Responsable administratif et financier

Conteúdo do emprego

Notre institution

L’ASBL les « Hautes-Fagnes » est un centre de réadaptation fonctionnelle construit sur le modèle d’une communauté thérapeutique. Nous soignons des personnes en prise avec des problèmes de dépendances (Alcool, Drogues, Médicaments). Notre équipe pluridisciplinaire est actuellement composée de 43 personnes (éducateurs, assistants sociaux, psychologues, personnel technique, et administratifs).

Rejoindre les Hautes-Fagnes, c’est intégrer le secteur associatif, au sein d’une structure où le lien humain est au centre.

Notre offre

Notre institution est à la recherche d’un/e responsable administratif et financier à temps plein.

Avec le support de l’équipe administrative vous mettez tout en œuvre pour atteindre les objectifs du service. Vous coordonnez le travail de l’équipe administrative composée d’un comptable, d’une gestionnaire RH et de deux employées administratives.

· Finances

Vous êtes en charge du suivi des subsides, ainsi que du maintien du niveau de facturation

Vous gérez le budget de fonctionnement de l’ASBL et veillez à l’optimisation des coûts

Vous pilotez les dépenses (Analyse et validation des demandes d’achats)

Vous effectuez les opérations bancaires

Vous veillez au bon équilibre financier de l’institution

En collaboration avec le comptable interne, vous veillez à l’exactitude des documents comptables

Vous supervisez la sélection des fournisseurs et attribuez les marchés

· Administration

Vous organisez le support aux services thérapeutiques

Vous veillez à la bonne communication des informations avec les organismes assureurs

Vous proposez des améliorations des procédures existantes

Vous définissez et mettez en place les procédures de gestion administrative et financière et les indicateurs nécessaires au suivi de l’activité et au reporting à la direction

· RH

Vous supervisez les processus d’administration du personnel

Vous élaborez et vous actualisez les outils de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux, suivi du cadre effectif du personnel, ...)

Vous mettez à jour les documents sociaux (règlement de travail, notes de services, …)

Vous veillez au respect des législations relatives au bien-être et à la sécurité (SIPP, SEPP, et sécurité)

· Gestion de projets

Vous organisez les travaux d’investissements aux bâtiments, ainsi que la planification des travaux d’entretien et leur suivi

Vous pilotez la digitalisation des services

En collaboration avec les services externes, vous travaillez à l’amélioration de notre cybersécurité

Vous proposez à la direction le développement de nouveaux projets

Votre profil

· Vous êtes rigoureux

· Vous êtes titulaire d’une formation universitaire dans les domaines de la gestion ou de la finance (ou un master équivalent).

· Vous appréciez les missions diversifiées et ne craignez pas de prendre des initiatives dans des domaines variés

· Vous êtes à l’aise avec les chiffres, le volet financier et comptable

· Vous cherchez à mettre vos compétences techniques au service du secteur social, dans une ASBL où les relations humaines sont centrales

· Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et maitrisez la suite office

· Vous appréciez travailler en équipe

· Vous avec le sens du contact, et de bonnes compétences d’écoute

Notre offre

· Un emploi au sein d’une ASBL à vocation sociale et la possibilité de contribuer, avec l’ensemble de l’équipe, au rétablissement de nos patients

· Un poste varié au sein d’une équipe dynamique, où la prise d’initiative est encouragée

· Un contrat de travail à temps plein

· Equilibre vie professionnelle / Vie privée

· Cadre de travail agréable, au centre de Malmedy

· Un salaire selon la catégorie 17 du barème IFIC

Pour poser votre candidature, ou pour toute demande d’information :

s.emonts@hfmalmedy.be

080.79.98.30