijs van het lange type (master, licentiaat) De VGC houdt
rekening met elders verworven competenties (EVC). Beschik je over een EVC-attest, dan kom je
ook in aanmerking.

Competentieprofiel

Waardegebonden competenties

• dienstbaar zijn
• integer handelen
• betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

• anderen overtuigen
• samenwerken

Omgaan met informatie

• problemen analyseren
• oordelen vormen
• een visie ontwikkelen

Probleemoplossend gedrag

• initiatief nemen
• organisatiesensitief handelen

Beheersmatig gedrag

• plannen en organiseren
• taken en processen opvolgen

Functiegebonden competenties

• Je hebt interesse in organisatiebrede processen en veranderingstrajecten.
• Je hebt ervaring in omgaan met processen en /of informatie binnen een organisatie.
• Je denkt analytisch en beschikt over digitale vaardigheden

VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN

MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP

• Samenwerken met mensen, hen ondersteunen en begeleiden naar oplossingen is je ding.
• Je hebt aandacht voor de begeleiding van de gebruikers en voor het aansturen van

Herken je jezelf in dit profiel? Stel je dan zeker kandidaat!

Wat krijg je in ruil?

• Voltijds (100 %) contract van bepaalde duur met ingang vanaf 11 oktober 2021 voor de

• Loonschaal A111 - adjunct van de directeur.
• Een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau, 35 vakantiedagen op jaarbasis,

maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer (ook MIVB-abonnement) en ruime
vormingsmogelijkheden.

Hoe solliciteren?

Stel je kandidaat en stuur ons je cv en motivatiebrief, ten laatste op 3 september 2021.

Dat kan:

• via e-mail: jobs.vgc@vgc.be, met als onderwerp ‘Adjunct van de directeur-Proces-, data-

en applicatiebeheer’

De selectiegesprekken zijn gepland op 28 september 2021 Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel.
Als je geselecteerd wordt voor het gesprek, krijg je nog een uitnodiging.

Meer informatie?

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Contacteer dan de heer Pieter Moelans,
coördinator bij de Diensten leidend ambtenaar- Communicatie, ICT en Media op het nummer
02/5630307, GSM-nummer: 0491/624254 of via pieter.moelans@vgc.be

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Contacteer dan mevrouw Karin
Grégoir via karin.gregoir@vgc.be.