Receptionist/Administratief assistant

Functie

• Samen met uw collega staat u in voor het beheer van het onthaal;
• U registreert de bezoekers;
• U neemt telefoons aan en sorteert de post;
• U helpt bij het organiseren van interne vergaderingen;
• U voert tal van andere administratieve taken uit.
• U voert diverse andere administratieve taken uit voor alle diensten van i-CITY ;
• U geeft administratieve ondersteuning aan bij onboarding van nieuwe medewerkers bij i-CITY ;
• U zorgt voor het administratief beheer van het wagenpark binnen i-CITY

Uw opleiding & ervaring

• U hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
• U hebt een diploma hoger secundair onderwijs;
• U bent B2 tweetalig (Frans/Nederlands) en hebt een goede kennis van het Engels;
• U hebt een goede kennis van de suite MS Office 365 (Word, Excel, Outlook).

Uw profiel

• U bent soepel en polyvalent en houdt van samenwerken;
• U hebt een uitstekend voorkomen, u draagt het imago van het bedrijf uit;
• U beschikt over goede administratieve vaardigheden en kunt goed overweg met klanten;
• U bent nauwgezet en zelfstandig;
• U bent in staat om initiatief te nemen en verbeteringen voor te stellen;

U waakt over de permanente kwaliteit van uw werk.

Ons aanbod

Bovenop een contract van onbepaalde duur met een salaris dat bij jouw functieniveau past, bieden we jou:

• Een compleet salarispakket;
• Een aangename, familiale en flexibele werkomgeving. Telewerken is niet langer een optie voor ons;
• Speakers’ Corner, intra-team uitwisseling, het delen van praktijken, teambuildings, ...
• Ontwikkelingsmogelijkheden: onze onderneming groeit en haar werknemers ook. Wij ondersteunen u via permanente opleiding en stimuleren uw autonomie op weg naar professionele vrijheid