Secretariaatsmedewerker huisartsenpraktijk, halftijdse job

Conteúdo do emprego

Functieomschrijving:

Als secretariaatsmedewerker ben jij het aanspreekpunt van onze huisartsenpraktijk. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van patiënten, het administratief luik van het medisch dossier, het aannemen en verwerken van telefoons en afspraken en het ondersteunen van de dagelijkse werking van de artsen en paramedici.

Met de volgende uitdagingen heb je te maken:

• Stipt openen van de praktijk en netjes houden van de gemeenschappelijke ruimten

• Dagelijkse opvolging en organisatie van de huisbezoeken van de artsen

• Dagelijks overleg met collega secretariaatsmedewerker, wekelijks overleg met de artsen

• Aannemen van telefoons en deze op een patiëntvriendelijke manier verwerken op basis van enkele praktijkrichtlijnen

• Verwerken van de post, zowel schriftelijk als elektronisch

• Aanvullen van het administratief luik van het EMD (elektronisch medisch dossier)

• Opvragen en opvolgen van medische dossiers van nieuwe patiënten, verwerken van papieren dossiers naar het EMD

• Contacten onderhouden met andere hulpverleners of hun secretariaat

• Aanvullen en updaten van onze sociale kaart

• Organisatie en onderhoud van het stockbeheer en het vaccinbeheer

• Aanvullen en onderhouden van de kabinetten

• Organisatie en uitvoeren van het steriliseren van materiaal

• Organisatie van het gebruik van kabinetten door de paramedici

• Onderhoud van het nieuws op de website en de slideshow in de wachtzaal

• Enkele boodschappen zoals de post of andere kleine zaken

Profiel

Must-haves:

• Je kan goed met mensen omgaan (elke patiënt is een mens met een hulpvraag).

• Je kan je eigen werk plannen en organiseren.

• Je bent communicatief en kan goed in een team werken.

• Je bent stressbestendig en flexibel.

• Je bent stipt, nauwkeurig en discreet

• Je zoekt je eigen weg binnen de grenzen van onze praktijk.

• Je kan om met wisselende werktempo’s en bent niet bang van hectische momenten.

• Je neemt initiatief en kan zelf ideeën formuleren en uitwerken.

Nice-to-haves:

• Je hebt al ervaring met dit beroep.

• Je hebt een opleiding EHBO gevolgd.

• Je hebt interesse in het uitvoeren van eenvoudige medische taken (lengte en gewicht meten, een ECG nemen).

• Je hebt interesse in het organiseren en inrichten van een secretariaat.

Jobgerelateerde competenties

• Basiskennis van Word en Excel, Powerpoint, gmail en google drive

• Kennis van medisch jargon

• Vaardigheden in organisatie en communicatie

Persoonsgebonden competenties

• Zelfstandig en creatief werken

• Communicatieve vaardigheden

• Teamspirit

• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)

• Stiptheid en nauwkeurigheid

• Leervermogen

Vereiste studies

Je hebt een bachelordiploma op zak.

Talenkennis: Nederlands en Engels. Andere talen (Frans, Arabisch,....) zijn een pluspunt.

Werkervaring: geen vereisten - Een relevante werkervaring in de zorgsector is een bijkomende troef.

Contract:

• Tijdelijke vervanging met optie tot vast contract

• Indien we overgaan tot een vast contract, bieden we initieel een contract van bepaalde duur voor 1 jaar aan met zicht op contract van onbepaalde duur

• Deeltijds 50% ( = 20u/week verdeeld over 5 dagen van 4 uur: schema in overeenstemming met collega secretariaatsmedewerker)

Te starten: september-oktober 2021 - ASAP

Plaats van tewerkstelling: Huisartsen Tweewaters, Schipvaartstraat 8, 3000 Leuven - www.huisartsentweewaters.be

Parttime uren: 20 per week

Dienstverband: Deeltijds, Onbepaalde duur

Werkschema:

• ma-vr

Thuiswerken:

• Nee