Receptioniste Administratief medewerker - Onthaal

Job content

Jij wordt onze nieuwe Receptioniste Administratief Medewerker, want:

• Je hebt max. 4 jaar ervaring (bij voorkeur in administratie / Receptioniste)

• Gastvrijheid is ‘your middle name. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich uniek voelt.

• Je bent een polyglot Nederlands (perfect), Frans en Engels (goed).

• Je hebt sterke commerciële vaardigheden.

• Bij een crisis, ga je in ‘solution-first’ modus.

• Je bent een ijzersterke multitasker

• Je hebt een goede kennis van Word, Excel, Powerpoint, Outlook

• Je houdt van afwisseling en streeft naar perfectie

• Je voelt je betrokken en houdt bij het behalen van onze resultaten en doelstellingen

Wil je weten of jij voor deze functie geschikt bent? Als je je hierin herkent, dan zijn we naar jou op zoek!

Je zorgt voor een onberispelijke ontvangst en het beheer van aanvragen voor vergader- / evenementenruimten:

• je bent een pijler binnen het bedrijf zowel door je onthaalvaardigheden als je commerciële vaardigheden.

• je creëert een warme sfeer met je glimlach, je dynamiek en je betrokkenheid

• je biedt ondersteuning en bent tegelijkertijd het gezicht van onze klanten en hun bedrijf: ontvangst van bezoekers, postbeheer (post en pakketten), behandelen van telefoongesprekken, eenvoudige administratieve ondersteuning, lunch bestellen, dagelijkse check-up van het center: keuken, drank- en snackmachine, kopieerapparaat, vergaderzaal,…

• je houdt ervan goede klantenrelaties op te bouwen en te onderhouden.

• je doet je klanten schitteren. Door onmiddellijk op al hun vragen en noden in te spelen, kunnen jouw klanten zich focussen op hun bedrijf.

• Jij volgt alle aanvragen onmiddellijk op en bereidt de vergaderzalen voor.

• Je houdt van administratieve taken, telefonische contacten en klantenservices.

• Je behandelt de nieuwe klantendossiers en bereidt hun kantoor voor.

• Je bent hands-on en bereidt om de handen uit de mouwen te steken

• Je werkt graag alleen en proactief. Je vindt altijd een manier om jezelf bezig te houden tijdens rustige momenten.

• Je helpt graag je collega’s vanop afstand en je doet er alles aan om een goede samenwerking te behouden.

• Je behandelt alle aanvragen voor vergaderzalen en zorgt voor de voorbereiding ( offertes, opvolging, contact cateraar, bestelling van audiovisuele materialen, koffie klaar maken, setup en apparatuur controleren, check-in & check out)

• Je begrijptalle relevante bedrijfsprocedures, regels en afspraken, en past deze toe

• Je hebt respect voor de instructies en richtlijnen van je verantwoordelijke

Dienstverband: Voltijds, Bepaalde duur, Onbepaalde duur

Aanvullende betalingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Voordelen:

• Ecocheques
• elektronische maaltijdcheques

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Thuiswerken:

• Nee