Verantwoordelijke bedrijfsprocessen en financiën

Jouw belangrijkste taken

• Je volgt administratieve en financiële processen op en bewaakt de kwaliteit daarvan.
• Je ondersteunt het team bij deze taken:
  • Administratieve processen en procedures voorbereiden, opvolgen of uitvoeren
  • Boekhouding beheren
  • Begrotingen opstellen
  • Overheidsopdrachten aanbesteden
  • Verzekeringen en subsidiedossiers beheren
• Je neemt initiatief en doet concrete voorstellen om processen te vereenvoudigen en verbeteren. Zo zorg je voor een efficiënte werking en betere dienstverlening voor klanten.
• Je moedigt collega’s aan om zelf verbeteringen voor te stellen en kennis te delen, om samen efficiënter te werken.

Waar ga je werken?

• Je werkt in de kantoren van AG Stadsontwikkeling Leuven in het gebouw 8Hoog.
• Je kan regelmatig thuiswerken.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Vaste job
  Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je werkt voltijds.
• Loon
  Je verdient € 3.059,65 (0 jaar ervaring) en € 3.501,80 (10 jaar ervaring) bruto per maand als je voltijds werkt. Voor je loonberekening nemen we jouw ervaring bij de overheid volledig over en relevante ervaring in de privésector tot 10 jaar. Vraag een loonsimulatie aan via agsl@leuven.be.
• Vakantie
  Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
• Andere voordelen
  Je krijgt een heleboel extra’s, zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, opleidingen …

Welk diploma heb je nodig?

• Je hebt een bachelordiplomaof een gelijkwaardig diploma.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring met administratieve en financiële processen en procedures.

Welke vaardigheden heb je best?

• Je werkt graag samen met collega’s. Je hebt begrip voor de mening van anderen.
• Je kan standpunten duidelijk en overtuigend overbrengen voor een grotere groep.
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig.
• Je bent analytisch. Je structureert informatie, ziet mogelijkheden om te verbeteren en durft die aan te kaarten.
• Je neemt graag initiatief en streeft naar kwaliteit.
• Je stelt duidelijke doelen en prioriteiten.

Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden waar iedereen bij ons aan moet voldoen.

Interesse in deze job?

Solliciteer ten laatste op 7 april 2025. Mail naar ellen.mandoux@leuven.be.

Je sollicitatie bestaat uit:

• Cv
• Motivatiebrief
• Scan of foto van je bachelordiploma

Wat gebeurt er na je sollicitatie?

• Je krijgt een bevestiging per mail. Geen mail ontvangen? Contacteer ons.
• Voldoe je aan de voorwaarden? Dan nodigen we je uit voor een sollicitatiegesprek.

Hoe kiezen we de geschikte kandidaat?

Je doorloopt deze stappen. Je moet telkens voor een stap slagen om verder te gaan.

• Screening van de kandidaten
  We beoordelen je motivatie en je professionele ervaring.
• Preselectie
  Als er meer dan 8 geslaagde kandidaten zijn, nodigen we je uit voor een preselectie.
• Sollicitatiegesprek
  We nodigen de meest geschikte kandidaten uit op donderdag 17 of maandag 28 april 2025.
• Jobaanbod
  We zetten alle kandidaten die slagen voor het sollicitatiegesprek op een lijst. De eerste kandidaat krijgt de job.

Heb je vragen over deze job?