Specialist salary accounting

DE JOB

Voor de functie van Specialist salary accounting werk je voornamelijk samen met de teamleader van het bureau Salary accounting en de actuaris bij de uitvoering van diverse taken:

• Je assisteert de actuaris bij de actuariële berekeningen van de boekhoudkundige voorzieningen met betrekking tot de aan het personeel, de gepensioneerden of de rechthebbenden toegekende voordelen, voor het geheel van de Belgische Spoorwegen, overeenkomstig de beginselen van de internationale boekhoudnorm IAS19. Dit doe je door onder meer de resultaten van de berekeningen voor de maatschappijen op kwartaalbasis voor te bereiden en door regelmatig contact te hebben met de personeelsleden van de afdeling en de andere HR-afdelingen om de nodige informatie te verzamelen.
• Je ondersteunt de actuaris bij de berekening van de voorzieningen voor juridische geschillen, overeenkomstig met IAS37, en ziet toe op de betrouwbaarheid ervan. Je verstrekt de nodige boekhoudkundige informatie aan HR Rail door de resultaten voor te bereiden, te analyseren en te presenteren volgens de rapportering van HR Rail.
• Je assisteert de teamleader van het bureau Salary Accounting bij het voldoen aan de wettelijke en reglementaire boekhoudkundige verplichtingen. Dit omvat onder meer de registratie van de algemene en de kostprijsadministratie van de personeelsuitgaven in SAP, de controle van de registratie in de boekhouding en van het verzoek om betaling van de werkgeversbijdragen, alsmede de voorbereiding van de basisgegevens voor de opstelling van statistieken om te voldoen aan de eisen van de belastingautoriteiten.
• Je helpt de teamleader van het bureau Salary Accounting bij de voorbereiding en opvolging van de dossiers voor de bestuursorganen van de onderneming, de revisoren en voor de BNB, om te voldoen aan de boekhoudwetgeving inzake de jaarrekeningen van ondernemingen.
• Je ondersteunt de teamleader van het bureau Salary Accounting bij vragen van cliënten en andere belanghebbenden om hen zo goed mogelijk te ondersteunen bij het vinden van passende antwoorden op hun vragen.

JOUW PROFIEL

Je beschikt over een masterdiploma in finance.

Als je jouw diploma in het buitenland hebt behaald, moet je in het bezit zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door NARIC.

Technische competenties:

• Uitstekende kennis van de boekhoudkundige beginselen die in België van toepassing zijn (BEGAAP)
• Goede kennis van Microsoft Office
• Kennis van SAP FI/CO/HR
• Kennis van het Frans (niveau B2)

Pluspunten zijn kennis of ervaring met volgende domeinen:

• SAS Base en Enterprise Guide tools, VBasic
• Kennis van sociaal en fiscaal recht
• Kennis van de interne regelgeving inzake bezoldigingen, sociale bijdragen en andere voordelen bij de Belgische spoorwegen

Gedragscompetenties:

• Je bent klant- en resultaatsgericht en werkt proactief mee aan de verbetering van werkmethoden.
• Je handelt gewetensvol en correct binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied, met respect voor de procedures.
• Je staat open voor verandering en bent flexibel. Je bent in staat om binnen strakke deadlines te werken. Je wordt graag uitgedaagd en neemt actief deel aan innovatie.
• Je werkt grondig en nauwkeuring, denkt analytisch en strategisch, en bent altijd opzoek naar verbeteringen.
• Dankzij jouw goede communicatieve vaardigheden heb je gemakkelijk contact met de verschillende betrokken partijen en maak je je gemakkelijk verstaanbaar.

ONS AANBOD

• Een contract van onbepaalde duur
• Een aangename werkomgeving
• Een aantrekkelijk salaris met bijkomende voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques).
• Een treinabonnement 1e klasse op het volledige Belgische spoorwegnet.
• Variabele werktijd.
• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en je kennis te verbreden.

DE WERKOMGEVING

HR Rail, dat is waar we samenwerken, waar we onze klant altijd op de eerste plaats zetten, waar we verantwoordelijkheid opnemen en waar we telkens streven naar de hoogst mogelijke efficiëntie in elke procedure en elk project. Dat is ons DNA ten voeten uit, onze CORE: collaboration, client orientation, responsability and efficiency.

Het merendeel van onze collega’s werkt voor onze klanten: NMBS en Infrabel. Vanuit onze rol als integrale dienstverlener streven we naar een maximale ondersteuning van de spoorbedrijven en -medewerkers en dit op vlak van tal van HR-processen. Wij spelen een belangrijke rol in het leveren van bekwaam, efficiënt en toegewijd personeel om de doelstellingen van onze klanten te ondersteunen. Op die manier dragen we bij tot duurzame mobiliteit, een belangrijk thema voor HR Rail.

Je werkplek bevindt zich vlakbij het station Brussel-Zuid.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

HR Rail behoudt zich het recht om het aantal kandidaten te limiteren tot de profielen die het beste overeenkomen met hetgeen gezocht wordt voor de job.

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Over het selectieproces:
Zoë Mbeka
T. 02/ 432 28 72
M: Zoe.mbeka@hr-rail.be

Over de inhoud van de job:
Stéphane Charue
T. : 02 525 3408
M. : stephane.charue@hr-rail.be