Technisch-administratief assistent - Facilities (M/V/X)

Conteúdo do emprego

Sciensano verbindt gezondheid, wetenschap en samenleving en telt meer dan 900 medewerkers die zich elke dag opnieuw inzetten voor de gezondheid van mens en dier. Zoals uit onze naam blijkt, vormen wetenschap en gezondheid de kern van ons bestaan. De kracht van Sciensano ligt in de holistische en multidisciplinaire benadering van gezondheid. Onze aandacht gaat daarbij uit naar het nauwe en onlosmakelijke verband tussen de gezondheid van mensen en die van dieren, en hun omgeving (het “One health” concept). Daarom combineren we meerdere invalshoeken in ons onderzoek om op een unieke manier bij te dragen aan ieders gezondheid. Sciensano kan hiervoor verder bouwen op de meer dan 100 jaar wetenschappelijke expertise van het voormalige Centrum voor Onderzoek in Diergeneeskunde en Agrochemie (CODA) en het vroegere Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid (WIV). Voor meer informatie over onze projecten en activiteiten : https://www.sciensano.be.

Functie

Je vervoegt de facilitaire diensten van Sciensano en met je administratieve expertise sta je mee in voor de vlekkeloze organisatie van de (onderhouds)werken en interventies van de technische ploeg van Sciensano.

Je volgt de werkaanvragen (via het ticket-systeem) op, wijst ze na analyse en afhankelijk van de prioriteiten toe aan de juiste technieker en volgt de tickets verder op.

Indien nodig neem je contact op met de aanvrager voor bijkomende informatie.

Je stelt planningen op en rapporteert regelmatig aan het diensthoofd.

Je staat in voor de correcte klassering van de onderhoudsdocumenten in de voorhanden systemen en maakt verslagen op i.v.m. onderhoud, periodieke controles en andere; je stelt eveneens procedures, manuels en technische documentatie op.

Je beheert van de toegangsbadges voor U099 en de toegangsmodaliteiten voor de laboratoria met hoge veiligheidsniveau.

Je helpt de collega’s bij plaatsen van bestelaanvragen, de opvolging van de bestelbonnen, of de goedkeuring van facturen,…

Kleinere technische projecten, zoals schilderwerken, of reiniging, neem je ook voor je rekening.

Profiel

Een bachelordiploma in een administratieve richting (of secundair onderwijs met de nodige relevante ervaring)

Een interesse voor of ervaring met techniek, onderhoudswerken,…

Bereid op de verschillende sites te werken.

Generieke competenties: flexibiliteit in de werkorganisatie; goede communicatie (technische feedback en rapportering); nauwgezet en doordacht werken; technische problemen goed kunnen analyseren; in team werken

Wij bieden

Een uitdagende functie in een bekend wetenschappelijk instituut
Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
Weddeschaal : C of B
Voordelen : gratis abonnement of 100% terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; hospitalisatie- en groepsverzekering; maaltijdcheques; voordelen via FED+ (www.fedplus.be); andere sociale voordelen
Andere : glijdende werkuren in een 38-uren week; mogelijkheid tot telewerk en opleidingen

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

• Bedrijfsopleidingen
• Elektronische maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Openbaar vervoer vergoeding
• Pensioensparen
• Taalopleiding voorzien

Rooster:

• Dagdienst
• ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Screeningsvragen:

• Heb je affiniteit met of kennis van technische vakgebieden (doe-het-zelf, elektriciteit, bouw, loodgieterij, mechanica, onderhoud .... bij voorkeur in je sollicitatiebrief)

Taal:

• Nederlands (Aanbevolen)
• Frans (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek