Secrétaire d'administration technique - Smarthub (M/F/X)

Niveau : A

Service : Développement urbain et Mobilité

Département : Développement de la ville

Mission générale :

Le candidat contribuera au projet de recherche JPI Urban Europe « Smarthubs - Smart Mobility Hubs as Game Changers in Transport » (https://www.smartmobilityhubs.eu/).

Ce projet étudie les hubs de mobilité : des emplacements dédiés dans la rue où les citoyens peuvent choisir parmi différentes options de mobilité partagée et durable.

L’objectif principal du projet est d’évaluer si les hubs de mobilité conçus en collaboration avec les citoyens peuvent contribuer à une mobilité urbaine inclusive et durable.

Dans le living lab d’Anderlecht (Région de Bruxelles-Capitale), le projet SmartHubs fera la démonstration d’un processus de cocréation et évaluera la faisabilité et l’impact potentiel de tels hubs de mobilité.

En collaboration avec les principales parties prenantes (citoyens, entreprises, opérateurs de transport, communes, etc.), un premier prototype de hub de mobilité sera créé au niveau du quartier.

Le processus de cocréation accordera une attention particulière aux personnes vulnérables à l’exclusion (minorités ethniques, faibles revenus, faible niveau d’éducation) et à l’inclusion numérique.

Le living lab d’Anderlecht est soutenu par les autres partenaires bruxellois (Vrije Universiteit Brussel, MPact vzw et Bruxelles Mobilité).

Tâches et responsabilités principales :

• Coordiner la mise en œuvre du living lab Smarthubs à Anderlecht avec la VUB en tant que leader du living lab.
• Organiser et mettre en œuvre le processus de cocréation dans le living lab.
• Maintenir les contacts avec les acteurs locaux, les citoyens et les autres partenaires bruxellois (MPact, VUB, Bruxelles Mobilité).
• Organiser la communication du projet aux citoyens d’Anderlecht.
• Recruter des participants pour le living lab, avec une attention particulière pour les groupes vulnérables.
• Organiser la collecte de données au niveau local (telles que des enquêtes, des observations) en coopération avec les autres partenaires bruxellois.
• Organiser des événements locaux (tels que des ateliers) dans le cadre du processus de cocréation.
• Valider les outils de cocréation et d’évaluation développés dans le cadre du projet.
• Participer aux réunions du consortium et aux réunions sur les work packages de Smarthubs.
• Contribuer aux autres tâches de Smarthubs telles que le développement de key performance indicators (indicateurs clés de performance), d’une approche de cocréation et de recommandations politiques.
• Contribuer aux rapports de recherche.
• Contribuer aux activités de diffusion publique.
• Rendre compte à Innoviris et à JPI Urban Europe.
• Communiquer les informations indispensables à la hiérarchie (états d’avancement des dossiers, projets en cours, ...)

Compétences comportementales :

• Bonne communication écrite et orale
• Communiquer et convaincre, communiquer avec les interlocuteurs publics et privés
• Autonome : décider, organiser et coordonner
• Pragmatisme et bon sens
• Résistant au stress
• Esprit d’initiative et proactivité
• Sens des responsabilités
• Esprit d’équipe
• Agir avec intégrité, fixer et atteindre des objectifs

Compétences techniques :

• Capacité de recherche des informations en interne comme en externe et de leur analyse, connaissance des sources d’informations relatives à l’aménagement de l’espace public
• Suivi de dossier de planification et connaissances techniques
• Connaissance des principes d’aménagement des voiries
• Connaissances élémentaires des réglementations en vigueur, notamment le code de la route et le code du gestionnaire
• Animer et diriger une réunion
• Connaissance du fonctionnement d’un service public technique
• Connaissance ou intérêt pour le fonctionnement d’une administration
• Connaissance suffisante des procédures administratives en vigueur dans un service public : rapports au Collège (BOS), au Conseil Communal
• Connaissance élémentaire des plans régionaux et communaux en matière de Mobilité (PCM, Plan Iris II, PACS,…) et de participation citoyenne
• Connaissance élémentaire des règlements communaux
• Bonne gestion des priorités des dossiers à traiter
• Informatique : traitement de texte, tableur, CAO – DAO, e-mail, internet
• Communication écrite : rédaction de courriers, de notes et rapports
• Communication orale : capacité à exposer un contenu technique - face à tout public, s’exprimer en public

Conditions d’accès :

• Un diplôme de master en transport, planification des transports, études urbaines, économie, géographie, gestion, ingénierie commerciale, sciences politiques, développement durable, sociologie ou une discipline similaire.
• Bilingue Néerlandais-Français
• La connaissance de l’anglais est un atout
• Permis B
• Atout : Avoir suivi une formation en mobilité, au code du gestionnaire et au code de la route

NB : Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature

Diversité :

La commune d’Anderlecht sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration

• Contrat à durée déterminée
• Régime de travail : Mi-temps ;
• Horaire : 18h45/semaine;
• Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et satisfaisant;
• Barème de la fonction publique pour le niveau A1
• Prime de bilinguisme (si possession Selor);
• Congé annuel : 20 jours et 6 jours extra-légaux pour un temps plein;
• Congé réglementaire (14 jours) pour un temps plein calculés en fonction de votre date de début;
• Assurance hospitalisation ;
• Larges possibilités de formations;
• Intervention dans les frais de transport en commun à 100% (cf. Règlement) ;
• Possibilité d’effectuer du télétravail.

Vous aimez les défis et désirez rejoindre une chouette équipe ?

• Racontez-nous pourquoi vous avez envie de travailler au département Développement de la ville d’Anderlecht dans une lettre et rajoutez votre CV
• Copie de votre diplôme de Master

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Procédure de sélection :

La sélection se fait sur base :

• des conditions d’accès reprises ci-dessus,
• du CV et de la lettre de motivation,
• du diplôme selon le niveau recherché,
• d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
• d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

Bonne connaissance du français et du néerlandais. La détention du brevet Selor est un atout.