Project management officer – Data Office / Operational Permanent Control (OPC)

Ben je gebeten door data, aspecten van gegevensbescherming, risicobeheer en controles en het continu zoeken naar verbeteringen in bestaande business processen? Draag je daarbij kwaliteit hoog in het vaandel? Werk je graag voor en met andere afdelingen? Wil je graag bijdragen aan de doelstellingen van Business Transformation?

Doel van de functie

Als project management officer (PMO) maak je deel uit van het Business Transformation team en werk je mee aan de verdere ontwikkeling en continuïteit van de afdelingen “Data Office” en “Operational Permanent Control”.

Je werkt nauw samen met je directe collega’s en alle afdelingen binnen Arval België en rapporteert hierbij aan de head of business transformation.

Algemene taken

Als PMO voor Data Office en OPC zal het erop aankomen om, samen met je collega’s, de verschillende taken binnen beide domeinen en naar verhouding probleemloos te combineren. In deze functie is het van belang om je collega’s uit de andere afdelingen bewust en enthousiast te maken over het belang van data, operationele risico’s en het beheer ervan.

Tot die taken behoren onder meer:

• Beheer en preventie van datalekken (data breaches).
• Verwerking van data verzoeken (data subject requests).
• Periodieke evaluatie van processen waarbij data wordt verwerkt (Register of Processing Activities).
• Het up-to-date houden van procedures en waar nodig aanpassen voor lokaal gebruik.
• Opvolging van onze bedrijfsprocedures en het evalueren ervan.
• Periodieke rapportages opmaken en overleggen met de juiste stakeholders.
• Rapporteren en opvolgen van operationele incidenten.
• Mee zorg dragen voor het efficiënt en effectief beheer van operationele risico’s.
• Samen met je collega de generieke controleplannen initiëren en verwerken.
• Zelf het generieke controleplan van Data Office beheren.
• Actief deelnemen en bijdrage leveren aan verschillende commissies, assessments en evaluatie-vragenlijsten.
• Zorg dragen voor training en bewustwording met betrekking tot thema’s, relevant voor gegevensbescherming en operationele risico’s.
• Lokale compliance initiatieven uitvoeren.
• …

Functievereisten

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in de business en een sterke interesse in de vakgebieden van dataverwerking en operationeel risicobeheer en je bent klaar om een nieuwe etappe aan te vatten in je carrière.
• Je hebt een diploma hoger of universitair onderwijs.
• Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands of Frans en Engels.
• Je kunt projectmatig werken en krappe deadlines schrikken je niet af.
• Je bent proactief en meedenkend.
• Je beschikt over een kritische geest en werkt zeer nauwkeurig.
• Je bent communicatief sterk en beschikt over de nodige analytische skills.
• Juridische en/of IT-technische ervaring zijn zeker een plus.
• Verder kan je heel goed overweg met alle Office tools (Excel, Powerpoint, Word, …).

Wat kan Arval jou bieden naast jouw maandloon?

• Een extralegaal pakket bestaande uit maaltijd- & ecocheques, uitgebreid verzekeringspakket incl. hospitalisatie, ambulante en dentale verzekering alsook groepsverzekering
• Respect voor werk/privé balans: 32 vakantiedagen, flexibele werkuren, thuiswerk na inloopperiode
• Belang voor wellbeing: fitnessruimte, cafetaria incl. drank/soep/snacks
• Opleiding en ontwikkeling: coaching op de werkvloer, opleidingen per functie alsook op basis van persoonlijk ontwikkelingsplan, taal- en competentietrainingen
• Work hard, play hard: wekelijkse drink, team bonus