Tweetalig administratief assistent (M/V/X) - Diverse contracten

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...

Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het aanbieden van een kwalitatieve infrastructuur en dienstverlening, en het stimuleren van economische ontwikkeling.

De waarden van onze administratie, die het werk van alle personeelsleden in hun dagelijkse opdrachten ondersteunen, zijn: integriteit, respect, neutraliteit, solidariteit en delen.

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt verschillende sites, die over het volledige grondgebied van de gemeente verspreid zijn. Het gemeentehuis van Anderlecht bevindt zich op het Raadsplein: hier vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en het college plaats en worden huwelijken voltrokken.

U vindt meer informatie over onze administratie en de laatste actualiteit op www.anderlecht.be.

Niveau : C

Dienst : Burgerlijke Stand

Departement : Demografie

Algemene missie :

Opstellen van akten van de burgerlijke stand, het behandelen van geboorten, huwelijken en overlijdens. Het behandelt ook transcripties van echtscheidingen en vonnissen

Voornaamste taken en verantwoordelijkheden :

• U staat hoofdzakelijk in voor het onthaal van de burgers aan het loket “Overlijdens” van maandag tot vrijdag van 8:30u tot 14u.
• In de namiddag beheert u de administratieve opvolging, namelijk:
  • De uitreiking van akten en hun administratieve opvolging
  • De vertaling van akten
  • Het beheer van de mailbox van de dienst
  • Telefonische vragen
  • Vlotte en efficiënte samenwerking met de officier van de Burgerlijke Stand
  • Contacten met uitvaartcentra
• U staat occasioneel in voor de wachtdienst op zaterdagvoormiddag en staat de officier van de Burgerlijke Stand bij tijdens huwelijken en bruiloften op zaterdag.

Gedragsmatige competenties :

• Makkelijke omgang met het publiek
• In staat zijn met moeilijke en veeleisende mensen om te gaan
• Gevoel voor onthaal
• Nauwkeurig
• Vertrouwelijk/discreet
• Teamgeest
• Polyvalent en flexibel

Technische competenties :

• De kennis van beide landstalen (Nl./Fr.) is noodzakelijk, zowel mondeling als redactioneel
• Kennis van kantoortoepassingen
• In staat zijn een pc te gebruiken
• Zelfstandig kunnen werken
• Zin voor initiatief

Toelatingsvoorwaarden :

• In bezit zijn van een getuigschrift/diploma van het hoger secundair onderwijs (niveau C)
• Ervaring in een overheidsdienst en zo mogelijk in een burgerlijke stand dienst is een echte troef

• Indien u uw diploma in een land buiten Belgïe hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen

Diversiteit :

De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de aanwervingsprocedure als de integratie in de administratie.

• Contracten van onbepaalde duur
• Arbeidsregime: Voltijds
• Uurrooster : 37u30/week of 18u45/week
• Een zorgzame, stimulerende, dynamische en toffe werkomgeving;
• Barema van de publieke sector voor niveau C
• Tweetaligheidspremie (indien in bezit van Selor-taalattest);
• Jaarlijks verlof: 20 dagen en 6 dagen extralegaal voor een voltijdse betrekking
• Reglementair verlof (14 dagen) voor een voltijdse betrekking berekend in functie van de aanwervingsdatum;
• Collectieve hospitalisatieverzekering;
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden;
• Tussenkomst in de verplaatsingskosten met het openbaar vervoer 100% (cf. Reglement);

Hou je van uitdagingen, en wens je een leuk team te vervoegen?

• Vertel ons in een brief waarom u graag bij het Anderlechtse Demografie-departement wil werken en voeg uw CV toe
• Kopie van uw diploma (Hoger secundair onderwijs)

Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Selectieprocedure :

De selectie gebeurt op basis van :

• de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
• CV en motivatiebrief,
• het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
• een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
• een eventueel schriftelijke of praktische proef

• De kennis van beide landstalen (Nl./Fr.) is noodzakelijk, zowel mondeling als redactioneel
• (Selor attest is een troef)