Project Medewerker Wetenschappen (m/v/x)

Sciensano is een gerenommeerd wetenschappelijk instituut dat wetenschap, gezondheid en samenleving wil verbinden. De instelling heeft meer dan 1000 geëngageerde medewerkers, die zich elke dag inzetten voor de gezondheid van mens en dier, in een professioneel en onafhankelijk kader. Met zijn lange traditie van wetenschappelijke expertise is Sciensano een toonaangevend, openbaar instituut, en speelt het een sleutelrol op het kruispunt van de gezondheid van mens, dier en milieu. De kracht en specificiteit van Sciensano zitten in zijn holistische en multidisciplinaire aanpak, die leidt tot wetenschappelijk onderzoek met unieke invalshoeken, in het belang van de gezondheid van iedereen.

Sciensano binnenkort als jouw werkgever? Werken bij Sciensano is kiezen voor een geëngageerde job, waar je je inzet voor verbeteringen in het brede domein van de gezondheid. Als je over de juiste expertise en het nodige engagement beschikt, hoef je niet te aarzelen. Bij Sciensano krijgen onze medewerkers alle aandacht. Je krijgt bij ons de kans om te groeien in een instituut met een menselijke aanpak, waar de ontwikkeling van werknemers een prioriteit is, en waar excellentie naar waarde wordt geschat, ongeacht iemands positie. We hechten veel belang aan vriendelijkheid, inclusie, diversiteit, respect en openheid. Onze medewerkers krijgen arbeidsvoorwaarden die een gezond evenwicht tussen werk en privé faciliteren, een gul aantal vakantiedagen, een salaris in lijn met de overheidsbarema’s, plus tal van extra voordelen !

Lees meer op: www.sciensano.be

De dienst gezondheidszorgonderzoek is een team van 30 wetenschappers die de Belgische gezondheidszorg in kaart brengen met een focus op epidemiologie en kwaliteit van zorg. We werken rond verschillende wetenschappelijke activiteiten en projecten zoals onder andere diabetes, zeldzame ziekten, eerstelijnszorg en het welzijn van gezondheidszorgprofessionals. We zijn op zoek naar een administratieve kracht om onze interne processen te versterken, door volgende taken op zich te nemen:

• Projectmanagement ondersteuning voor de verschillende projecten door een administratieve opvolging van projecten in Planview te verzorgen.
• Het up-to-date houden van onze website;
• Meetings plannen, lokalen boeken, verslagen van meetings opstellen;
• Coördinatie en ondersteuning bij rapportering naar partners;
• Wetenschappers ondersteunen bij het organiseren van studiedagen en events;
• Documentbeheer door standaardiseren en kwaliteitscontrole van documenten;
• Procedures op dienstniveau uitschrijven en updaten;
• Bijhouden van publicaties/bibliografie van wetenschappers in de dienst;
• Onderzoekers ondersteunen bij het opstellen van contracten;
• Ondersteuning van onderzoekers bij het uitvoeren van betalingen;
• Onderzoekers ondersteunen bij communicatiecampagnes;
Coördinatie van inschrijvingen voor congressen;

Je werkt rechtstreeks samen met het diensthoofd en met de wetenschappers binnen de dienst. Je ondersteunt hen met de belangrijkste administratieve processen. Bovendien werk je in nauw contact met de administratieve, juridische en financiële diensten van Sciensano.

• Diploma: Master
• Professionele ervaring:geen specifieke ervaring vereist
• Generieke vaardigheden:
  • Je bent een organisatorisch talent, werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail;
  • Je voelt je thuis in een omgeving waar je met verschillende teams moet samenwerken;
  • Je bent klantgericht en ziet oplossingen;
  • Je werkt zelfstandig en denkt proactief na over eventuele verbeteringen;
  • Je communiceert correct en duidelijk;
• Technische vaardigheden:Je werkt vlot met MS Word, Outlook, Excel en PowerPoint.
• Talenkennis:
  • Uitstekende beheersing van een van de twee Belgische landstalen (Nederlands/ Frans) is vereist
  • Een actieve, goede beheersing van de Engelse taal is essentieel

Een voltijdse arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (12 maanden) in een gerenommeerd wetenschappelijk instituut

Een transparant en duidelijk vastgesteld loon :verloning volgens de federale barema’s; klasse NA1(weddeschaal vermelden), afhankelijk van relevante beroepservaring, en op voorwaarde dat u voldoet aan de voorwaarden vermeld onder de sectie ’profiel’

Een waaier aan voordelen :groeps-/hospitalisatieverzekering, ruim aantal verlofdagen, maaltijdcheques, interessante extra’s met de federale voordeelkaart (Fed+)

Een werkgever gericht op duurzaamheid :100% terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (betaald abonnement openbaar vervoer)

Interessante werkcondities :Mogelijkheid tot telewerken/ glijdende uren in een 38-uren werkweek

Een stimulerende werkomgeving :verschillende opleidingsmogelijkheden (via een online leeromgeving (SciensanoAcademy), mogelijkheden om onsite trainingen te volgen tijdens je werkuren, en nog veel meer

De volgende stappen

1° je kandidatuur wordt door de recruiter en de dienst grondig onderzocht,

2° je ontvangt een e-mail met onze beslissing, genomen op basis van je cv en motivatiebrief, en het gepubliceerde profiel en de noden van de dienst,

3° en indien je kandidatuur positief is beoordeeld, word je tijdig uitgenodigd voor een gesprek.