Stafmedewerker voor de omkadering, opleiding en ondersteuning van doctorandi

Departement: Antwerp Doctoral School
Regime Voltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

De Antwerp Doctoral School van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds stafmedewerkervoor de omkadering, opleiding en ondersteuning van doctorandi.

Functie

De functie omvat onder andere de volgende opdrachten:

• Je formuleert beleidsvoorstellen en adviezen gericht op de omkadering, de opleiding en de ondersteuning van de doctorandi.
• Je vertaalt beleidslijnen met betrekking tot de doctoraatsopleiding naar concrete toepassingen: opvolgen van de diverse procedures in de Antwerp Doctoral School (o.a. informatieverstrekking en advies aan doctorandi/promotoren/faculteiten); interne en externe communicatie over de doctoraatsopleiding; organisatie en inhoudelijke voorbereiding van evenementen (o.a. doctorandidagen, summer schools voor doctorandi en lezingen).
• Je initieert nieuwe projecten die aansluiten bij de doelstellingen van de Antwerp Doctoral School en neemt actief deel aan deze projecten, o.a. in samenwerking met binnen- en/of buitenlandse partners.
• Je begeleidt en organiseert op een procesmatige manier projecten binnen de Antwerp Doctoral School: de verdere uitbouw van de doctoraatsopleiding; de verdere uitwerking van initiatieven gericht op de loopbaanontwikkeling van doctorandi; de ontwikkeling van een tool waarmee mijlpalen in het PhD traject kunnen opgevolgd worden.
• Je bouwt het opleidings- en vormingsaanbod van de Antwerp Doctoral School verder uit en houdt het up-to-date, met bijzondere aandacht voor 1) loopbaanbegeleiding en het versterken van de inzetbaarheid van doctorandi en postdocs op de brede arbeidsmarkt (in nauwe samenwerking met het Talent Center van de Universiteit Antwerpen en externe partners), en 2) voor het ontwikkelen van competenties inzake ondernemerschap bij jonge onderzoekers.
• Je organiseert samen met enkele collega’s van de Antwerp Doctoral School de eerstelijnszorg voor de doctorandi van de UAntwerpen en fungeert hierbij als aanspreekpunt voor hun vragen in verband met de doctoraatsopleiding, het doctoraatsonderzoek, welzijn, werkbeleving, loopbaan na het doctoraat (incl. doorverwijzing naar en samenwerking met de interne en externe instanties).
• Je draagt bij aan het beleid en de dagelijkse werking van de Antwerp Doctoral School: voorbereiding en opvolging van de bijeenkomsten van het Bureau en de Raad van de Antwerp Doctoral School, en rapportering inzake de werking van de Antwerp Doctoral School.
• Je zet je in voor ad hoc taken binnen de Antwerp Doctoral School en het Departement Onderzoek & Innovatie.

Je werkt in een hecht team onder leiding van het diensthoofd van de Antwerp Doctoral School. Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.

Profiel

• Je bezit een masterdiploma of gelijkwaardige competenties door ervaring. Een diploma van doctor op proefschrift strekt tot aanbeveling.
• Je hebt enkele jaren ervaring met onderwijs- en/of onderzoeksbeleid in een academische context en/of met het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek.
• Je bent bekend met de structuren van en ontwikkelingen in het Vlaamse en internationale hoger onderwijs, in het bijzonder inzake het doctoreren en doctoraatsopleidingen.
• Ervaring met loopbaanontwikkeling en/of ondernemerschap is een pluspunt, evenals met het uitbouwen van een opleidings- en vormingsaanbod.
• Je kan vlot overweg met MS Office.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels.
• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
• Je kan sterk in plannen, organiseren en zelfstandig werken en hebt een sterke affiniteit met projectmanagement.
• Je bent een teamspeler.
• Je hebt een sterk inlevings- en adviesvermogen.
• Je bent flexibel in functie van prioriteiten.
• Je bent bereid om te reizen (binnen- en buitenland) in het kader van je taken en opdrachten.

Aanbod

• We bieden je een initiële arbeidsovereenkomst van een jaar vanaf 1 oktober 2021 (of zo spoedig mogelijk nadien).
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 7.1-9.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 7) hangt af van je relevante professionele ervaring.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op Campus Middelheim, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met6 september 2021voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlages toe: motivatiebrief en curriculum vitae.
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om met deze data rekening te houden in je agenda: 16 september 2021 (selectiegesprekken).
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met dr. Karla Tersago, Diensthoofd a.i. Antwerp Doctoral School, tel. 03/265.17.23, karla.tersago@uantwerpen.be.

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimulerendiversiteiten hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.