Stafmedewerker informatiecentrum Veiligheidsinstituut – 100%

Functie:

Stafmedewerker

Departement:

Wetenschap en Techniek

Aanstelling:

Statutair (tijdelijk vacant – verlengbaar)

Vereist niveau:

Professionele bachelor

Volume:

100%

Duur:

m.i.v. 25-10-2021 of aansluitend t.e.m. 31-12-2022

Wie zijn wij?

Het Veiligheidsinstituut (VI) is een onderdeel van de AP Hogeschool en is een kenniscentrum m.b.t. welzijn op het werk. Ons doel is om -via het vormen, sensibiliseren en faciliteren van mensen en organisaties- effectief bij te dragen tot een meer veilige en gezonde werk- en leefwereld. Daarom zetten we volop in op praktijk en preventiebeleving. Onze ambitie reikt verder: vanuit een open en warm huis willen we meebouwen aan een actief netwerk en zo mensen en organisaties verbinden tot meer welzijn.

Je komt terecht binnen het Informatiecentrum van het VI, waar je samen met 2 collega’s 1 team vormt. Het informatiecentrum heeft als doelstellingen:

Het vergemakkelijken van de zoektocht van de preventieprofessional naar correcte, betrouwbare en praktische informatie over welzijn op het werk en veiligheid in de privésfeer.

Het faciliteren van opleidingen voor preventieprofessionals door informatievoorziening en kennisdeling.

Het informatiecentrum maakt jaarlijks honderden personen blij, door een kwaliteitsvol antwoord op ca. 2500 infoverzoeken. De dienstverlening scoort al jaren -met een gemiddelde tevredenheid van +90%- heel hoog.

Je staat onder andere in voor:

De kern van je job bestaat uit ‘informatiebemiddeling’: samen met je 2 collega’s behandel je dagelijks mails met vragen over welzijn op het werk. Je draagt op die manier bij aan een professionele en kwaliteitsvolle dienstverlening aan onze klanten; je ondersteunt zo preventieprofessionals in organisaties. Daartoe beheer je ook mee de documentatie in het informatiecentrum, onderhoud je mee de databank en neem je de abonnementenadministratie voor je rekening.

Uiteraard volg je de ontwikkelingen en tendensen in het werkveld op. Waar mogelijk en opportuun vertaal je deze naar (bestaande of nieuwe) activiteiten/acties van het informatiecentrum of ruimer het VI.

Je treedt binnen het team op als aanspreekpunt van het informatiecentrum voor interne collega’s, cursisten en externe partners. Je bouwt binnen de wereld van Welzijn op het Werk een fijn netwerk met relevante actoren uit en geeft een gezicht aan het informatiecentrum of het VI op events.

Je geeft -samen met je collega’s - presentaties aan groepen, zoals een introductie over de dienstverlening van het informatiecentrum. Aan onze cursisten preventieadviseur geef je een sessie over informatiebronnen.

Naast bovenstaande uitvoerende taken die ca. 80% uitmaken van je tijdsbesteding, heb je ook een aantal coördinerende en beleidsondersteunende taken en neem je vanuit die rol ook deel aan het maandelijkse coördinatorenoverleg (samen met de coördinator opleidingen en de coördinator financieel/admininstratief). Dit wil zeggen dat jij:

• de activiteiten van het informatiecentrum coördineert, en dit zowel inhoudelijk, budgettair als administratief.

• een beleid en toekomstvisie ontwikkelt voor en met het team.

• de haalbaarheid van de toekomstvisie aftoetst met andere (interne en/of externe) spelers op de markt.

Waar mogelijk werk je vanuit de eigen expertise mee aan projecten om de resultaten van het veiligheidsinstituut te bereiken (bv. kwaliteitsbeleid, optimaliseren en vernieuwen van de dienstverlening, communicatie, netwerken …).

Je beschikt over de volgende competenties:

• Omdat het Veiligheidsinstituut uit een klein team bestaat, is collegialiteit vereist. Bijspringen, overleggen, ondersteunen, taken overnemen bij afwezigheid, proactief denken en samenwerken aan dezelfde resultaatsgebieden zijn hiervoor onontbeerlijk.

• Klantgericht werken

• Communicatie: schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden

• Plannen en organiseren

• Voortgangscontrole

• Netwerken

• Initiatief nemen

• Resultaatsgericht werken

• Zin voor kwaliteit
  

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma.

Je beschikt over de nodige kennis m.b.t. Welzijn op het Werk; bij voorkeur beschik je over het getuigschrift aanvullende vorming voor preventieadviseur niveau 2. Ervaring als preventieprofessional is een pluspunt.

• Je hebt kennis in het gebruik van elektronische informatiebronnen en databanken: deskundigheid in informatiebeheer en de exploitatie ervan (verwerven, klasseren, verrijken, ontsluiten, registreren, verspreiden, opvolgen, …). BDI opleiding of ervaring is een pluspunt.

• Ervaring en expertise in leiding geven en projectfinanciering/subsidie-aanvragen (regionaal, nationaal of Europees), is een pluspunt.

• Werkervaring is welkom maar geen vereiste.
  

Je wordt aangesteld in een statutair tijdelijk vacant (verlengbaar) ambt voor 100% m.i.v. 25-10-2021 of aansluitend tot en met 31-12-2022. Hernieuwing van aanstelling is mogelijk na positieve evaluatie en binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen. Na twee jaar en bijbehorende positieve evaluatie en binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen, kan een aanstelling van onbepaalde duur volgen.

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 5.1 (barema 592 - B21), salarisschaal 5.2 (barema 584 - B22) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema’s terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen.

Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.

Wij bieden een hospitalisatieverzekering aan wanneer de aanstellingstermijn 12 maanden overschrijdt. Voor personeelsleden met een tewerkstelling van 70% of meer, is deze kosteloos. Ook familieleden van onze personeelsleden kunnen aansluiten (mits bijdrage).

Je krijgt een volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding van 0,165 euro/km.

Plaats van tewerkstelling: Meerdere campussen van AP Hogeschool.

Wijze van solliciteren

Tot en met 10-10-2021 kan je, uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je dient je eerst te registreren. Eenmaal geregistreerd, moet je effectief solliciteren voor de desbetreffende vacature. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een specifiek voor deze vacature samengestelde selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een online selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of technische proef kan georganiseerd worden. Daarna neemt de commissie een beslissing.

Indiensttreding

De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs van 11 oktober 2013, inzake toegang tot de ambten.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kan je terecht bij Fivez Liesbeth (liesbeth.fivez@ap.be).

Directie Personeel
E-mail: hrm@ap.be