Project Manager – Cleaning Analyst (m/v/x) COD

Onderneming

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...

Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het aanbieden van een kwalitatieve infrastructuur en dienstverlening, en het stimuleren van economische ontwikkeling.

De waarden van onze administratie, die het werk van alle personeelsleden in hun dagelijkse opdrachten ondersteunen, zijn: integriteit, respect, neutraliteit, solidariteit en delen.

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt verschillende sites, die over het volledige grondgebied van de gemeente verspreid zijn. Het gemeentehuis van Anderlecht bevindt zich op het Raadsplein: hier vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en het college plaats en worden huwelijken voltrokken.

U vindt meer informatie over onze administratie en de laatste actualiteit op www.anderlecht.be.

Functie

Niveau : A1 (master)

Dienst :Logistiek

Departement :Franstalige Gemeenschapsmateries (transversale dienst voor Franstalige en Nederlandstalige scholen)

Algemene missie :

Met de ondersteuning van de verantwoordelijke Logistiek is onze enthousiaste Project Manager – Cleaning Analyst verantwoordelijk voor:

• Het organiseren van het onderhoud van en het toezicht op de gemeentelijke schoolgebouwen,
• Het maken van een globale analyse van het beheer van het onderhoud en de reiniging binnen het gemeentebestuur (personeel, werkmethode, uitrusting, organisatie, materiaal, enz.).

Ben je geïnteresseerd? Bekijk dan snel onderstaande taken!

Voornaamste taken en verantwoordelijkheden :

Met de steun van het team, en onder toezicht van de logistiek verantwoordelijke, zijn je voornaamste verantwoordelijkheden als Project Manager – Cleaning Analyst :

1. Organiseren van het onderhoud van en het toezicht op de gemeentelijke schoolgebouwen:

• organiseren en coördineren van de reiniging en het onderhoud van de gemeentescholen van Anderlecht en meer bepaald de coördinatie/het beheer van de conciërges/het schoonmaakpersoneel en de realisatie en opvolging van de schoonmaakplanningen (vakanties, verloven, afwezigheden), enz.

• toezicht houden op de verschillende conciërges van de scholen en de schoonmaakteams en verantwoordelijk zijn voor het schoonmaakpersoneel: evaluaties opvolgen, vergaderingen organiseren, beheer van conflicten, enz.

• nauw samenwerken met je directe collega’s om je opdracht zo goed mogelijk te vervullen.
• administratieve opvolging van technische interventies, bepaalde werken en eventuele projecten in verband met schoolgebouwen
• opvolging van de verslagen van het FAVV, Brulabo en de IDPB.
• optreden als schakel tussen de Brusselse Keukens en de scholen
• toezien op de naleving van de werkregels en -procedures, termijnen en reglementen
• anticiperen op materiële en menselijke behoeften en implementeren van oplossingen.

2. Het maken van een globale analyse van het beheer van het onderhoud en de reiniging binnen het gemeentebestuur (personeel, werkmethode, uitrusting, organisatie, materiaal, enz.).

Profiel

Gedragsmatige competenties :

• Je bent een people manager in hart en nieren en weet hoe je je medewerkers moet stimuleren!
• Je hebt een kritische en pragmatische instelling waardoor je altijd naar praktische oplossingen zoekt.
• Je bent proactief en probeert te anticiperen op problemen.
• Je hebt uitstekende luistervaardigheden en bent zeer communicatief. Je bent in staat om boodschappen duidelijk over te brengen in functie van je publiek, zowel mondeling als schriftelijk. Je beschikt over de nodige autoriteit om je oplossingen op te leggen.
• Je past je acties doelgericht aan wanneer taken, contacten en doelstellingen veranderen.
• Je hebt een positieve werkhouding en gaat gestructureerd te werk in overeenstemming met de te bereiken doelstellingen en de gestelde termijnen.
• Je bent klantgericht, integer en handelt altijd in het belang van het bedrijf.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en houdt rekening met de wensen, ideeën en meningen van anderen.

Technische competenties :

• Je hebt aanzienlijke ervaring en/of diepgaande kennis op het gebied van onderhoud, met name reiniging.
• Je hebt aantoonbare ervaring in projectbeheer
• Je hebt een goede kennis van de meest gangbare informaticatoepassingen (Office, Internet, enz.).
• Je bent van nature pragmatisch en gestructureerd, je bent methodisch en weet solide analyses op te zetten en de juiste verbanden te leggen.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs (min. type B - handgeschakeld).
• Je bent tweetalig NL-FR (het bezit van het Selor taalbrevet is een troef)

Toelatingsvoorwaarden :

• In het bezit van een masterdiploma
• Aantoonbare en succesvolle ervaring in het beheer en de coördinatie van schoonmaakpersoneel
• Je bent tweetalig NL-FR (het bezit van het Selor taalbrevet is een troef)

Opmerking: Als je je diploma in een land buiten België hebt behaald, kun je aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat je over een gelijkwaardigheidsattest beschikt dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve het gelijkwaardigheidsattest bij je kandidatuur te voegen

Diversiteit :

De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de aanwervingsprocedure als de integratie in de administratie.

Aanbod

• Contract van onbepaalde duur
• Arbeidsstelsel: Voltijds;

• Uurrooster: 37u30/week;
• Een warme, stimulerende, dynamische en aangename werkomgeving;
• Barema voor een functie in de openbare sector van niveau A;
• Tweetaligheidspremie (voor de houders van het Selor-taalbrevet);
• Jaarlijks verlof: 20 dagen en 6 dagen extralegaal voor voltijdse betrekking;
• Reglementair verlof (14 dagen) voor een voltijdse betrekking berekend op basis van de aanwervingsdatum;
• Hospitalisatieverzekering;
• Ruime mogelijkheden tot het volgen van vormingen;
• Tegemoetkoming van 100% in de verplaatsingskosten met het openbaar vervoer (zie reglement);
• Mogelijkheid tot het verrichten van telewerk;
• Maaltijdcheques van 5 euro per gepresteerde dag.

Weet je hoe je je medewerkers moet motiveren en heeft het beheer van schoonmaakteams in al zijn aspecten geen geheimen meer voor jou? Aarzel niet om direct online te solliciteren

en stuur ons de volgende documenten ?

• Vertel ons in je motivatiebrief waarom je voor het departement Franstalige gemeenschapsmateries van Anderlecht wilt werken en voeg je cv toe
• Kopie van je masterdiploma

Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Selectieprocedure :

De selectie gebeurt op basis van :

• de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
• CV en motivatiebrief,
• het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
• een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
• een eventueel schriftelijke of praktische proef

Talen

Tweetalig Frans-Nederlands (Selor attest is een troef)