Spare parts administrator
Ver: 106
Dia de atualização: 13-11-2025
Localização: Vilvoorde Flemish Brabant
Categoria: FMCG Administrativo / Escriturário / Assistente
Indústria: IT Services IT Consulting
Posição: Associate
Tipo de empregos: Full-time
Conteúdo do emprego
Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde professional met affiniteit voor logistiek en administratie? Zoek je een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving, waarin je een sleutelrol speelt bij het efficiënt beheren van processen rond wisselstukken, zoals het bestelproces, kwaliteitscontroles, adviesverlening en de opvolging van backorders? Dan is deze job ongetwijfeld iets voor jou!
Als spare parts administrator zorg jij ervoor dat wisselstukbestellingen en voorraadbeheer tot in de puntjes zijn geregeld. Je zorgt ervoor dat de juiste onderdelen precies op tijd beschikbaar zijn en speelt daarmee een cruciale rol in het proces.
Samenwerking staat centraal: je werkt nauw samen met diverse teams, waaronder service engineers die op locatie werken, de service desk en het planningsteam voor interventies. Daarnaast draag je actief bij aan het optimaliseren van de processen rondom spare parts.
Jouw verantwoordelijkheden als spare parts administrator:
- Opvolgenvan de dagelijkse leveringenbij de service engineers
- Communicerenmet de verschillende interneen externe teams (telefoon, e-mail, Teams…)
- Opvolgenvan bestellingenen back orders in de Europese IT-systemen
- Rapporterenvan leveringsstatussen aan leidinggevenden
- Optimaliserenvan de voorraadprocessen
- Ondersteunenvan technische teams &service desk bij het vinden van de onderdelen
- Beheren van de administratie en documentatie rondom onderdelen
Bij welke organisatie kom je terecht?
Dit internationale bedrijf is gespecialiseerd in elektronische producten en digitale kantooroplossingen, zoals kopieerapparaten, printers, faxmachines, digitale camera’s, cd-r’s en dvd’s.
Wat zoeken we?
De gezochte spare parts administrator:
- Beschikt over een zeer goede kennis Nederlands en Frans, kennis Engels is een pluspunt
- Heeft bij voorkeur ervaring in een administratieve (of logistieke) functie
- Kan vlot met IT-systemen overweg en heeft een goede kennis van MS Office
- Is nauwkeurig, georganiseerden heeft oog voor detail
- Neemt een zelfstandigeen proactievewerkhouding aan
- Beschikt over communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en een klantgerichte ingesteldheid
Wat bieden we?
- Een afwisselende en uitdagende functie als spare parts administrator in een collegiaal team
- Ruimte voorpersoonlijke ontwikkeling en groei
- Een competitief salaris op basis van ervaring
- Maaltijdchequesvan €7 per gewerkte dag
- Ecochequesals extra voordeel
- Volledige terugbetaling van openbaar vervoer
- Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vaste indienstname
- 6 ADV-dagen per jaar
- De mogelijkheid om bij te dragen aan de optimalisatie van bedrijfsprocessen
- Een fijne werkplek met een goede werksfeer
- Mogelijkheid tot thuiswerkna inwerkperiode
- Tal van activiteiten om bij te praten met collega’s (teammeetings, een gezellige drink of de jaarlijkse familiedag)
Data limite: 28-12-2025
Clique para aplicar para o candidato livre
Reportar emprego
EMPREGOS SEMELHANTES
-
⏰ 19-12-2025🌏 Leuven, Flemish Brabant
-
⏰ 29-12-2025🌏 Ternat, Flemish Brabant
-
⏰ 22-01-2026🌏 Diest, Flemish Brabant
-
⏰ 21-12-2025🌏 Tienen, Flemish Brabant
-
💸 €2,500/mo - €3,400/mo⏰ 27-12-2025🌏 Sint-Pieters-Leeuw, Flemish Brabant
-
⏰ 19-12-2025🌏 Leuven, Flemish Brabant
-
⏰ 04-01-2026🌏 Zaventem, Flemish Brabant
-
⏰ 19-12-2025🌏 Leuven, Flemish Brabant
-
⏰ 02-01-2026🌏 Sint-Pieters-Leeuw, Flemish Brabant
-
⏰ 25-12-2025🌏 Grimbergen, Flemish Brabant